BA.218.187 - Unterhalts-, Grund- und Glas-/Rahmenreinigungsarbeiten der Käthe-Kollwitz-Schule Bruchsal

Vergabenummer:   LRAKA-2021-0030  

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1) Name und Adressen   Offizielle Bezeichnung: Landratsamt Karlsruhe Zentrale Vergabestelle

Postanschrift: Beiertheimer Allee 2
Postleitzahl / Ort: 76137 Karlsruhe
Land: Deutschland
NUTS-Code: DE123
Kontaktstelle(n): Zentrale Vergabestelle

E-Mail: vergabestelle@landratsamt-karlsruhe.de
 

Internet-Adresse(n)   Hauptadresse: (URL) http://www.landkreis-karlsruhe.de
 

I.2) Gemeinsame Beschaffung  
 

I.3) Kommunikation    

Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: (URL) https://www.vergabe24.de/vergabeunterlagen/54321-Tender-17aae881fd5-14a9a5343949c6fc

Weitere Auskünfte erteilt/erteilen   die oben genannten Kontaktstellen  

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen   elektronisch via: (URL) https://www.vergabe24.de/vergabeunterlagen/54321-Tender-17aae881fd5-14a9a5343949c6fc
an die oben genannten Kontaktstellen
 

I.4) Art des öffentlichen Auftraggebers   Regional- oder Kommunalbehörde
 

I.5) Haupttätigkeit(en)   Allgemeine öffentliche Verwaltung
 

Abschnitt II: Gegenstand

II.1) Umfang der Beschaffung      

II.1.1) Bezeichnung des Auftrags:   Unterhalts-, Grund- und Glas-/Rahmenreinigungsarbeiten der Käthe-Kollwitz-Schule Bruchsal
Referenznummer der Bekanntmachung: LRAKA-2021-0030  

II.1.2) CPV-Code Hauptteil   90911000-6  

II.1.3) Art des Auftrags   Dienstleistungen  

II.1.4) Kurze Beschreibung:   Unterhalts-, Grund- und Glas-/Rahmenreinigungsarbeiten der Käthe-Kollwitz-Schule Bruchsal



Vertragslaufzeit 3 Jahre (anschließend ein Optionsrecht von 1 Jahr)

Los 1: Unterhalts- und Grundreinigung
Los 2: Glas- und Rahmenreinigung  

II.1.5) Geschätzter Gesamtwert      

II.1.6) Angaben zu den Losen   Aufteilung des Auftrags in Lose: Ja
Angebote sind möglich für: maximale Anzahl an Losen: 2
Maximale Anzahl an Losen, die an einen Bieter vergeben werden können: 2
 

II.2) Beschreibung      

II.2.1) Bezeichnung des Auftrags:   Unterhalts- und Grundreinigung
Los-Nr: 1  

II.2.2) Weitere(r) CPV-Code(s)   CPV-Code Hauptteil: 90911200-8
 

II.2.3) Erfüllungsort      

NUTS-Code:   DE123  

Hauptort der Ausführung:   Bruchsal  

II.2.4) Beschreibung der Beschaffung   Durchführung der Unterhalts- und Grundreinigung in der Käthe-Kollwitz-Schule in Bruchsal  

II.2.5) Zuschlagskriterien  
Die nachstehenden Kriterien
Qualitätskriterium
Name: Leistungskriterien (Reinigungsstunden, Objektorganisation/Qualitätsmanagement) - Erweiterte Richtwertmethode, Gewichtung: 50,00


Preis
Gewichtung: 50,00
 

II.2.6) Geschätzter Wert      

II.2.7) Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems  

Beginn: 01.02.2022 Ende: 31.01.2025
Dieser Auftrag kann verlängert werden: Ja
Der Auftraggeber besitzt das Optionsrecht, den Vertrag einmalig um ein Jahr zu verlängern.  

