BA.152.068 - Schulcampus Derendingen: Vergabeverfahren HLS- und MSR-Planung

Vergabenummer:   2020/12.18  

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1) Name und Adressen   Offizielle Bezeichnung: Landratsamt Tübingen

Postanschrift: Wilhelm-Keil-Str. 50
Postleitzahl / Ort: 72072 Tübingen
Land: Deutschland, Baden-Württemberg
NUTS-Code: DE142
Kontaktstelle(n): Vergabestelle Landratsamt Tübingen
Telefon: +49 70712071210
E-Mail: vergabe@kreis-tuebingen.de
Fax: +49 707120791210  

Internet-Adresse(n)   Hauptadresse: (URL) http://www.kreis-tuebingen.de
 

I.2) Gemeinsame Beschaffung  
 

I.3) Kommunikation    

Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: (URL) https://www.vergabe24.de/vergabeunterlagen/54321-Tender-173483102e2-33ebc68be84d8d0e

Die Unterlagen können nach kostenfreier Registrierung und Erteilung eines SEPA-Lastschriftmandats unter vergabeunterlagen.vergabe24.de mit Angabe der VergabeunterlagenID 179386 als Poststück angefordert werden.

Vergabeunterlagen in Papierform: 38,96 Euro inkl. MwSt.
Alternativ auf CD: 21,63 Euro (inkl. MwSt.)

Weitere Auskünfte erteilt/erteilen   folgende Kontaktstelle:
Offizielle Bezeichnung: Atrium Projektmanagement

Postanschrift: Am Echazufer 24
Postleitzahl / Ort: 72764 Reutlingen
Land: Deutschland, Baden-Württemberg
NUTS-Code: DE141
Kontaktstelle(n): Herr Rädlein
Telefon: +49 7121927238
Fax: +49 7121927239
E-Mail: VgV@atrium-gmbh.de
Hauptadresse: (URL) http://www.atrium-gmbh.de
 

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen   elektronisch via: (URL) http://www.vergabe24.de
 

I.4) Art des öffentlichen Auftraggebers   Regional- oder Kommunalbehörde
 

I.5) Haupttätigkeit(en)   Allgemeine öffentliche Verwaltung
 

Abschnitt II: Gegenstand

II.1) Umfang der Beschaffung      

II.1.1) Bezeichnung des Auftrags:   Schulcampus Derendingen: Vergabeverfahren HLS- und MSR-Planung
Referenznummer der Bekanntmachung: 2020/12.18  

II.1.2) CPV-Code Hauptteil   71320000-7  

II.1.3) Art des Auftrags   Dienstleistungen  

II.1.4) Kurze Beschreibung:   Erweiterung Schulcampus Derendingen: Vergabeverfahren HLS- und MSR-Planung.  

II.1.5) Geschätzter Gesamtwert      

II.1.6) Angaben zu den Losen   Aufteilung des Auftrags in Lose: Nein


 

II.2) Beschreibung      

II.2.2) Weitere(r) CPV-Code(s)   CPV-Code Hauptteil:  

II.2.3) Erfüllungsort      

NUTS-Code:   DE14  

Hauptort der Ausführung:   Tübingen-Derendingen.  

