BA.253.968 - Konzession zur Übernahme der Parkraumbewirtschaftung der LGS 2022

Vergabenummer:   LGSN-2021-0013  

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1) Name und Adressen   Offizielle Bezeichnung:
Landesgartenschau 2022 Neuenburg am Rhein GmbH

Postanschrift: Metzgerstraße 1
Postleitzahl / Ort: 79395 Neuenburg am Rhein
Land: Deutschland
NUTS-Code: DE132
Kontaktstelle(n): Landesgartenschau 2022 Neuenburg am Rhein GmbH
Telefon: +49 763193394-0
E-Mail: vergabe@neuenburg2022.de
Fax: +49 763193394-99  

Internet-Adresse(n)   Hauptadresse: (URL) http://www.neuenburg2022.de
 

I.2) Gemeinsame Beschaffung  
 

I.3) Kommunikation    

Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: (URL) https://www.vergabe24.de/vergabeunterlagen/54321-Tender-17c55b5d035-2e86ae5072e46093

Weitere Auskünfte erteilt/erteilen   die oben genannten Kontaktstellen  

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen   elektronisch via: (URL) http://www.vergabe24.de
 

I.4) Art des öffentlichen Auftraggebers   Andere: Gesellschaft zur Umsetzung einer Landesgartenschau  

I.5) Haupttätigkeit(en)   Andere Tätigkeit: Herstellung u. Durchführung der Landesgartenschau 2022 Neuenburg am Rhein  

Abschnitt II: Gegenstand

II.1) Umfang der Beschaffung      

II.1.1) Bezeichnung des Auftrags:   Konzession zur Übernahme der Parkraumbewirtschaftung der LGS 2022
Referenznummer der Bekanntmachung: LGSN-2021-0013  

II.1.2) CPV-Code Hauptteil   63712400-7  

II.1.3) Art des Auftrags   Dienstleistungen  

II.1.4) Kurze Beschreibung:   Dienstleistungskonzessionsvergabe für Bewirtschaftung, Organisation u. Betreuung des Parkraumes der temporären Parkierungsanlagen + Parkticket-Organisation für die LGS 2022  

II.1.5) Geschätzter Gesamtwert      

II.1.6) Angaben zu den Losen   Aufteilung des Auftrags in Lose: Nein


 

II.2) Beschreibung      

II.2.2) Weitere(r) CPV-Code(s)   CPV-Code Hauptteil:  

II.2.3) Erfüllungsort      

NUTS-Code:   DE132  

Hauptort der Ausführung:   Landesgartenschau 2022 Neuenburg am Rhein GmbH
Metzgerstraße 1
79395 Neuenburg am Rhein
Deutschland  

II.2.4) Beschreibung der Beschaffung   Diese Dienstleistungskonzessionsvergabe umfasst: Bewirtschaftung, Organisation u. Betreuung des Parkraumes der temporären Parkierungsanlagen u. die Parkticket-Organisation für die Landesgartenschau 2022 Neuenburg am Rhein vom 22.04. - 03.10.2022.

Bewirtschaftete Parkflächen:
Parkplatz P1 (Größe ca. 10.000 m²),
Parkplatz P2 (Größe ca. 17.000 m²),
Überlauf-Parkplatz für die Wochenenden und Feiertage.

Anforderungen/Leistungen:
Der Betreiber hat die Parkflächen während der Landesgartenschau so vorzuhalten, dass das Befahren und Parken auf den Flächen mit PKW, Wohnmobile und Bus möglich ist.

-Personalbereitstellung zur Gestaltung der Parkflächen, kassieren der Parkentgelte
-Verkehrsführung auf den Parkplatzflächen.
- Überlaufmanagement
- Parkscheinautomaten
- Reisebusmanagement
- Einrichtung und Bewirtschaftung eines Fahrradparkplatzes/Miteinbeziehung der E-Bike-Ladestation
- Parkplatz - Beleuchtung

Erwartet werden insg. 730.000 Besuche von Einzelkartengästen, Gruppenreisenden u. Dauerkarteninhabern. An 164 Öffnungstagen entspricht dies pro Tag durchschn. ca. 4.500 Beuscher. Es wird damit gerechnet, dass ca. 50-70 % der Besucher mit dem PKW anreisen (unverbindliche Daten). Der Ticketpreis pro Tag und PKW ist mit 5,00 € ( inkl. MwSt.) festgelegt.

