BA.174.647 - IKO Multifunktionsgeräte MFP etc. System-Miete inkl. Service etc.

Vergabenummer:   03/2020  

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1) Name und Adressen   Offizielle Bezeichnung: Stadt Reutlingen - Hauptamt Beschaffung

Postanschrift: Marktplatz 22
Postleitzahl / Ort: 72764 Reutlingen
Land: Deutschland
NUTS-Code: DE141
Kontaktstelle(n): Stadt Reutlingen - Hauptamt Beschaffung
Telefon: +49 71213032341
E-Mail: peter.heyer@reutlingen.de
Fax: +49 71213032771  

Internet-Adresse(n)   Hauptadresse: (URL) http://www.reutlingen.de
 

I.2) Gemeinsame Beschaffung  
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben  

I.3) Kommunikation    

Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: (URL) https://www.vergabe24.de/vergabeunterlagen/54321-Tender-17665c0ee5a-1ed4d6b412371a9f

Weitere Auskünfte erteilt/erteilen   die oben genannten Kontaktstellen  

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen  
an die oben genannten Kontaktstellen
 

I.4) Art des öffentlichen Auftraggebers   Regional- oder Kommunalbehörde
 

I.5) Haupttätigkeit(en)   Allgemeine öffentliche Verwaltung
 

Abschnitt II: Gegenstand

II.1) Umfang der Beschaffung      

II.1.1) Bezeichnung des Auftrags:   IKO Multifunktionsgeräte MFP etc. System-Miete inkl. Service etc.
Referenznummer der Bekanntmachung: 03/2020  

II.1.2) CPV-Code Hauptteil   30120000-6  

II.1.3) Art des Auftrags   Lieferauftrag  

II.1.4) Kurze Beschreibung:   Lieferung von Multifunktionsgeräten MFP, Drucker. System-Miete inkl. Full-Service, Wartung, Verbrauchsmaterial (ohne Papier, Heftklammern).  

II.1.5) Geschätzter Gesamtwert   Wert ohne MwSt.: 3.230.000,00 EUR  

II.1.6) Angaben zu den Losen   Aufteilung des Auftrags in Lose: Ja
Angebote sind möglich für: alle Lose

 

II.2) Beschreibung      

II.2.1) Bezeichnung des Auftrags:   A1 Stadt Reutlingen
Los-Nr: 1  

II.2.2) Weitere(r) CPV-Code(s)   CPV-Code Hauptteil: 30120000-6
30125110-5
30232100-5
30232110-8
 

II.2.3) Erfüllungsort      

NUTS-Code:   DE141
DE141  

Hauptort der Ausführung:   Stadt Reutlingen  

II.2.4) Beschreibung der Beschaffung   Lieferung von Multifunktionsgeräten MFP, Drucker. System-Miete inkl. Full-Service, Wartung, Verbrauchsmaterial (ohne Papier, Heftklammern) an die Interkommunale Einkaufskooperation IKO Stadt Reutlingen, Stadt Tübingen, Stadt Metzingen, Stadt Rottenburg, Landratsamt Tübingen  

II.2.5) Zuschlagskriterien  
Die nachstehenden Kriterien


Preis
 

II.2.6) Geschätzter Wert   Wert ohne MwSt.: 1.120.000,00 EUR  

II.2.7) Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems  

Beginn: 01.07.2021 Ende: 30.06.2026
Dieser Auftrag kann verlängert werden: Nein  

II.2.10) Angaben über Varianten/Alternativangebote   Varianten/Alternativangebote sind zulässig: Nein  

II.2.11) Angaben zu Optionen:   Optionen: nein
 

II.2.12) Angaben zu elektronischen Katalogen  
 

II.2.13) Angaben zu Mitteln der Europäischen Union   Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: Nein
 

