HA.122.059 - Stadt Bad Vilbel, Hessentag 2020

Vergabenummer:   19/389  

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1) Name und Adressen   Offizielle Bezeichnung: Kommunales Vergabezentrum Kreis Groß-Gerau für Stadt Bad Vilbel

Postanschrift: Wilhelm-Seipp-Str. 15
Postleitzahl / Ort: 64521 Groß-Gerau
Land: Deutschland
NUTS-Code: DE71E


E-Mail: kvz@kreisgg.de
Fax: +49 6152-989615  

Internet-Adresse(n)   Hauptadresse: (URL) http://www.kreisgg.de
 

I.2) Gemeinsame Beschaffung  
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben  

I.3) Kommunikation    

Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: (URL) https://www.vergabe24.de/vergabeunterlagen/54321-Tender-16e7da74453-3c21438ab6f8185

Weitere Auskünfte erteilt/erteilen   die oben genannten Kontaktstellen  

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen   elektronisch via: (URL) https://www.vergabe24.de/vergabeunterlagen/54321-Tender-16e7da74453-3c21438ab6f8185
 

I.4) Art des öffentlichen Auftraggebers   Regional- oder Kommunalbehörde
 

I.5) Haupttätigkeit(en)   Allgemeine öffentliche Verwaltung
 

Abschnitt II: Gegenstand

II.1) Umfang der Beschaffung      

II.1.1) Bezeichnung des Auftrags:   Stadt Bad Vilbel, Hessentag 2020
Referenznummer der Bekanntmachung: 19/389  

II.1.2) CPV-Code Hauptteil   44000000-0  

II.1.3) Art des Auftrags   Lieferauftrag  

II.1.4) Kurze Beschreibung:   Beschaffung Bodenabdecksysteme  

II.1.5) Geschätzter Gesamtwert      

II.1.6) Angaben zu den Losen   Aufteilung des Auftrags in Lose: Nein


 

II.2) Beschreibung      

II.2.2) Weitere(r) CPV-Code(s)   CPV-Code Hauptteil: 44400000-4
 

II.2.3) Erfüllungsort      

NUTS-Code:   DE71E  

Hauptort der Ausführung:   Stadt Bad Vilbel
Am Sonnenplatz 1
61118 Bad Vilbel  

II.2.4) Beschreibung der Beschaffung   Die Stadt Bad Vilbel verantwortet gemeinsam mit dem Land Hessen die Planung und Realisierung des 60. Hessentages, der vom 5. bis 14. Juni 2020 stattfinden wird. Im Rahmen des zehntägigen Landesfestes, bei dem erfahrungsgemäß mit 1 Mio. Besucher zu rechnen ist, präsentieren sich die Hessentagstadt, die Region und das Land. Auf verschiedenen Indoor- und Outdoor-Bühnen und Aktionsflächen finden täglich eine Vielzahl von Veranstaltungen statt.

Der zu vergebende Auftrag beinhaltet die Vermietung, Verlegung und Wartung von Bodenabdecksystemen wie Schwerlastplatten, Verbundverlegeplatten, Rasenschutzsystem, Mehrschichtholzplatten sowie Service-Personal für Umbaumaßnahmen.

Vermietung, Verlegung und Wartung von Bodenabdecksystemen für den Hessentag 2020 in Bad Vilbel.

Die zu erbringenden Leistungen gliedern sich wie folgt:

1. Hessentagarena
- ca. 9.400 m² Schwerlastplatten aus Aluminium
- ca. 96 m² Schwerlastplatten aus Kunststoff
- ca. 1.450 m² Verbundverlegeplatten aus Kunststoff
- ca. 15.600 m² Rasenschutzsystem
- ca. 94 m² Mehrschichtholzplatten für den Außenbereich

2. Festzelt und Magic Sky
- ca. 2.190 m² Schwerlastplatten aus Aluminium
- ca. 225 m² Schwerlastplatten aus Kunststoff
- ca. 1.980 m² Verbundverlegeplatten aus Kunststoff

3. Fahrstraße "Zu Obernholz"
- ca. 4.250 m² Schwerlastplatten aus Aluminium

4. Sonstige Veranstaltungsbereiche
- Schwerlastplatten aus Aluminium
- Schwerlastplatten aus Kunststoff
- Verbundverlegeplatten aus Kunststoff
- Rasenschutzsystem
- Mehrschichtholzplatten für den Außenbereich

5. Service-Personal für Umbaumaßnahmen

6. Stundenlohnarbeiten

Einzelheiten siehe beigefügtes Leistungsverzeichnis.  

II.2.5) Zuschlagskriterien   Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
 

II.2.6) Geschätzter Wert      

II.2.7) Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems  

Beginn: 16.03.2020 Ende: 31.07.2020
Dieser Auftrag kann verlängert werden: Nein  

II.2.9) Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden   Geplante Anzahl der Bewerber: 3


Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern: Die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern erfolgt in zwei Stufen.

