Zugang und Anforderungen
Die elektronische Vergabe erfordert in der Regel keine besonderen Kenntnisse vom Benutzer.
Technische Grundausstattung
Aus technischer Sicht genügt für die Online-Ausschreibungsrecherche meist ein Arbeitsplatzcomputer mit Zugang zum Internet und einem Browser (z.B. Internet Explorer). Für den schnellen Datentransport größerer Dokumente ist ein schneller Internetzugang zu empfehlen (Standleitungen oder DSL).
Ausschreibungen recherchieren
Sie müssen sich zunächst für einen bestimmten Ausschreibungsdienst entscheiden (je nach Region und bevorzugtem Ausschreibungsgegenstand) und anmelden. Anschließend können nach Ausschreibungen recherchieren. Je nachdem, welchen Dienst Sie in Anspruch nehmen, kann es notwendig sein, dass zusätzliche Software zum Herunterladen und Bearbeiten der Vergabeunterlagen auf Ihrem Arbeitsplatzcomputer installiert werden muss.
Unterlagen versenden
Wenn Sie die Vergabeunterlagen nicht nur sichten, sondern auch Ihre Angebote elektronisch erstellen und ggf. verschicken wollen, benötigen Sie in meist eine spezielle Softwarelösung für Bieter. Diese wird in der Regel von Ihrem Ausschreibungsdienst bereitgestellt. Um ein rechtskonform signiertes Angebot abzugeben, brauchen Sie weitere Anwendungen, mit denen Sie elektronische Signaturen erstellen und die Angebotsdateien sicher verschlüsseln können. Details dazu finden Sie auf der Seite „Elektronische Signatur“:
Unterlagen lesen
Die Vergabeunterlagen liegen oft als PDF-Dateien vor. Damit Sie sich diese Dateien ansehen können, benötigen Sie auf Ihrem Arbeitsplatzcomputer den Adobe Reader. Diese Software ist kostenlos und kann direkt heruntergeladen werden>
Sie können bei der elektronischen Angebotsabgabe auch zusätzliche Dokumente zu den Ausschreibungsunterlagen hinzufügen. Diese sollten aber in den Standarddatei-Formaten gehalten sein z.B. PDF.
