HA.244.208 - Gemeinde Biebesheim am Rhein, Neubau einer Dreifeldsporthalle mit Gymnastikraum

Vergabenummer:   21/133  

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1) Name und Adressen   Offizielle Bezeichnung: Kommunales Vergabezentrum Kreis Groß-Gerau für die Gemeinde Biebesheim

Postanschrift: Wilhelm-Seipp-Str. 4
Postleitzahl / Ort: 64521 Groß-Gerau
Land: Deutschland
NUTS-Code: DE717

Telefon: +49 6152989857
E-Mail: kvz@kreisgg.de
Fax: +49 6152-989615  

Internet-Adresse(n)   Hauptadresse: (URL) http://www.kreisgg.de
 

I.2) Gemeinsame Beschaffung  
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben  

I.3) Kommunikation    

Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: (URL) https://www.vergabe24.de/vergabeunterlagen/54321-Tender-17c98074c45-425a69b67884bff2

Weitere Auskünfte erteilt/erteilen   die oben genannten Kontaktstellen  

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen   elektronisch via: (URL) https://www.vergabe24.de/vergabeunterlagen/54321-Tender-17c98074c45-425a69b67884bff2
 

I.4) Art des öffentlichen Auftraggebers   Regional- oder Kommunalbehörde
 

I.5) Haupttätigkeit(en)   Allgemeine öffentliche Verwaltung
 

Abschnitt II: Gegenstand

II.1) Umfang der Beschaffung      

II.1.1) Bezeichnung des Auftrags:   Gemeinde Biebesheim am Rhein, Neubau einer Dreifeldsporthalle mit Gymnastikraum
Referenznummer der Bekanntmachung: 21/133  

II.1.2) CPV-Code Hauptteil   71200000-0  

II.1.3) Art des Auftrags   Dienstleistungen  

II.1.4) Kurze Beschreibung:   Leistungen der Objektplanung LPH 1-9 gem. §34 HOAI  

II.1.5) Geschätzter Gesamtwert      

II.1.6) Angaben zu den Losen   Aufteilung des Auftrags in Lose: Nein


 

II.2) Beschreibung      

II.2.2) Weitere(r) CPV-Code(s)   CPV-Code Hauptteil:  

II.2.3) Erfüllungsort      

NUTS-Code:   DE717  

Hauptort der Ausführung:   Am Schüttengrund
64584 Biebesheim  

II.2.4) Beschreibung der Beschaffung   Die Gemeinde Biebesheim am Rhein plant den Neubau einer 3-Feld-Sporthalle mit teilbarem Gymnastikraum neben der Rheinhalle in Biebesheim am Rhein.

Nachdem sich die Sanierung der vorhandenen Sporthalle nach Erstellung eines Sanierungskonzeptes als unwirtschaftlich erwiesen hat, wurde von der Gemeindevertretung beschlossen, die weiteren Schritte für den Ersatzneubau einer Sporthalle einzuleiten.

Die Gemeinde Biebesheim am Rhein beabsichtigt den Bau einer Dreifeldsporthalle mit einem teilbaren Gymnastikraum und einer Tribüne für bis zu 199 Zuschauer/innen auf dem Grundstück der derzeitigen Sporthalle. Fördermittel für die Maßnahme wurden beantragt.

Das Gesamtprojekt soll auf Basis der Machbarkeitsstudie (Standort 1 Variante 2) ca. 2.220 qm Nutzfläche umfassen. Hierfür sind Kosten (KG 200-400 + 600) von ca. 5.430.000 EUR netto vorgesehen. Die Grundstücksgröße beträgt ca. 6.450 qm. Die notwendigen Stellplätze sind nachzuweisen.

Dem Thema der Nachhaltigkeit wird besondere Bedeutung beigemessen. Als besondere Leistung soll im Rahmen der Planung die Erstellung eines Energiekonzeptes erfolgen, in dem unterschiedliche Energiestandards zu untersuchen sind. Dabei sollen sowohl die Ausführung als Passivhausstandard als auch der gesetzlich geforderte Standard gegenübergestellt werden.

Der Auftraggeber beabsichtigt die Vergabe der Leistungen für Objektplanung gem. §34 HOAI in den LPH 1-9.
Es ist zunächst ein stufenweiser Abruf bis einschließlich LPH 3 vorgesehen.  