II.2.10) Angaben über Varianten/Alternativangebote   Varianten/Alternativangebote sind zulässig: Nein  

II.2.11) Angaben zu Optionen:   Optionen: ja
Beschreibung der Optionen: Der Auftraggeber besitzt das Optionsrecht, den Vertrag einmalig um ein Jahr zu verlängern.  

II.2.12) Angaben zu elektronischen Katalogen  
 

II.2.13) Angaben zu Mitteln der Europäischen Union   Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: Nein
 

II.2.14) Zusätzliche Angaben:   Der Zuschlag erfolgt je Los auf das wirtschaftlichste Angebot
nach der "Erweiterten Richtwertmethode" (*) gemäß UfAB
2018
Nach der Prüfung der Angebote gemäß § 56 VgV erfolgt die
Bewertung der Wirtschaftlichkeit des Angebotes anhand des
Verhältnisses aus der Leistungspunktzahl (L) und dem
Angebots-preis (P) = Kennzahl (Z) nach der "Erweiterten
Richtwertmethode"(*).
Der Angebotspreis (P) ergibt sich aus der Angebotssumme
gemäß Angebotsübersicht aus der Kalkulation des Bieters. Die
Leistungspunktzahl (L) ergibt sich aus der Summe der nachfolgend
beschriebenen Kriterien:
1. Anzahl der Reinigungsstunden
Angebote mit einer kalkulierten jährlichen Anzahl der
Reinigungsstunden, die mindestens den Durchschnitt der
angebotenen Stunden aller Angebote erreichen, erhalten 70
Punkte.
Angebote mit einer kalkulierten jährlichen Anzahl der
Reinigungsstunden, die 70% des Durchschnitts der
angebotenen Stunden aller Angebote oder weniger erreichen,
erhalten 0 Punkte.
Alle anderen Angebote erhalten zwischen 0 und 70 Punkten im
Verhältnis der angebotenen Stunden zu diesen beiden Werten.
2. Beschreibung der "Objektorganisation" und des
"Qualitätsmanage-ments"
Angebote mit einer ausführlichen Beschreibung der
Objektorganisation und des Qualitätsmanagements", die die
beigefügten Erläuterungen erfüllen (**), erhalten 30 Punkte.
Alle anderen Angebote erhalten je nach Bewertung der
Beschreibung ent-sprechend weniger Punkte.
(Hinweis: Die abgegebene Beschreibung wird zum
Vertragsbestandteil)
Es wird ein Schwankungsbereich (SB) in Höhe von 6%,
ausgehend von der Kennzahl (Z) des führenden Angebotes,
festgelegt. Das Entscheidungskriterium (EK) innerhalb des
Schwankungsbereiches ist der niedrigste Angebotspreis. Für
den Fall, dass die innerhalb des Schwankungsbereichs
führenden Angebote im Preis identisch sind, wird als zweites
Entscheidungskriterium (EK) die Leistungspunktzahl festgelegt.  

II.2) Beschreibung      

II.2.1) Bezeichnung des Auftrags:   Glas- und Rahmenreinigung
Los-Nr: 2  

II.2.2) Weitere(r) CPV-Code(s)   CPV-Code Hauptteil: 90911300-9
 

II.2.3) Erfüllungsort      

NUTS-Code:   DE123  

Hauptort der Ausführung:   Bruchsal  

II.2.4) Beschreibung der Beschaffung   Durchführung der Glas- und Rahmenreinigung in der Käthe-Kollwitz-Schule in Bruchsal  

II.2.5) Zuschlagskriterien  
Die nachstehenden Kriterien
Qualitätskriterium
Name: Leistungskriterien (Reinigungsstunden, Objektorganisation/Qualitätsmanagement) - Erweiterte Richtwertmethode, Gewichtung: 50,00


Preis
Gewichtung: 50,00
 

II.2.6) Geschätzter Wert      

II.2.7) Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems  

Beginn: 01.02.2022 Ende: 31.01.2025
Dieser Auftrag kann verlängert werden: Ja
Der Auftraggeber besitzt das Optionsrecht, den Vertrag
einmalig um ein Jahr zu verlängern.  

