Vorteile

Die Teilnahme an der elektronischen Vergabe bietet Unternehmen aus der Privatwirtschaft im Vergleich zur herkömmlichen Vorgehensweise eine Reihe von Vorteilen.

Effiziente Recherche

Die Internet-Ausschreibungsdatenbanken bieten komfortable Recherchemöglichkeiten und es müssen nicht mehr eine Vielzahl von Ausschreibungsblättern abonniert und aufwendig manuell ausgewertet werden. Dass macht die Suche nach passenden Ausschreibungen erheblich schneller und zielgenauer.

Geringere Kosten

Die eVergabe spart den Bietern Kosten. Beispielsweise müssen die Angebote nicht mehr kostenaufwändig selbst gedruckt und versendet werden. Stattdessen können diese per Mausklick auf elektronischem Wege versendet werden. Weiterhin entfallen in der Regel Kosten für den Druck und Versand von Vergabeunterlagen, die Bietern z.B. über das Portal-Vergabe24 deutlich kostengünstiger elektronisch zur Verfügung gestellt werden.­

Weniger Fehler bei der Angebotserstellung

Wird das Angebot über ein entsprechendes Bietertool elektronisch erstellt, werden die Eingabefelder beim Speichern sofort auf ihre Richtigkeit hin überprüft. Fehler kann der Bieter sofort korrigieren. ­

Sicherer und schneller Datentransport

Da beim elektronischen Versand der Unterlagen Postwege entfallen, wird der Transport schneller und sicherer.­

Flexiblere Vergabeprozesse

Da alle Teilnehmer gleichzeitig auf die Vergabeunterlagen zugreifen können, sind nachträgliche Änderungen einfacher möglich. Wenn sich während der Ausschreibungsfrist etwas an den Ausschreibungsdaten ändert, werden alle Bieter gleichzeitig informiert.­

Mehr Transparenz im Vergabeverfahren

Die elektronische Übermittlung des Angebotes unter Nutzung der elektronischen Signatur reduziert die Möglichkeiten der Manipulation. Das macht die Vergabeprozesse transparenter und stärkt beim Bieter das Vertrauen in ein sicheres und rechtskonformes Verfahren.­

Medienbrüche entfallen

Durch die komplett elektronische Abwicklung werden Medienbrüche vermieden.­