Die rechtssichere IT-Vergabe

Das Seminar ermöglicht die erfolgreiche Durchführung einer komplexen IT-Vergabe.

Der Ausgangsfall ist einfach: Sie haben eine – wie auch immer gewachsene – Softwareumgebung, die eine geändert, migriert oder sonst wie abgelöst werden soll. Eine „einfache“ EVB-IT Ausschreibung hilft ihnen nicht weiter. Die Teilnehmer lernen, auf der Grundlage der VOL/A ein transparentes, wettbewerbliches und rechtssicheres Vergabeverfahren zu praktizieren. Das Ziel ist eine eindeutige und vollständige IT-Leistungsbeschreibung. Softwareausschreibungen gehören zu den kompliziertesten Ausschreibungsthemen. In dem Seminar werden konkrete Hilfestellungen zur Ausschreibung von Software dargelegt.

Zielgruppen: Leiter der Bereiche Einkauf/Wirtschaft, Führungskräfte, Juristen und Mitarbeiter, die sich mit Ausschreibungen beschäftigen und daher aktuelle Entwicklungen und Fragestellungen im Vergaberecht kennen müssen. Angesprochen werden insbesondere alle IT-Beschaffer, insbesondere aber diejenigen, die nicht tagtäglich mit den komplizierten Regelwerken der öffentlichen Vergabe zu tun haben.

Inhalte des Seminars

Darstellung der aktuellen Situation und rechtliche Einordnung:

• neu bis zum 18. April 2016
• Überblick über die europäischen Vergaberichtlinien
• Referentenentwurf des Bundesministeriums für Wirtschaft und Energie

Aufbau und Inhalt der aktuellen Vergabeordnungen:

• Rechtsgrundlagen (kurz)
• Bedarfsermittlung und Wirtschaftlichkeitsberechnung
• Gestaltung der EVB-IT-Ausschreibung
• Elektronische Vergabe
• Wie soll der Software-Vertrag aussehen
• Richtige Leistungsbeschreibung (ausführlich)
• Richtige Gestaltung der Wertungsmatrix, richtige Wertung und Prüfschema
• Nachforderung von Unterlagen und fehlenden Preisangaben
• Prüfschema von Angeboten
• Richtige Wertung
• Dokumentation

Erörterung aktueller Fragen und Rechtsprechungsentwicklungen:

• Kriterien für eine erfolgreiche freihändige Vergabe
• Vermeidbare Dokumentationsmängel und Formfehler