II.2.10) Angaben über Varianten/Alternativangebote   Varianten/Alternativangebote sind zulässig: Nein  

II.2.11) Angaben zu Optionen:   Optionen: ja
Beschreibung der Optionen: Der Auftraggeber besitzt das Optionsrecht, den Vertrag
einmalig um ein Jahr zu verlängern.  

II.2.12) Angaben zu elektronischen Katalogen  
 

II.2.13) Angaben zu Mitteln der Europäischen Union   Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: Nein
 

II.2.14) Zusätzliche Angaben:   Der Zuschlag erfolgt je Los auf das wirtschaftlichste Angebot
nach der "Erweiterten Richtwertmethode" (*) gemäß UfAB
2018
Nach der Prüfung der Angebote gemäß § 56 VgV erfolgt die
Bewertung der Wirtschaftlichkeit des Angebotes anhand des
Verhältnisses aus der Leistungspunktzahl (L) und dem
Angebots-preis (P) = Kennzahl (Z) nach der "Erweiterten
Richtwertmethode"(*).
Der Angebotspreis (P) ergibt sich aus der Angebotssumme
gemäß Angebotsübersicht aus der Kalkulation des Bieters. Die
Leistungspunktzahl (L) ergibt sich aus der Summe der nachfolgend
beschriebenen Kriterien:
1. Anzahl der Reinigungsstunden
Angebote mit einer kalkulierten jährlichen Anzahl der
Reinigungsstunden, die mindestens den Durchschnitt der
angebotenen Stunden aller Angebote erreichen, erhalten 70
Punkte.
Angebote mit einer kalkulierten jährlichen Anzahl der
Reinigungsstunden, die 70% des Durchschnitts der
angebotenen Stunden aller Angebote oder weniger erreichen,
erhalten 0 Punkte.
Alle anderen Angebote erhalten zwischen 0 und 70 Punkten im
Verhältnis der angebotenen Stunden zu diesen beiden Werten.
2. Beschreibung der "Objektorganisation" und des
"Qualitätsmanage-ments"
Angebote mit einer ausführlichen Beschreibung der
Objektorganisation und des Qualitätsmanagements", die die
beigefügten Erläuterungen erfüllen (**), erhalten 30 Punkte.
Alle anderen Angebote erhalten je nach Bewertung der
Beschreibung ent-sprechend weniger Punkte.
(Hinweis: Die abgegebene Beschreibung wird zum
Vertragsbestandteil)
Es wird ein Schwankungsbereich (SB) in Höhe von 6%,
ausgehend von der Kennzahl (Z) des führenden Angebotes,
festgelegt. Das Entscheidungskriterium (EK) innerhalb des
Schwankungsbereiches ist der niedrigste Angebotspreis. Für
den Fall, dass die innerhalb des Schwankungsbereichs
führenden Angebote im Preis identisch sind, wird als zweites
Entscheidungskrite-rium (EK) die Leistungspunktzahl festgelegt.  

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1) Teilnahmebedingungen      

III.1.1) Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister  
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen, Angabe der erforderlichen Informationen und Dokumente: Mit Angebotsabgabe ist vorzulegen:
- Eigenerklärung zur Eignung
(inkl. Erklärung über:
- Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister,
- Anmeldung bei der Berufsgenossenschaft),
- Erklärung zum Vorliegen von Ausschussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB
- Verpflichtungserklärung zum Mindestlohn LTMG

auf Verlangen vorzulegen:
- Bestätigung zur Eintragung in einem Berufs- oder
Handelsregister (Gewerbeanmeldung, Handelsregisterauszug,
Eintragung Handwerksrolle, Eintragung bei der Industrie- und
Handelskammer, oder vergleichbar),
- Erklärung des Bieters zwecks Auszug aus dem
Gewerbezentralregister

Bei ausländischen Bietern müssen alle geforderten Unterlagen
in deutscher Sprache abgefasst und die geforderten Inhalte
gleichwertig sein. Die geforderten Unterlagen können bei
ausländischen Bietern durch eine gleichwertige Bescheinigung
der zuständigen Stellen des Herkunftslandes oder des
Niederlassungsstaates des Bewerbers oder Bieters erbracht
werden.  