Die Kassen der Landesgartenschau sind täglich von 10:00 -19:00 Uhr geöffnet, das Gelände kann bis 20:00 Uhr betreten werden. Es schließt bei Einbruch der Dunkelheit, bei Abendveranstaltungen ggfs. auch später. Nach derzeitigem Planungsstand werden an ca. 20 Abenden Abendveranstaltungen während der Laufzeit der Landesgartenschau erwartet.  

II.2.5) Zuschlagskriterien  
Die nachstehenden Kriterien


Preis
 

II.2.6) Geschätzter Wert      

II.2.7) Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems  

Beginn: 11.04.2022 Ende: 07.10.2022
Dieser Auftrag kann verlängert werden: Nein  

II.2.10) Angaben über Varianten/Alternativangebote   Varianten/Alternativangebote sind zulässig: Ja  

II.2.11) Angaben zu Optionen:   Optionen: nein
 

II.2.12) Angaben zu elektronischen Katalogen  
 

II.2.13) Angaben zu Mitteln der Europäischen Union   Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: Nein
 

II.2.14) Zusätzliche Angaben:      

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1) Teilnahmebedingungen      

III.1.1) Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister  
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen, Angabe der erforderlichen Informationen und Dokumente: -Aktueller Handelsregisterauszug
Der zuvor genannte Auszug kann auch durch ein Präqualifizierungszertifikat erbracht werden. Ist dieser nicht mit der Präqualifizierung nachgewiesen, oder ist dessen Gültigkeit nicht gegeben, ist der Einzelnachweis zu erbringen.
-Bei Bietergemeinschaften ist der Handesregisterauszug von jedem einzelnen Mitglied der Bietergemeinschaft zu erbringen. Bei Bietergemeinschaften genügt hinsichtlich der Fachkunde, dass diese mind. bei einem Mitglied der Bietergemeinschaft vorliegt.  

III.1.2) Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit  


Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien, Angabe der erforderlichen Informationen und Dokumente: -Angabe, ob Insolvenzverfahren eingeleitet;
-Angabe, ob Unternehmen in Liquidation;
-aktuelle Unbedenklichkeitsbescheinigung Steuer (nicht älter als ein Jahr)
-aktuelle Unbedenklichkeitsbescheinigung Berufsgenossenschaft
-aktueller Nachweis Betriebshaftpflichtversicherung

Zuvor genannte Nachweise können auch durch ein Präqualifizierungszertifikat erbracht werden. Sind einzelne Nachweise nicht mit der Präqualifizierung nachgewiesen, oder ist deren Gültigkeit nicht gegeben, sind die Einzelnachweise einzureichen.
-Bei Bietergemeinschaften sind die vorgenannten Nachweise und Erklärungen für jedes einzelne Mitglied der Bietergemeinschaft zu erbringen.
Möglicherweise geforderte Mindeststandards:  

III.1.3) Technische und berufliche Leistungsfähigkeit  


Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien, Angabe der erforderlichen Informationen und Dokumente: Angaben u. Erklärungen zum Nachweis der Erfahrung in der Betreuung vergleichbarer Veranstaltungen durch Vorlage von mindestens zwei unterschiedlichen Referenzen aus den letzten 4 Jahren, in der das Jahr und der Ort der jeweiligen Referenzveranstaltung vermerkt ist, sowie Informationen hinsichtlich folgender Kriterien:
-Dauer der Veranstaltung
-Größe u. bauliche Situation der bewirtschafteten Parkplatzflächen
-Angabe zu konkreten Leistungen, v.a. hinsichtlich Besucherkontakt
-Angaben zur Erfahrung mit Bargeldmanagement
-Erfahrung im Betrieb von solarbetriebenen Parkscheinautomaten u. anderer technischer Einrichtungen