II.2.5) Zuschlagskriterien   Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
 

II.2.6) Geschätzter Wert      

II.2.7) Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems   Laufzeit in Monaten: 45


Dieser Auftrag kann verlängert werden: Ja
Beschreibung der Verlängerungen: In Abhängigkeit von Fristen im Rahmen von Fördermittelgewährungen  

II.2.9) Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden  
Geplante Mindestzahl: 3
Höchstzahl: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern: - Ausschluss nicht fristgerecht eingegangener Bewerbungen
- Ausschluss von Bewerbungen, die nicht die Antragsformulare des Verfahrens verwenden.
- Ausschluss formal unzureichender Bewerbungen
- Prüfung von Mindestanforderungen und Ausschlusskriterien
- Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit (III.1.2)
- Technische und berufliche Leistungsfähigkeit (III.1.3)
Ein Anspruch auf Nachreichung von Unterlagen besteht nicht. Werden durch den Ausschreibenden einmalig nachgeforderte Unterlagen vom Bewerber nicht fristgerecht vorgelegt, wird die Bewerbung ausgeschlossen.
Erfüllen mehrere Bewerber gleichermaßen die Anforderungen, entscheidet das Los über die Auswahl.  

II.2.10) Angaben über Varianten/Alternativangebote   Varianten/Alternativangebote sind zulässig: Nein  

II.2.11) Angaben zu Optionen:   Optionen: nein
 

II.2.12) Angaben zu elektronischen Katalogen  
 

II.2.13) Angaben zu Mitteln der Europäischen Union   Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: Nein
 

II.2.14) Zusätzliche Angaben:   Der Bewerber sollte darauf achten, dass er ein aktives Postfach/Mailkonto benutzt und den Posteingang regelmäßig kontrolliert.

Zusätzlich zu den Angaben in der Auftragsbekanntmachung wird nochmals ausdrücklich darauf hingewiesen, dass eine Angebotsabgabe ausschließlich auf elektronischem Wege zu erfolgen hat.
Angebote, die uns auf dem Postwege, per Kurier, E-Mail, Fax o. ä. zugehen, können nicht gewertet werden.
In Ihrem eigenen Interesse wird daher dringend angeraten, die elektronische Angebotsabgabe rechtzeitig durchzuführen, damit, zum Beispiel durch technische Übermittlungsprobleme bedingt, eine termingerechte Angebotsabgabe erfolgen kann.  

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1) Teilnahmebedingungen      

III.1.1) Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister  
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen, Angabe der erforderlichen Informationen und Dokumente: Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen:
1. Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach gemäß §42 (1) VgV in Verbindung § 123 GWB,
2. Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach gemäß §42 (1) VgV in Verbindung § 124 GWB,
3. Erklärung, dass die Erbringung der Leistung unabhängig von Ausführungs- und Lieferinteressen erfolgt gemäß §73 (3) VgV,
4. Nachweis eines Handelsregisterauszugs: Ist der Bewerber eine juristische Person, hat er einen Registerauszug oder den Rechtsvorschriften seines Heimatstaates entsprechenden Nachweis vorzulegen,
5. Nachweis der Berufsqualifikation als Architekt des Projektverantwortlichen,

Die aufgelisteten Bedingungen sind vom Bewerber mit dem Teilnahmeantrag (Formblatt im Download) schriftlich zu erklären bzw. nachzuweisen, bei Bewerbergemeinschaften von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft.  

III.1.2) Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit  


Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien, Angabe der erforderlichen Informationen und Dokumente: 1) Nachweis über das Bestehen einer Berufshaftpflichtversicherung,
2) Angabe über den Gesamtumsatz für Planungsleistungen in den letzten 3 Geschäftsjahren (2018-2020) gemäß §45 (1) VgV.
Die aufgelisteten Bedingungen Ziffern 1-2 sind vom Bewerber mit dem Teilnahmeantrag (Formblatt im Download) schriftlich zu erklären bzw. nachzuweisen. Im Falle einer Unterauftragsvergabe an Dritte sind Auskünfte auf Verlangen auch von Dritten abzugeben.

Zu 1. Nachweis über das Bestehen einer Berufshaftpflichtversicherung, deren Deckungssumme für Personenschäden mind. 3,0 Mio. EUR und für sonstige Sach- und Vermögensschäden mind. 3,0 Mio. EUR beträgt oder unterschriebene Erklärung des Versicherungsträgers, dass im Falle einer Beauftragung eine Deckung in erforderlicher Höhe vorgelegt werden kann gemäß § 45 (3). In jedem Fall ist der Nachweis bzw. die Erklärung zu erbringen, dass die Maximierung der Ersatzleistung pro Versicherungsjahr mindestens das Zweifache der Deckungssumme beträgt.
Zu 2. Angabe über den Gesamtumsatz für Planungsleistungen (netto) in den letzten 3 Geschäftsjahren (2018-2020) gemäß § 45 (1) VgV, Auswahlkriterium: Nachzuweisender Mindestumsatz für Planungsleistungen im Mittel der letzten 3 Geschäftsjahre: 41.000 EUR.
Möglicherweise geforderte Mindeststandards:  