III.1.2) Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit  


Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien, Angabe der erforderlichen Informationen und Dokumente: Mit Angebotsabgabe ist vorzulegen:
- Eigenerklärung zur Eignung
(inkl. Erklärung über:
- ob über das Vermögen des Betriebs ein Insolvenzverfahren
oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren
beantragt /eröffnet oder abgelehnt wurde,
- ob sich das Unternehmen in Liquidation befindet,
- ordnungsgemäße Erfüllung der Verpflichtung zur Zahlung von
Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen
Sozialversicherung)

auf Verlangen vorzulegen:
- Insolvenzplan, falls dieser rechtskräftig bestätigt wird,
- qualifizierte Unbedenklichkeitsbescheinigung der
Berufsgenossenschaft des zuständigen Versicherungsträgers
- Unbedenklichkeitsbescheinigung des
Krankenversicherungsträgers
- Unbedenklichkeitsbescheinigung des zuständigen
Finanzamtes

Bei ausländischen Bietern müssen alle geforderten Unterlagen
in deutscher Sprache abgefasst und die geforderten Inhalte
gleichwertig sein. Die geforderten Unterlagen können bei
ausländischen Bietern durch eine gleichwertige Bescheinigung
der zuständigen Stellen des Herkunftslandes oder des
Niederlassungsstaates des Bewerbers oder Bieters erbracht
werden.
Möglicherweise geforderte Mindeststandards:  

III.1.3) Technische und berufliche Leistungsfähigkeit  


Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien, Angabe der erforderlichen Informationen und Dokumente: Mit Angebotsabgabe sind vorzulegen: Selbstauskunft (Angaben
zum Bieter, Haupteinsatzort der für den Auftrag zuständigen
Objektleitung, Mitarbeiter für Grundreinigung und
Glasreinigung, Erklärung ob eine Mitgliedschaft bei der
Gebäudereiniger-Innung besteht, Erklärung, ob ein
Qualitätsmanagementsystem bzw. ein
Umweltmanagementsystem besteht, Erklärung, ob der Bieter
bevorzugter Bewerber ist), Einsatz von Nachunternehmen,
Konzept für die Objektorganisation und das
Qualitätsmanagement, Erklärung über KMU-Eigenschaft, Eigenerklärung zur Eignung (Angabe von 3 Referenzen in den letzten drei Geschäftsjahren, die mit den zu vergebenden Leistungen vergleichbar sind)

Bei ausländischen Bietern müssen alle geforderten Unterlagen
in deutscher Sprache abgefasst und die geforderten Inhalte
gleichwertig sein. Die geforderten Unterlagen können bei
ausländischen Bietern durch eine gleichwertige Bescheinigung
der zuständigen Stellen des Herkunftslandes oder des
Niederlassungsstaates des Bewerbers oder Bieters erbracht
werden.
Möglicherweise geforderte Mindeststandards:Mindestens 3 Referenzen in den letzten drei Geschäftsjahren, die mit den zu vergebenden Leistungen vergleichbar sind.

Bei ausländischen Bietern müssen alle geforderten Unterlagen
in deutscher Sprache abgefasst und die geforderten Inhalte
gleichwertig sein. Die geforderten Unterlagen können bei
ausländischen Bietern durch eine gleichwertige Bescheinigung
der zuständigen Stellen des Herkunftslandes oder des
Niederlassungsstaates des Bewerbers oder Bieters erbracht
werden.  