1. Formale Prüfung
Ein "Nein" in dieser Auswahlstufe kann zum Ausschluss führen!

1.1 Fristgerechter Eingang der Bewerbungsunterlagen
1.2 Vollständigkeit der Bewerbungsunterlagen
1.3 Es liegen keine zwingende Ausschlussgründe nach § 123 Abs. 1 GWB vor
1.4 Positive Erklärung zur Zahlung von Steuern, Abgaben oder Beiträgen zur Sozialversicherung liegt vor
1.5 Es liegen keine fakultative Ausschlussgründe nach § 124 Abs. 1 GWB vor
1.6 Es liegen keine fakultative Ausschlussgründe nach § 124 Abs. 2 GWB vor
1.7 Unterschriebene Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentgelt liegt vor
1.8 Unterschriebene Erklärung zu Vergabesperren liegt vor

2. Auswahl mittels Eignungskriterien
Hierbei werden Punkte gemäß beigefügter Bewertungsmatrix (TW-I-43) für folgende Bereiche vergeben:

2.1 Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
2.2 Fachliche Eignung der Personalstruktur
2.3 Fachliche Eignung nach Referenzprojekten  

II.2.10) Angaben über Varianten/Alternativangebote   Varianten/Alternativangebote sind zulässig: Nein  

II.2.11) Angaben zu Optionen:   Optionen: nein
 

II.2.12) Angaben zu elektronischen Katalogen  
 

II.2.13) Angaben zu Mitteln der Europäischen Union   Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: Nein
 

II.2.14) Zusätzliche Angaben:      

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1) Teilnahmebedingungen      

III.1.1) Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister   Eintragung in ein Berufs- oder Handelsregister des Niederlassungslandes ist vorzulegen  

III.1.2) Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit  
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: 2.1 Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

2.1.1 Über die letzten drei Jahre gemittelter Gesamtjahresumsatz (max. 2 Punkte)

Bewertung: 500 bis 1.000 T€ brutto/Jahr = 1 Punkt
mehr als 1.000 T€ brutto/Jahr = 2 Punkte

2.1.2 Über die letzten drei Jahre gemittelter Jahresumsatz für entsprechende Leistungen (max. 3 Punkte)

Bewertung: bis 250 T€ brutto/Jahr = 1 Punkt
250 bis 500 T€ brutto/Jahr = 2 Punkte
mehr als 500 T€ brutto/Jahr = 3 Punkte
Möglicherweise geforderte Mindeststandards:Mindestanforderung: 500.000 EUR über die letzten 3 Jahre gemittelter Gesamtumsatz  

III.1.3) Technische und berufliche Leistungsfähigkeit  
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: 2.2 Fachliche Eignung der Personalstruktur

2.2.1 Qualifikation verfügbare Projektleitung (max. 3 Punkte)

Bewertung: 5 bis 7 Jahre Berufserfahrung = 1 Punkt
mehr als 7 bis 10 Jahre Berufserfahrung = 2 Punkte
mehr als 10 Jahre Berufserfahrung = 3 Punkte

2.2.2 Qualifikation verfügbare örtliche Montageleitung (max. 3 Punkte)

Bewertung: 3 bis 5 Jahre Berufserfahrung = 1 Punkt
mehr als 5 bis 8 Jahre Berufserfahrung = 2 Punkte
mehr als 8 Jahre Berufserfahrung = 3 Punkte

2.3 Fachliche Eignung nach Referenzprojekten

2.3.1 Referenzen (max. 6 Punkte)

Bewertung: Hessentag = 3 Punkte
Großveranstaltung Besucherzahl > 1 Mio = 2 Punkte
Veranstaltung Besucherzahl < 1 Mio = 1 Punkt
Vom verfügbaren Projektleiter bearbeitet + 2 Punkte
Vom verfügbaren Montageleiter bearbeitet + 1 Punkt
Möglicherweise geforderte Mindeststandards:2.2 Fachliche Eignung der Personalstruktur

- Mindestens 5 Beschäftigte im Unternehmen
- Mindestens 3 festangestellte Mitarbeiter für vergleichbare Leistungen

2.3 Fachliche Eignung nach Referenzprojekten

- 3 Referenzprojekte
- Referenzprojekt nicht älter als 5 Jahre
- Veranstaltung mit Besucherzahl > 500.000
- Veranstaltung mehrtägig  

III.1.5) Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen  
 

III.2) Bedingungen für den Auftrag      

III.2.2) Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:      

III.2.3) Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal   Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind  

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1) Beschreibung      

IV.1.1) Verfahrensart   Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb (Beschleunigtes Verfahren)
Begründung: Der Termin des Hessentags 2020 steht fest. Verkürzte Terminierung des VHV daher dringend erforderlich.  

IV.1.3) Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem  

 

IV.1.4) Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs      

IV.1.5) Angaben zur Verhandlung   Der öffentliche Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ursprünglichen Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen durchzuführen  

IV.1.6) Angaben zur elektronischen Auktion      

IV.1.8) Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)   Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: Ja  

IV.2) Verwaltungsangaben      

IV.2.1) Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren      

IV.2.2) Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge   Tag und Ortszeit: 13.12.2019 12:00 Uhr  

IV.2.3) Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber   Tag: 19.12.2019  

IV.2.4) Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können   DE  

IV.2.6) Bindefrist des Angebots   Das Angebot muss gültig bleiben bis: 24.03.2020
 

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1) Angaben zur Wiederkehr des Auftrags   Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: Nein
 

VI.2) Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen  

 

VI.3) Zusätzliche Angaben:      

VI.4) Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren      

VI.4.1) Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren   Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1 - 3
Postleitzahl / Ort: 64283 Darmstadt
Land: Deutschland




 

VI.4.2) Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren   Offizielle Bezeichnung:
Postanschrift:
Postleitzahl / Ort:





 

VI.4.3) Einlegung von Rechtsbehelfen   Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).  

VI.4.4) Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt   Offizielle Bezeichnung: Kommunales Vergabezentrum Kreis Groß-Gerau
Postanschrift: Wilhelm-Seipp-Str. 15 (postalisch: Wilhelm-Seipp-Str. 4)
Postleitzahl / Ort: 64521 Groß-Gerau
Land: Deutschland

Fax.: +49 6152-989-615


 

VI.5) Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:   18.11.2019