III.1.3) Technische und berufliche Leistungsfähigkeit  


Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien, Angabe der erforderlichen Informationen und Dokumente: 1. Referenzen von vergleichbaren Leistungen gemäß den in der beigefügten Matrix aufgeführten Mindestanforderungen, welche in den letzten 8 Jahren erbracht worden sind, mit jeweiliger Kurzbeschreibung des Projektes. (Fertigstellung LPH 8 zwischen dem 1.9.2013 und 31.8.2021. Je Referenz höchstens 2 DIN A 3 Seiten.
2. Erklärung über die Inanspruchnahme von Kapazitäten anderer Unternehmen (Eignungsleihe) gemäß §47(1) VgV: Welche Leistungsteile sind davon betroffen und welche Unternehmen sind für die Beauftragung vorgesehen, Vorlage der Verpflichtungserklärung aller vorgesehen Unternehmen.
3. Erklärung über die Absicht Teile des Auftrags als Unterauftrag an Dritte zu vergeben: Welche Teile betrifft dies und wer ist als Unterauftragnehmer vorgesehen gemäß §36 VgV.
4. Angaben aus der das jährliche Mittel der beschäftigten Mitarbeiter (MA) in den letzten 3 Jahren ersichtlich ist.
Die aufgelisteten Bedingungen 1-4 sind vom Bewerber mit dem Teilnahmeantrag und den Formblättern (im Download) schriftlich zu nachzuweisen.
Im Falle einer Unterauftragsvergabe an Dritte sind die Auskünfte auf Verlangen auch von Dritten abzugeben.
Möglicherweise geforderte Mindeststandards:Zu 1. Es müssen mindestens 2 Referenzprojekte eingereicht werden, bei denen die LPH 2-8 vollständig erbracht worden sind. Zur Erreichung der max. Wertung müssen 3 Referenzen eingereicht werden. Bei einer darüber hinaus gehenden Anzahl eingereichter Referenzen werden nur die 3 in der Bepunktung vorteilhaftesten gewertet.
Für alle Referenzen sind die nachfolgend dargestellten Informationen anzugeben und die geforderten Anlagen beizulegen. Unterschreitungen von Mindestforderungen führen zum Ausschluss der Referenz. Es ist das Formblatt Referenzen vollständig auszufüllen.
Die Bewertung der Referenzen erfolgt anhand nachfolgender Kriterien der Einzelbewertungsmatrix:
- Beschreibung der Maßnahme inkl. Leistungszeitraum;
- Namensnennung der Projektbearbeiter und Projektorganigramm;
- Angabe des Auftraggebers (Name, Anschrift, Kommunikationsdaten) sowie Angabe der Referenzperson beim Auftraggeber;
- zusätzliche Darstellungen sind je Referenz auf max. 2 DIN A3 Blätter, einseitig, zu beschränken; Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: max. drei Referenzprojekte werden gewertet und ergeben in Summe max. 90 Punkte.
Bewertung je eingereichter Referenz:
- Auftraggeber (Wichtung: öffentlicher Auftraggeber = 3 Punkte, privater Auftraggeber = 1 Punkt)
- Art der Maßnahme (Wichtung: Neubau / Erweiterungsgebäude = 3 Punkte, keine der vorgenannten Art der Maßnahme = 0 Punkte)
- Nutzungsart (Wichtung: vergleichbar, 3-Feld Sporthalle mit Nebengebäuden bzw. Turn und Sportgebäude oder Mehrzweckhallen, Hallenschwimmbäder, Großsportstätten in der Honorarzone IV oder V = 10 Punkte, Turn- und Sportgebäude in der Honorarzone III = 7 Punkte, keine der vorgenannten Nutzungsarten = 0 Punkte.
- Umsetzung von Energiekonzepten: (Wichtung: Passivhausbauweise = 10 Punkte, Besondere energetische Konzepte = 7 Punkte, EnEV / GEG = 1 Punkt, keine Angabe / keine Aussage = 0 Punkte)
- Leistungsumfang / Leistungsphasen nach HOAI: (Wichtung je beauftragter und erbrachter sowie vollständig abgeschlossener Leistungsphase gemäß prozentualer Verteilung der HOAI: LPH 1 = 0,08 Punkte, LPH 2 = 0,28 Punkte, LPH 3 = 0,6 Punkte, LPH 4 = 0,12 Punkte, LPH 5 = 1 Punkt, LPH 6 = 0,4 Punkte, LPH 7 = 0,16 Punkte, LPH 8 = 1,28 Punkte LPH 9 = 0,08 Punkte. Maximal erreichbare Punkte für LPH 1-9 pro Referenz entsprechen 4 Punkten.

