HA.122.059 - Stadt Bad Vilbel, Hessentag 2020
Amtlicher Bekanntmachungstext
Stadt Bad Vilbel, Hessentag 2020 ( 19/389 )
19/389
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
Offizielle Bezeichnung: Kommunales Vergabezentrum Kreis Groß-Gerau für Stadt Bad Vilbel
Postanschrift: Wilhelm-Seipp-Str. 15
Postleitzahl / Ort: 64521 Groß-Gerau
Land: Deutschland
NUTS-Code: DE71E
E-Mail: kvz@kreisgg.de
Fax: +49 6152-989615
Hauptadresse: (URL)
http://www.kreisgg.de
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: (URL)
https://www.vergabe24.de/vergabeunterlagen/54321-Tender-16e7da74453-3c21438ab6f8185
die oben genannten Kontaktstellen
elektronisch via: (URL)
https://www.vergabe24.de/vergabeunterlagen/54321-Tender-16e7da74453-3c21438ab6f8185
Regional- oder Kommunalbehörde
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Abschnitt II: Gegenstand
Stadt Bad Vilbel, Hessentag 2020
Referenznummer der Bekanntmachung: 19/389
44000000-0
Lieferauftrag
Beschaffung Bodenabdecksysteme
Aufteilung des Auftrags in Lose: Nein
CPV-Code Hauptteil: 44400000-4
DE71E
Stadt Bad Vilbel
Am Sonnenplatz 1
61118 Bad Vilbel
Die Stadt Bad Vilbel verantwortet gemeinsam mit dem Land Hessen die Planung und Realisierung des 60. Hessentages, der vom 5. bis 14. Juni 2020 stattfinden wird. Im Rahmen des zehntägigen Landesfestes, bei dem erfahrungsgemäß mit 1 Mio. Besucher zu rechnen ist, präsentieren sich die Hessentagstadt, die Region und das Land. Auf verschiedenen Indoor- und Outdoor-Bühnen und Aktionsflächen finden täglich eine Vielzahl von Veranstaltungen statt.
Der zu vergebende Auftrag beinhaltet die Vermietung, Verlegung und Wartung von Bodenabdecksystemen wie Schwerlastplatten, Verbundverlegeplatten, Rasenschutzsystem, Mehrschichtholzplatten sowie Service-Personal für Umbaumaßnahmen.
Vermietung, Verlegung und Wartung von Bodenabdecksystemen für den Hessentag 2020 in Bad Vilbel.
Die zu erbringenden Leistungen gliedern sich wie folgt:
1. Hessentagarena
- ca. 9.400 m² Schwerlastplatten aus Aluminium
- ca. 96 m² Schwerlastplatten aus Kunststoff
- ca. 1.450 m² Verbundverlegeplatten aus Kunststoff
- ca. 15.600 m² Rasenschutzsystem
- ca. 94 m² Mehrschichtholzplatten für den Außenbereich
2. Festzelt und Magic Sky
- ca. 2.190 m² Schwerlastplatten aus Aluminium
- ca. 225 m² Schwerlastplatten aus Kunststoff
- ca. 1.980 m² Verbundverlegeplatten aus Kunststoff
3. Fahrstraße "Zu Obernholz"
- ca. 4.250 m² Schwerlastplatten aus Aluminium
4. Sonstige Veranstaltungsbereiche
- Schwerlastplatten aus Aluminium
- Schwerlastplatten aus Kunststoff
- Verbundverlegeplatten aus Kunststoff
- Rasenschutzsystem
- Mehrschichtholzplatten für den Außenbereich
5. Service-Personal für Umbaumaßnahmen
6. Stundenlohnarbeiten
Einzelheiten siehe beigefügtes Leistungsverzeichnis.
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
Beginn: 16.03.2020 Ende: 31.07.2020
Dieser Auftrag kann verlängert werden: Nein
Geplante Anzahl der Bewerber: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern: Die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern erfolgt in zwei Stufen.
1. Formale Prüfung
Ein "Nein" in dieser Auswahlstufe kann zum Ausschluss führen!