II.2.4) Beschreibung der Beschaffung   1. Gegenstand und Ziel des Verfahrens:
Vergabe von Leistungen für die HLS-Planung nach HOAI 2013 Teil 4 Abschnitt 2, § 53 (2) Nr. 1 Abwasser-, Wasser- und Gasanlagen, Nr. 2 Wärmeversorgungsanlagen, Nr. 3 Lufttechnische Anlagen und Nr. 8 Gebäudeautomation, Leistungsphasen 2, 3,5-9.
Im Rahmen des VgV-Verfahrens soll ein Fachplaner für die Erweiterung des Schulcampus in Tübingen-Derendingen ausgewählt werden.
Der Landkreis Tübingen strebt ein modernes, offenes Campusgebäude an, das von den 3 Beruflichen Schulen in Derendingen als neue, gemeinsame Mitte genutzt werden soll. Das zweigeschossige Gebäude enthält deshalb nahezu alle gemeinsam zu nutzenden Einrichtungen wie z.B. eine Mensa (Cook and chill Verfahren), eine Schülerbücherei u.a. Die Klassen- und Fachräume sollen flexibel, von allen Schulen, je nach Bedarf, genutzt werden.
Aus statischen Gründen wird das 1. Geschoss der Überbauung in massiver Bauweise hergestellt, das 2. Geschoss wird in Holzbauweise errichtet.
Das Gebäude soll in energetischer Hinsicht vorbildlich ausgeführt werden und mindestens den Energiestandard KfW 55 oder besser erreichen.
Der Neubau des Campusgebäude wird an die bestehende Nahwärmeversorgung
(Holzhackschnitzelheizung) des Berufsschulzentrums angeschlossen. Die entsprechenden Übergabepunkte sind in Abstimmung mit dem Betreiber der Nahwärmeversorgung ab zu stimmen und zu planen. Ggf. ist es notwendig, die durch die bestehende Tiefgarage hindurch geführte Medientrassen im Zuge der statischen Ertüchtigung umzulegen.
Die Versorgungstechnik ist mit einer Gebäudeleittechnik auszustatten, die den bereits vorhandenen Anlagen entspricht. Eingriffsmöglichkeiten von außen durch das Gebäudemanagement und den Betreiber der Nahwärmeversorgung sind sicher zu stellen.
Die notwendigen Raumlufttechnischen Anlagen sind in Abstimmung mit den Architekten zu planen und sollen einen möglichst hohen Grad an Wärmerückgewinnung erreichen.
Das Dach des Neubaus soll eine Photovoltaikanlage, ggf. mit Stromspeicher, zur
Eigenstromversorgung erhalten.

2. Verfahrensablauf
Die für die 2. Phase ausgewählten Bewerber werden zu Bietergesprächen eingeladen. Die Teilnehmer werden nach den unten aufgeführten Kriterien bewertet. Das Landratsamt Tübingen wird den Bieter mit der höchsten Punktzahl stufenweise Beauftragen.

Das Landratsamt Tübingen wird gemäß VgV mit allen Bietern über den Auftrag verhandeln. Hierzu werden folgende Zuschlagskriterien herangezogen:
- Projektteam / Gewichtung 20%
- Präsentation Referenzobjekt des Büros/Projektteams / Gewichtung 20%
- Vorgehensweise beim anstehenden Projekt / Gewichtung 35%
- Gewonnene Eindrücke aus dem Verhandlungsgespräch / 10 %
- Honorar / Gewichtung: 15%

3. Beauftragung:
Die Beauftragung erfolgt in Abhängigkeit der Projektgenehmigung durch den Kreistag des Landkreises Tübingen. Der Auftragnehmer ist verpflichtet die Leistung bis einschließlich Leistungsphase 9 HOAI zu übernehmen, wenn das Vorhaben zur Realisierung kommt.
Die Beauftragung erfolgt zunächst bis einschließlich Leistungsphase 3.
Der Auftraggeber beabsichtigt die weiteren Leistungsphasen stufenweise, nach Beschlusslage durch den Kreistag, weiter zu beauftragen.
Ein Rechtsanspruch auf die Übertragung aller Leistungsstufen besteht ausdrücklich nicht.  

II.2.5) Zuschlagskriterien  
Die nachstehenden Kriterien
Qualitätskriterium
Name: Projektteam, Gewichtung: 20,00
Name: Präsentation Referenzprojekt des Büros / Projektleiters, Gewichtung: 20,00
Name: Vorgehensweise beim anstehenden Projekt, Gewichtung: 35,00
Name: Gewonnene Eindrücke aus dem Verhandlungsgespräch, Gewichtung: 10,00