II.2.14) Zusätzliche Angaben:   Teilnehmerlos Stadt Reutlingen mit Fachlos A1  

II.2) Beschreibung      

II.2.1) Bezeichnung des Auftrags:   B1 Stadt Tübingen
Los-Nr: 2  

II.2.2) Weitere(r) CPV-Code(s)   CPV-Code Hauptteil: 30120000-6
30125110-5
30232100-5
30232110-8
30232150-0
 

II.2.3) Erfüllungsort      

NUTS-Code:   DE14
DE14  

Hauptort der Ausführung:   Stadt Tübingen  

II.2.4) Beschreibung der Beschaffung   Lieferung von Multifunktionsgeräten MFP, Drucker. System-Miete inkl. Full-Service, Wartung, Verbrauchsmaterial (ohne Papier, Heftklammern) an die Interkommunale Einkaufskooperation IKO Stadt Reutlingen, Stadt Tübingen, Stadt Metzingen, Stadt Rottenburg, Landratsamt Tübingen  

II.2.5) Zuschlagskriterien  
Die nachstehenden Kriterien


Preis
 

II.2.6) Geschätzter Wert   Wert ohne MwSt.: 930.000,00 EUR  

II.2.7) Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems  

Beginn: 01.07.2021 Ende: 30.06.2026
Dieser Auftrag kann verlängert werden: Nein  

II.2.10) Angaben über Varianten/Alternativangebote   Varianten/Alternativangebote sind zulässig: Nein  

II.2.11) Angaben zu Optionen:   Optionen: nein
 

II.2.12) Angaben zu elektronischen Katalogen  
 

II.2.13) Angaben zu Mitteln der Europäischen Union   Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: Nein
 

II.2.14) Zusätzliche Angaben:   Teilnehmerlos Stadt Tübingen mit Fachlos B1, zur transparenten Darstellung aufgeteilt in B1.1 und B1.2  

II.2) Beschreibung      

II.2.1) Bezeichnung des Auftrags:   C1 Stadt Rottenburg
Los-Nr: 3  

II.2.2) Weitere(r) CPV-Code(s)   CPV-Code Hauptteil: 30120000-6
30125110-5
30232100-5
30232110-8
 

II.2.3) Erfüllungsort      

NUTS-Code:   DE142
DE142  

Hauptort der Ausführung:   Stadt Rottenburg  

II.2.4) Beschreibung der Beschaffung   Lieferung von Multifunktionsgeräten MFP, Drucker. System-Miete inkl. Full-Service, Wartung, Verbrauchsmaterial (ohne Papier, Heftklammern) an die Interkommunale Einkaufskooperation IKO Stadt Reutlingen, Stadt Tübingen, Stadt Metzingen, Stadt Rottenburg, Landratsamt Tübingen  

II.2.5) Zuschlagskriterien  
Die nachstehenden Kriterien


Preis
 

II.2.6) Geschätzter Wert   Wert ohne MwSt.: 400.000,00 EUR  

II.2.7) Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems  

Beginn: 01.07.2021 Ende: 30.06.2026
Dieser Auftrag kann verlängert werden: Nein  

II.2.10) Angaben über Varianten/Alternativangebote   Varianten/Alternativangebote sind zulässig: Nein  

II.2.11) Angaben zu Optionen:   Optionen: nein
 

II.2.12) Angaben zu elektronischen Katalogen  
 

II.2.13) Angaben zu Mitteln der Europäischen Union   Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: Nein
 

II.2.14) Zusätzliche Angaben:   Teilnehmerlos Stadt Rottenburg mit Fachlos C1  

II.2) Beschreibung      

II.2.1) Bezeichnung des Auftrags:   D1 Stadt Metzingen
Los-Nr: 4  

II.2.2) Weitere(r) CPV-Code(s)   CPV-Code Hauptteil: 30120000-6
30125110-5
30232100-5
30232110-8
 

II.2.3) Erfüllungsort      

NUTS-Code:   DE141
DE141  

Hauptort der Ausführung:   Stadt Metzingen  

II.2.4) Beschreibung der Beschaffung   Lieferung von Multifunktionsgeräten MFP, Drucker. System-Miete inkl. Full-Service, Wartung, Verbrauchsmaterial (ohne Papier, Heftklammern) an die Interkommunale Einkaufskooperation IKO Stadt Reutlingen, Stadt Tübingen, Stadt Metzingen, Stadt Rottenburg, Landratsamt Tübingen  