1.1 Fristgerechter Eingang der Bewerbungsunterlagen
1.2 Vollständigkeit der Bewerbungsunterlagen
1.3 Es liegen keine zwingende Ausschlussgründe nach § 123 Abs. 1 GWB vor
1.4 Positive Erklärung zur Zahlung von Steuern, Abgaben oder Beiträgen zur Sozialversicherung liegt vor
1.5 Es liegen keine fakultative Ausschlussgründe nach § 124 Abs. 1 GWB vor
1.6 Es liegen keine fakultative Ausschlussgründe nach § 124 Abs. 2 GWB vor
1.7 Unterschriebene Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentgelt liegt vor
1.8 Unterschriebene Erklärung zu Vergabesperren liegt vor
2. Auswahl mittels Eignungskriterien
Hierbei werden Punkte gemäß beigefügter Bewertungsmatrix (TW-I-43) für folgende Bereiche vergeben:
2.1 Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
2.2 Fachliche Eignung der Personalstruktur
2.3 Fachliche Eignung nach Referenzprojekten
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: Nein
Optionen: nein
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: Nein
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben
Eintragung in ein Berufs- oder Handelsregister des Niederlassungslandes ist vorzulegen
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: 2.1 Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
2.1.1 Über die letzten drei Jahre gemittelter Gesamtjahresumsatz (max. 2 Punkte)
Bewertung: 500 bis 1.000 T€ brutto/Jahr = 1 Punkt
mehr als 1.000 T€ brutto/Jahr = 2 Punkte
2.1.2 Über die letzten drei Jahre gemittelter Jahresumsatz für entsprechende Leistungen (max. 3 Punkte)
Bewertung: bis 250 T€ brutto/Jahr = 1 Punkt
250 bis 500 T€ brutto/Jahr = 2 Punkte
mehr als 500 T€ brutto/Jahr = 3 Punkte
Möglicherweise geforderte Mindeststandards:Mindestanforderung: 500.000 EUR über die letzten 3 Jahre gemittelter Gesamtumsatz
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: 2.2 Fachliche Eignung der Personalstruktur
2.2.1 Qualifikation verfügbare Projektleitung (max. 3 Punkte)
Bewertung: 5 bis 7 Jahre Berufserfahrung = 1 Punkt
mehr als 7 bis 10 Jahre Berufserfahrung = 2 Punkte
mehr als 10 Jahre Berufserfahrung = 3 Punkte
2.2.2 Qualifikation verfügbare örtliche Montageleitung (max. 3 Punkte)
Bewertung: 3 bis 5 Jahre Berufserfahrung = 1 Punkt
mehr als 5 bis 8 Jahre Berufserfahrung = 2 Punkte
mehr als 8 Jahre Berufserfahrung = 3 Punkte
2.3 Fachliche Eignung nach Referenzprojekten
2.3.1 Referenzen (max. 6 Punkte)
Bewertung: Hessentag = 3 Punkte
Großveranstaltung Besucherzahl > 1 Mio = 2 Punkte
Veranstaltung Besucherzahl < 1 Mio = 1 Punkt
Vom verfügbaren Projektleiter bearbeitet + 2 Punkte
Vom verfügbaren Montageleiter bearbeitet + 1 Punkt
Möglicherweise geforderte Mindeststandards:2.2 Fachliche Eignung der Personalstruktur
- Mindestens 5 Beschäftigte im Unternehmen
- Mindestens 3 festangestellte Mitarbeiter für vergleichbare Leistungen
2.3 Fachliche Eignung nach Referenzprojekten
- 3 Referenzprojekte
- Referenzprojekt nicht älter als 5 Jahre
- Veranstaltung mit Besucherzahl > 500.000
- Veranstaltung mehrtägig
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind
Abschnitt IV: Verfahren
Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb (Beschleunigtes Verfahren)
Begründung: Der Termin des Hessentags 2020 steht fest. Verkürzte Terminierung des VHV daher dringend erforderlich.
Der öffentliche Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ursprünglichen Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen durchzuführen
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: Ja
Tag und Ortszeit: 13.12.2019 12:00 Uhr
Tag: 19.12.2019
DE
Das Angebot muss gültig bleiben bis: 24.03.2020
Abschnitt VI: Weitere Angaben
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: Nein
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1 - 3
Postleitzahl / Ort: 64283 Darmstadt
Land: Deutschland
Offizielle Bezeichnung:
Postanschrift:
Postleitzahl / Ort:
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
Offizielle Bezeichnung: Kommunales Vergabezentrum Kreis Groß-Gerau
Postanschrift: Wilhelm-Seipp-Str. 15 (postalisch: Wilhelm-Seipp-Str. 4)
Postleitzahl / Ort: 64521 Groß-Gerau
Land: Deutschland
Fax.: +49 6152-989-615
18.11.2019