Preis
Gewichtung: 15,00
 

II.2.6) Geschätzter Wert      

II.2.7) Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems  

Beginn: 02.11.2020 Ende: 31.12.2024
Dieser Auftrag kann verlängert werden: Nein  

II.2.9) Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden   Geplante Anzahl der Bewerber: 5


 

II.2.10) Angaben über Varianten/Alternativangebote   Varianten/Alternativangebote sind zulässig: Nein  

II.2.11) Angaben zu Optionen:   Optionen: nein
 

II.2.12) Angaben zu elektronischen Katalogen  
 

II.2.13) Angaben zu Mitteln der Europäischen Union   Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: Nein
 

II.2.14) Zusätzliche Angaben:   Für die Abgabe des Teilnahmeantrags ist zwingend der von der Vergabestelle vorgegebene Teilnahmeantrag zu verwenden und ausgefüllt abzugeben. Der ausgefüllte Teilnahmeantrag einschließlich der geforderten Anlagen ist fristgerecht auf der Vergabeplattform bereitzustellen.
Die jeweiligen Angaben sind mit prüfbaren Unterlagen zu belegen und als Anlagen beizulegen.
Ansprechpartner (Bauherrenvertreter) für Auskünfte zu den angegebenen Referenzprojekten sind zu benennen. Zusätzliche Unterlagen über die geforderten hinaus werden nicht gewertet. Das Landratsamt Tübingen führt das Vergabeverfahren mit vergabe24 - dem elektronischen Vergabeinformations-System - durch.
Es ist eine Registrierung vor dem Download der Vergabeunterlagen auf der Vergabeplattformsubreport vergabe24 möglich. So nehmen Sie automatisch an der elektronischen Bieterkommunikation teil. Registrieren Sie sich dafür kostenlos bei vergabe24 unter http://www.vergabe24.de.  

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1) Teilnahmebedingungen      

III.1.1) Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister  
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen, Angabe der erforderlichen Informationen und Dokumente: Berufliche Qualifikation nach § 75 Abs. 1 VgV (Eintragung in ein Berufsregister oder Nachweis eines Abschlusses, bspw. Diplom-/Bachelor-/Masterurkunde) (Weitere Informationen sind dem Teilnahmeantrag zu entnehmen.)  

III.1.2) Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit  


Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien, Angabe der erforderlichen Informationen und Dokumente: ? Umsätze nach § 45 Abs. 4 Nr. 4 VgV,
? Beschäftigte nach § 46 Abs. 3 Nr. 8 VgV,
? Örtliche Präsenz während Planung und Bauausführung. (Weitere Informationen sind dem Teilnahmeantrag zu entnehmen.)
Möglicherweise geforderte Mindeststandards:  

III.1.3) Technische und berufliche Leistungsfähigkeit  


Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien, Angabe der erforderlichen Informationen und Dokumente: Referenzen 1 und 2 nach Vorgaben des Teilnahmeantrags.
Die zuvor beschriebenen Referenzen müssen im Unternehmen des/der Bewerber erbracht worden sein. Bei Bewerbergemeinschaften aus mehreren Planern gelten die Angaben und die Referenzen in Summe für die ARGE. Die Referenz gilt auch als erfüllt, wenn die Leistung als verantwortlicher Projektleiter in einem anderen Büro erbracht wurde. In diesem Fall ist über die verantwortliche Projektleitung eine schriftliche Bestätigung des anderen Büros oder des Auftraggebers mit einzureichen.
(Weitere Informationen sind dem Teilnahmeantrag zu entnehmen.)
Möglicherweise geforderte Mindeststandards:  

III.1.5) Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen  
 

III.2) Bedingungen für den Auftrag      

III.2.1) Angaben zu einem besonderen Berufsstand   Die Erbringung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten
Verweis auf die einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschrift: Die Erbringung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten
Verweis auf die einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschrift:

