eVergabe (elektronische Vergabe)
In jedem Stadium eines Vergabeverfahrens sollen sowohl die Auftraggeber als auch die Unternehmen grundsätzlich elektronische Mittel nutzen (eVergabe). Die Pflicht zur Umstellung auf den Einsatz von Informations- und Kommunikationstechnik (IKT) im Vergabeverfahren betrifft die elektronische Erstellung und Bereitstellung der Bekanntmachung und der Vergabeunterlagen, die elektronische Angebotsabgabe sowie die elektronische Vorbereitung des Zuschlags.
EU-Vergaben
Die Umstellung auf die elektronische Kommunikation bei EU-weiten Vergaben ist zwingend, und zwar unabhängig vom Liefer- oder Leistungsgegenstand, der der Vergabe zugrunde liegt. Seit dem 18. April 2016 dürfen EU-weite Bekanntmachungen nur noch elektronisch beim Amt für Veröffentlichungen der Europäischen Union eingereicht werden.
Seit dem 18. Oktober 2018 dürfen Angebote oberhalb der geltenden Schwellenwerte nur noch elektronisch eingereicht werden (elektronischen Angebotsabgabe). Andere als elektronische Angebote dürfen nach den vorgenannten Stichtagen, außer in wenigen Ausnahmefällen (z.B. Vergaben nach VSVgV), nicht mehr verlangt, entgegengenommen und im Vergabeverfahren berücksichtigt werden.
Nationale Vergaben
Im Rahmen von nationalen Bauvergaben wird den Auftraggebern weiterhin eine Wahlfreiheit eingeräumt. Nach § 13 Abs. 1 Nr. 1 S. 1, 2 VOB/A dürfen Auftraggeber ab dem 18.Oktober 2018 selbst darüber entscheiden, ob sie schriftliche Angebote weiterhin zulassen oder nicht. Bei der Vergabe von öffentlichen Liefer- und Dienstleistungsaufträgen nach der UVgO müssen Auftraggeber elektronisch eingereichte Angebote ab dem 1. Januar 2019 akzeptieren (§ 38 Abs. 2 UVgO). Spätestens ab dem 1. Januar 2020 ist die ausschließlich elektronische Angebotsabgabe verpflichtend (§ 38 Abs. 3 UVgO).
Das Vergaberecht kompetent erklärt von: Menold Bezler Rechtsanwälte