-Angaben und Erklärungen zum Nachweis der Erfahrung des vorgesehenen Parkplatzleiters mit vergleichbaren Projekten.
-Als "vergleichbar" gilt eine Veranstaltung, wenn diese
o mindestens über mehrere Wochen lief,
o die Größe der bewirtschafteten Parkplatzfläche mind. 250 PKW fasste,
o die bauliche Situation improvisiert war, bzw. keine vollständige Parkplatzbefestigung vorhanden war (z.B. Parken auf Wiesenflächen oder nur teilweise befestigten Flächen ohne vorhandene Leitsysteme und Beschilderungen),
o entsprechend tagesaktuelle Abrechnungen oder Abrechnungen über kurze Zeiträume erfolgten,
o das Personal vor Ort in die Aufgaben Ticketverkauf und Wechselgeldausgabe eingebunden war,
o die Parkplatzflächen durch technische Einrichtungen wie solarbetriebene Parkscheinautomaten ausgestattet wurden
- Der Betreiber verpflichtet sich für alle, in diesem Leistungsverzeichnis beschriebenen Aufgaben und Leistungen entsprechende und ausreichende Versicherungen auf seine Kosten abzuschließen und der LGS GmbH nachzuweisen. Der entsprechende Nachweis ist der der LGS GmbH zu diesem Angebot beizulegen. Der Betreiber stellt die LGS GmbH von Ansprüchen Dritter frei.
- Sowie alle geforderten Angaben aus der Ausschreibung beiliegenden Formblätter
Möglicherweise geforderte Mindeststandards:  

III.1.5) Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen  
 

III.2) Bedingungen für den Auftrag      

III.2.1) Angaben zu einem besonderen Berufsstand      

III.2.2) Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:   Alle Arbeitskräfte müssen einen freundlichen Umfang pflegen und die deutsche Sprache in Wort und Schrift gut beherrschen.  

III.2.3) Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal      

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1) Beschreibung      

IV.1.1) Verfahrensart   Offenes Verfahren (Beschleunigtes Verfahren)
Begründung: Gemäß § 12 Abs.1 u. 2 KonzVgV darf der Konzessionsgeber das Verfahren von Konzessionen frei ausgestalten. Um die Vergabe möglichst vollumfänglich darstellen zu können, wurde das Verfahren nach VLL als Dienstleistungskonzession erstellt. Auf Grund der besonderen Dringlichkeit wurde die Angebotsfrist verkürzt.  

IV.1.3) Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem  

 

IV.1.6) Angaben zur elektronischen Auktion      

IV.1.8) Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)   Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: Ja  

IV.2) Verwaltungsangaben      

IV.2.1) Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren      

IV.2.2) Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge   Tag und Ortszeit: 06.12.2021 10:00 Uhr  

IV.2.4) Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können   DE  

IV.2.6) Bindefrist des Angebots   Das Angebot muss gültig bleiben bis: 24.01.2022
 

IV.2.7) Bedingungen für die Öffnung der Angebote   Tag: 06.12.2021, Ortszeit: 10:00
Ort und Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren: entfällt  

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1) Angaben zur Wiederkehr des Auftrags   Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: Nein
 

VI.2) Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen  

 

VI.3) Zusätzliche Angaben:      

VI.4) Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren      

VI.4.1) Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren   Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postleitzahl / Ort: 76137 Karlsruhe
Land: Deutschland




 

VI.4.2) Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren   Offizielle Bezeichnung:
Postanschrift:
Postleitzahl / Ort:





 

VI.4.3) Einlegung von Rechtsbehelfen   Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Entsprechend der Regelungen in § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB: Ein Nachprüfungsantrag muss innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer eingegangen sein.  

VI.4.4) Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt   Offizielle Bezeichnung:
Postanschrift:
Postleitzahl / Ort:





 

VI.5) Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:   15.11.2021