Zu 4. Angaben aus der das jährliche Mittel der beschäftigten Mitarbeiter (MA), die Anzahl der Führungskräfte sowie die Anzahl an mit der Ausschreibung entsprechenden Leistungen betrauten Dipl.-Ing./ Master Architektur in den letzten 3 Jahren ersichtlich ist. Anzahl der mit vergleichbaren Leistungen betrauten Dipl.-Ing./Master Architektur Mindestanforderung: 2 MA (Ausschlusskriterium).  

III.1.5) Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen  
 

III.2) Bedingungen für den Auftrag      

III.2.1) Angaben zu einem besonderen Berufsstand   Die Erbringung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten
Verweis auf die einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschrift: Nachweis der Berufsqualifikation als Architekt des Auftragnehmers.
Juristische Personen sind als Auftragnehmer zugelassen, wenn sie für die Durchführung der Aufgabe einen verantwortlichen Berufsangehörigen gemäß §75 (3) VgV benennen. Nachweis der Berechtigung zur Führung der geforderten Berufsbezeichnung für den Projektverantwortlichen gemäß Hessisches Architekten und Stadtplaner Gesetz (HASG) vom 9.12.2015 bzw. entsprechender Gesetze anderer Bundesländer. Auswärtige Bewerber mit der Staatsangehörigkeit eines Mitgliedstaates der EU oder eines Vertragsstaates des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum erfüllen die fachliche Voraussetzung für ihre Bewerbung, wenn ihre Berechtigung zur Führung o. g. Berufsbezeichnung nach der Richtlinie 2005/36/EG des europäischen Parlaments und des Rates über die Anerkennung von Berufsqualifikation gewährleistet ist und im Auftragsfall die Vorgaben des §4 und §4a HASG erfüllt sind.  

III.2.2) Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:      

III.2.3) Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal   Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind  

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1) Beschreibung      

IV.1.1) Verfahrensart   Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb  

IV.1.3) Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem  

 

IV.1.4) Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs      

IV.1.5) Angaben zur Verhandlung   Der öffentliche Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ursprünglichen Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen durchzuführen  

IV.1.6) Angaben zur elektronischen Auktion      

IV.1.8) Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)   Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: Ja  

IV.2) Verwaltungsangaben      

IV.2.1) Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren      

IV.2.2) Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge   Tag und Ortszeit: 26.11.2021 24:00 Uhr  

IV.2.3) Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber   Tag: 17.12.2021  

IV.2.4) Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können   DE  

IV.2.6) Bindefrist des Angebots  
 

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1) Angaben zur Wiederkehr des Auftrags   Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: Nein
 

VI.2) Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen  

 

VI.3) Zusätzliche Angaben:   Angaben für die Bewerbung sind die vorgegebenen Formblätter Teilnahmeantrag,
Erklärung zur Bewerbergemeinschaft und Referenzprojekt zwingend zu verwenden
und elektronisch fristgerecht einzureichen. Die Unterlagen stehen kostenlos zum Download zur Verfügung.
Datenschutzhinweis:
Gemäß Art. 13 DSGVO teilen wir Ihnen mit, dass die von uns im Rahmen der Durchführung des Verfahrens erhobenen personenbezogenen Daten für folgende Zwecke verwendet werden:
Weitergabe an den Auftraggeber (u.a. Veröffentlichung auf dessen Homepage).
Veröffentlichung im Rahmen von EU-Bekanntmachungen.
Weitere Daten werden ausschließlich zur internen Prüfung der Teilnahmevorraussetzungen bzw. zur Kommunikation im Verfahren verwendet.  

VI.4) Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren      

VI.4.1) Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren   Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Dienstgebäude: Wilhelminenstr. 1 - 3, Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Postleitzahl / Ort: 64283 Darmstadt
Land: Deutschland

Fax.: +49 6151125816 / +49 6151126834


 

VI.4.2) Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren   Offizielle Bezeichnung:
Postanschrift:
Postleitzahl / Ort:





 

VI.4.3) Einlegung von Rechtsbehelfen      

VI.4.4) Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt   Offizielle Bezeichnung: Kommunales Vergabezentrum Kreis Groß-Gerau
Postanschrift: Wilhelm-Seipp-Str. 4
Postleitzahl / Ort: 64521 Groß-Gerau
Land: Deutschland

Fax.: +49 6152-989-615


 

VI.5) Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:   19.10.2021