II.2.5) Zuschlagskriterien  
Die nachstehenden Kriterien


Preis
 

II.2.6) Geschätzter Wert   Wert ohne MwSt.: 210.000,00 EUR  

II.2.7) Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems  

Beginn: 01.07.2021 Ende: 30.06.2026
Dieser Auftrag kann verlängert werden: Nein  

II.2.10) Angaben über Varianten/Alternativangebote   Varianten/Alternativangebote sind zulässig: Nein  

II.2.11) Angaben zu Optionen:   Optionen: nein
 

II.2.12) Angaben zu elektronischen Katalogen  
 

II.2.13) Angaben zu Mitteln der Europäischen Union   Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: Nein
 

II.2.14) Zusätzliche Angaben:   Teilnehmerlos Stadt Metzingen mit Fachlos D1  

II.2) Beschreibung      

II.2.1) Bezeichnung des Auftrags:   E1+ E2 Landratsamt Tübingen
Los-Nr: 5  

II.2.2) Weitere(r) CPV-Code(s)   CPV-Code Hauptteil: 30120000-6
30125110-5
30232100-5
30232110-8
 

II.2.3) Erfüllungsort      

NUTS-Code:   DE142
DE142  

Hauptort der Ausführung:   Landratsamt Tübingen  

II.2.4) Beschreibung der Beschaffung   Lieferung von Multifunktionsgeräten MFP, Drucker. System-Miete inkl. Full-Service, Wartung, Verbrauchsmaterial (ohne Papier, Heftklammern) an die Interkommunale Einkaufskooperation IKO Stadt Reutlingen, Stadt Tübingen, Stadt Metzingen, Stadt Rottenburg, Landratsamt Tübingen  

II.2.5) Zuschlagskriterien  
Die nachstehenden Kriterien


Preis
 

II.2.6) Geschätzter Wert   Wert ohne MwSt.: 670.000,00 EUR  

II.2.7) Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems  

Beginn: 01.07.2021 Ende: 30.06.2026
Dieser Auftrag kann verlängert werden: Nein  

II.2.10) Angaben über Varianten/Alternativangebote   Varianten/Alternativangebote sind zulässig: Nein  

II.2.11) Angaben zu Optionen:   Optionen: nein
 

II.2.12) Angaben zu elektronischen Katalogen  
 

II.2.13) Angaben zu Mitteln der Europäischen Union   Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: Nein
 

II.2.14) Zusätzliche Angaben:   Teilnehmerlos Landratsamt Tübingen mit den Fachlosen E1 und E2, die getrennt vergeben werden können  