Teilnahmeberechtigt sind:
Natürliche Personen, die gemäß Rechtsvorschriften ihres Heimatstaates zur Führung der Berufsbezeichnung "Ingenieur" berechtigt sind. Ist in den jeweiligen Heimatstaaten die Berufsbezeichnung gesetzlich nichtgeregelt, so erfüllt die Anforderungen als "Ingenieur", wer über ein Diplom, Prüfungszeugnis oder sonstigen Befähigungsnachweisen verfügt, dessen Anerkennung nach der Richtlinie 2005/36/EG gewährleistet ist.
Juristische Personen, wenn deren satzungsmäßiger Geschäftszweck auf Planungsleistungen ausgerichtet ist und der Planungsaufgabe entspricht und wenn der verantwortliche Verfasser der Planung oder der gesetzliche Vertreter der juristischen Person die an die natürlichen Personen gestellten Anforderungen erfüllen.
Arbeitsgemeinschaften, bei denen jedes Mitglied die Anforderungen erfüllt, die an die natürlichen oderjuristischen Personen gestellt werden.  

III.2.2) Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:      

III.2.3) Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal      

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1) Beschreibung      

IV.1.1) Verfahrensart   Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb  

IV.1.3) Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem  

 

IV.1.4) Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs      

IV.1.5) Angaben zur Verhandlung   Der öffentliche Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ursprünglichen Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen durchzuführen  

IV.1.6) Angaben zur elektronischen Auktion      

IV.1.8) Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)   Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: Ja  

IV.2) Verwaltungsangaben      

IV.2.1) Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren      

IV.2.2) Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge   Tag und Ortszeit: 14.08.2020 10:00 Uhr  

IV.2.3) Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber   Tag: 27.08.2020  

IV.2.4) Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können   DE  

IV.2.6) Bindefrist des Angebots   Das Angebot muss gültig bleiben bis: 31.12.2020
 

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1) Angaben zur Wiederkehr des Auftrags   Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: Nein
 

VI.2) Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen  

 

VI.3) Zusätzliche Angaben:   Der Auftraggeber stellt die Bewerbungsunterlagen in Form einer
Excel- und PDF- Tabelle zur Verfügung.
Die Bewerbungsunterlagen stehen unter der unter Ziffer I.3) genannten Internetplattform bis zum Ablauf der unter Ziffer IV.2.2 genannten Frist zum Herunterladen bereit und sind nur auf diesen Weg erhältlich. Für die Abgabe des Teilnahmeantrags sind zwingend die von der Vergabestelle vorgegebenen Bewerbungsunterlagen zu verwenden und ausgefüllt abzugeben.
Die vollständige ausgefüllte Bewerbungsunterlage mit Angabe der dort einzutragenden Punktzahl ist auf der von der
Einreichungsstelle zur Verfügung gestellten Vergabeplattform hochzuladen und rechtsgültig unterschrieben bzw. mit einer entsprechenden Signatur zu versehen.
Die jeweiligen Angaben sind mit prüfbaren Unterlagen zu belegen und als Anlagen beizulegen. Ansprechpartner (Bauherrenvertreter) für Auskünfte zu den angegebenen Referenzprojekten sind zu benennen. Zusätzliche Unterlagen über die geforderten hinaus werden nicht gewertet. Bei punktgleichen Bewerbungen behält sich der Auslober vor, die Bewerber zu losen, die zur Verhandlung aufgefordert werden. Der Auftraggeber behält sich vor, bis zum Abschluss der Wertung der Teilnahmeanträge unvollständige bzw. fehlende Nachweise und Unterlagen sowie fehlende Eintragungen in den Teilnahmeformularen nachzufordern.
Die Bietergespräche sind am Donnerstag, 01.10.2020 vorgesehen.  

VI.4) Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren      

VI.4.1) Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren   Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Baden-Württemberg
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postleitzahl / Ort: 76137 Karlsruhe
Land: Deutschland




 

VI.4.2) Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren   Offizielle Bezeichnung:
Postanschrift:
Postleitzahl / Ort:





 

VI.4.3) Einlegung von Rechtsbehelfen   Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).  

VI.4.4) Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt   Offizielle Bezeichnung:
Postanschrift:
Postleitzahl / Ort:





 

VI.5) Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:   14.07.2020