III.1.5) Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen  
 

III.2) Bedingungen für den Auftrag      

III.2.1) Angaben zu einem besonderen Berufsstand      

III.2.2) Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:   Einhaltung der Regelungen des Tariftreue- und
Mindestlohngesetzes (LTMG) sowie Einhaltung der Vorgaben
des Mindestlohngesetzes (MiLoG)  

III.2.3) Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal      

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1) Beschreibung      

IV.1.1) Verfahrensart   Offenes Verfahren  

IV.1.3) Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem  

 

IV.1.6) Angaben zur elektronischen Auktion      

IV.1.8) Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)   Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: Ja  

IV.2) Verwaltungsangaben      

IV.2.1) Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren      

IV.2.2) Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge   Tag und Ortszeit: 15.09.2021 11:15 Uhr  

IV.2.4) Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können   DE  

IV.2.6) Bindefrist des Angebots   Das Angebot muss gültig bleiben bis: 10.12.2021
 

IV.2.7) Bedingungen für die Öffnung der Angebote   Tag: 14.09.2021, Ortszeit: 11:15
Ort und Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren: entfällt  

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1) Angaben zur Wiederkehr des Auftrags   Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: Nein
 

VI.2) Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen   Aufträge werden elektronisch erteilt
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die Zahlung erfolgt elektronisch  

VI.3) Zusätzliche Angaben:   Angebote, die über die Vergabeplattform eingereicht
(hochgeladen) werden, können bis zum Abgabetermin berichtigt
oder geändert werden, indem der Bieter ein neues Angebot
über die Vergabeplattform einreicht. Zuvor muss das
eingereichte Angebot im Vergabemanager zurückgezogen
werden. Weitere Informationen können auf https://
http://www.vergabe24.de nachgelesen werden.

Die Bieter sind verpflichtet, sich regelmäßig auch über den
Ablauf der Angebotsfrist hinaus, auf der oben genannten
Internetseite zu informieren, ob sich Erläuterungen,
Konkretisierungen oder Änderungen in den Vergabeunterlagen
ergeben haben. Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass
sich die Notwendigkeit ergeben kann, die Angebotsfrist auch
noch kurz vor Ende der Angebotsfrist zu verschieben. In einem
solchen Fall wird unverzüglich ebenfalls auf der oben
genannten Internetseite informiert.

Fragen, die mit dem Vergabeverfahren in Zusammenhang
stehen, müssen über die Vergabeplattform (Vergabe24) an die
ausschreibende Stelle gerichtet werden. Antworten und
Auskünfte zu rechtzeitig gestellten Bieterfragen werden von der
ausschreibenden Stelle über die Vergabeplattform bis
spätestens 6 Tage vor Ablauf der Angebotsfrist erteilt.

Fragen, die bis zum 03.09.2021 gestellt werden, werden i.d.R.
als rechtzeitig angesehen. Es wird den Bewerbern empfohlen,
sich bei Vergabe24 kostenlos zu registrieren, damit sie
(automatisch) Informationen zu Erläuterungen,
Konkretisierungen und/oder Änderungen erhalten.
Die Vergabeplattform versendet zusätzlich automatisiert EMails
an die vom Bieter bei der Registrierung angegeben EMail-
Adresse, sobald Nachrichten auf der Vergabeplattform
eingehen; allerdings kann in seltenen Fällen die Zustellung von
E-Mails aus technischen Gründen scheitern, die keine Seite zu
vertreten hat.

Die vom Auftraggeber auf der Vergabeplattform bereitgestellten
Dokumente bzw. Nachrichten gelten dem Bieter als zugestellt,
wenn unter Berücksichtigung seiner Verpflichtung zur
regelmäßigen Prüfung seines Postfachs unter gewöhnlichen
Umständen mit einer Kenntnisnahme gerechnet werden kann.  

VI.4) Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren      

VI.4.1) Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren   Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postleitzahl / Ort: 76137 Karlsruhe
Land: Deutschland




 

VI.4.2) Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren   Offizielle Bezeichnung:
Postanschrift:
Postleitzahl / Ort:





 

VI.4.3) Einlegung von Rechtsbehelfen   Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung
des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann
ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt
werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).  

VI.4.4) Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt   Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium Kalrsruhe
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postleitzahl / Ort: 76137 Karlsruhe
Land: Deutschland




 

VI.5) Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:   29.07.2021