Mit guter Vorbereitung öffentliche Aufträge gewinnen
- Ausschreibungen finden
- Das richtige strategische Vorgehen bei der Angebotsabgabe
- Praxistipps zur Angebotserstellung
Für die Vergabe freiberuflicher Leistungen haben sich durch die Abschaffung der VOF, die Einführung von VgV und die neue UVgO weitreichende strukturelle Veränderungen ergeben: Das bisherige Sonderrechtsregime für freiberufliche Leistungen in der VOF wurde im Oberschwellenbereich ersetzt durch die für alle Dienstleistungen geltenden Regelungen der VgV und Sonderregelungen für die Vergabe von Architekten- und Ingenieurleistungen. Im Unterschwellenbereich sieht die Unterschwellenvergabeordnung – anders als bisher der erste Abschnitt der VOL/A – vor, dass freiberufliche Leistungen vom Anwendungsbereich der UVgO erfasst sind.
Lenkt man jedoch den Blick weg von der Struktur auf den Inhalt, so ist der Umfang der Neuerungen deutlich geringer als man auf den ersten Blick vermuten würde.
Bisher war die Wahl der VOF vielfach von dem Wunsch geprägt, auf das Verhandlungsverfahren zurückgreifen zu können.
Die Abschaffung der VOF bedeutet nun nicht, dass bei der Vergabe freiberuflicher Leistungen der Weg zum Verhandlungsverfahren versperrt wäre. Zum einen sieht die VgV bei Architekten- und Ingenieurleistungen das Verhandlungsverfahren immer noch als Regelverfahren vor (§ 74 VgV). Zum anderen wurde generell bei der Dienstleistungsbeschaffung der Zugang zum Verhandlungsverfahren (§ 14 VgV) vereinfacht. So sind Verhandlungsverfahren etwa für Aufträge mit konzeptionellen und innovativen Lösungen zugelassen.
Mit guter Vorbereitung öffentliche Aufträge gewinnen
Für vorab nicht eindeutig und erschöpfend beschreibbare (d.h. nicht zwingend für alle!) Architekten- und Ingenieurleistungen gelten darüber hinaus weitere Besonderheiten:
Die letztgenannte Besonderheit bei der Schwellenwertberechnung von Planungsleistungslosen ist allerdings mit Vorsicht zu genießen: Zwar entspricht diese Regelung der gängigen Praxis, bei der Vergabe von Architektenleistungen die Lose-Werte für die verschiedenen Leistungsbilder der HOAI getrennt zu betrachten. Ergebnis dieser Berechnungsmethode ist jedoch, dass die Planungsleistungen vielfach unterhalb der Schwellenwerte in einem deutlich weniger regulierten und dem spezifisch vergaberechtlichen Rechtsschutz entzogenen Bereich vergeben werden können. Aus Praktiker-Sicht mag diese Lösung die richtige sein. Rechtlich ist sie aber erheblichen Bedenken ausgesetzt, da sie im Ergebnis wohl der europarechtlich gebotenen funktionalen Betrachtungsweise bei der Schwellenwertberechnung widersprechen dürfte (vgl. OLG München, B.v. 13.03.2017 – Verg 15/16 und Stellungnahme der Europäischen Kommission im Vertragsverletzungsverfahren Stadt Elze).
Im Bereich der Unterschwellenvergaben ist von der ursprünglich geplanten Einbeziehung der Vergabe freiberuflicher Leistungen in das Regelungsregime der UVgO kaum etwas übrig geblieben. Im Ergebnis wirkt sich die Einbeziehung freiberuflicher Leistungen kaum aus, da § 50 UVgO lediglich bestimmt, dass sie „grundsätzlich im Wettbewerb zu vergeben sind“. Dabei ist so viel Wettbewerb zu schaffen, wie dies nach der Natur des Geschäfts oder nach den besonderen Umständen möglich ist. Sonstige Bindungen gibt es hier nicht.
Abgesehen von der offenen Frage des Umgangs mit der Schwellenwertberechnung von Planungsleistungs-Losen birgt die Reform daher wenig Unerwartetes für Auftraggeber ebenso wie für Bieter.