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1) Teilnahmebedingungen      

III.1.1) Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister  
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen, Angabe der erforderlichen Informationen und Dokumente: Prüfung nach Fachkunde und Leistungsfähigkeit gem.§§ 123,124 GWB i.v.m. § 42 VgV Wirtschaftlichkeit
Ihrem Angebot liegt zum Zeitpunkt ihrer Gebotsabgabe vor Handelsregisterauszug
Nachweise zur Zahlung von Steuern und Abgaben
Betriebshaftpflichtversicherung
Bescheinigung der Krankenkassen und Berufsgenossenschaften über rückstandslose Beitragszahlungen.
aktuelle Auskunft aus dem Gewerbezentralregister Eigenerklärung wird
zunächst akzeptiert.
Sozialkriterium Mindestlohn, Tariflohn Gem. § 128 GWB Regelungen zu Auftragsausführung
Die Bieter haben auf Basis des Landes Tarif und Mindestlohngesetzes, LTMG, für Baden-Württemberg im Bereich des Mindeslohnes schriftlich zu erklären, dass ein gesetzlicher Mindestlohn in Höhe von 9,35
Euro brutto gem. dem seit 01.01.2019 gültigen bundesgesetzlichen
Mindestlohn je Zeitstunde vergütet wird. Die Bieter werden andernfalls
sowie bei konkret definierten Verstössen gegen die Mindestlohnvorgabe, von
einer weiteren Beteiligung am Vergabeverfahren ausgeschlossen, siehe Vordruck in Anlage
Zusätzliche Eignungskriterien
1Referenzen
Es sind mindestens 3 Referenzadressen möglichst entsprechend dem Umfang der
Leistungsinhalte unserer Ausschreibung zu benennen.
2Nachweis der Leistungsfähigkeit des Bieters
aMit wie vielen Niederlassungen, an welchen Orten und mit jeweils wie vielen
Mitarbeitern ist Ihr Unternehmen in Deutschland vertreten?
bWelche Niederlassung ist für den jeweiligen Auftraggeber zuständig?
cBitte geben Sie zusätzlich die Zahl der Techniker sowohl für die Hardware
als auch für die Software der zuständigen Niederlassungen an.
3Qualitätsmanagement
Bitte Zertifikat EN ISO 9001 beilegen.
4Umweltmanagement
Bitte Zertifikat EN ISO 14001 oder EMAS beilegen.
siehe auch Datei IKO MFP Gemeinsame Zusätzliche Besondere
Vertragsbedingungen, Seiten 9 und 10.

alle geforderten Nachweise liegen vollständig dem Angebot zum Zeitpunkt der
Angebotseröffnung bei
Zum Nachweis von Fachkunde und Leistungsfähigkeit kann alternativ zu den geforderten Einzelnachweisen die Bescheinigung der Eintragung in der PQ VOL Datenbank vorgelegt werden.
Einzelnachweise die durch eine Präqualifizierungsverfahren z.B. via IHK erworben
wurden, sind zugelassen.  

III.1.2) Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit  

Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen
 

III.1.3) Technische und berufliche Leistungsfähigkeit  

Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen
 

III.1.5) Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen  
 

III.2) Bedingungen für den Auftrag      

III.2.2) Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:      

III.2.3) Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal      

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1) Beschreibung      

IV.1.1) Verfahrensart   Offenes Verfahren  

IV.1.3) Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem   Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung

 

Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer

Bei Rahmenvereinbarungen - Begründung, falls die Laufzeit der Rahmenvereinbarung vier Jahre übersteigt: Rahmenvereinbarungen mit System-Miete überwiegend im Bereich von Kopiergeräten, MFP

IV.1.6) Angaben zur elektronischen Auktion      

IV.1.8) Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)   Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: Nein  

IV.2) Verwaltungsangaben      

IV.2.1) Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren      

IV.2.2) Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge   Tag und Ortszeit: 16.02.2021 10:00 Uhr  

IV.2.4) Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können   DE
EN  

IV.2.6) Bindefrist des Angebots   Das Angebot muss gültig bleiben bis: 30.06.2021
 

IV.2.7) Bedingungen für die Öffnung der Angebote   Tag: 09.02.2021, Ortszeit: 10:00
Ort und Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren: entfällt  

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1) Angaben zur Wiederkehr des Auftrags   Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: Nein
 

VI.2) Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen  

 

VI.3) Zusätzliche Angaben:      

VI.4) Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren      

VI.4.1) Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren   Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postleitzahl / Ort: 76137 Karlsruhe
Land: Deutschland




 

VI.4.2) Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren   Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postleitzahl / Ort: 76137 Karlsruhe
Land: Deutschland
Telefon: +49 7219263112
Fax: +49 7219263985
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de
Internet-Adresse: (URL) http://www.rpk.bwl.de
 

VI.4.3) Einlegung von Rechtsbehelfen   Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).  

VI.4.4) Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt   Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postleitzahl / Ort: 76137 Karlsruhe
Land: Deutschland
Telefon: +49 7219263112
Fax.: +49 7219263985
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de
Internet-Adresse: (URL) http://www.rpk.bwl.de
 

VI.5) Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:   15.12.2020