BA.245.887 - Kommissionierung & Versand von Persönlicher Schutzausrüstung in vier Losen an insgesamt ca. 15.000 Arztpraxen in Baden- Württemberg

Vergabenummer:   KV_BW-2021-0014  

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1) Name und Adressen   Offizielle Bezeichnung: Kassenärztliche Vereinigung Baden-Württemberg

Postanschrift: Albstadtweg 11
Postleitzahl / Ort: 70567 Stuttgart
Land: Deutschland
NUTS-Code: DE11
Kontaktstelle(n): Zentrale Vergabestelle
Telefon: +49 711-7875-3233
E-Mail: kvbw-vergabestelle@kvbawue.de
Fax: +49 711-7875-483739  

Internet-Adresse(n)   Hauptadresse: (URL) http://www.kvbawue.de
Adresse des Beschafferprofils: (URL) http://www.kvbawue.de/ueber-uns/ausschreibungen/laufende-ausschreibungen/  

I.2) Gemeinsame Beschaffung  
 

I.3) Kommunikation    

Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: (URL) https://www.vergabe24.de/vergabeunterlagen/54321-Tender-17ca6f2c53b-2ec9ef9fe703ddea

Weitere Auskünfte erteilt/erteilen   die oben genannten Kontaktstellen  

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen   elektronisch via: (URL) https://www.vergabe24.de/vergabeunterlagen/54321-Tender-17ca6f2c53b-2ec9ef9fe703ddea
an die oben genannten Kontaktstellen
 

I.4) Art des öffentlichen Auftraggebers   Regional- oder Kommunalbehörde
 

I.5) Haupttätigkeit(en)   Allgemeine öffentliche Verwaltung
 

Abschnitt II: Gegenstand

II.1) Umfang der Beschaffung      

II.1.1) Bezeichnung des Auftrags:   Kommissionierung & Versand von Persönlicher Schutzausrüstung in vier Losen an insgesamt ca. 15.000 Arztpraxen in Baden- Württemberg
Referenznummer der Bekanntmachung: KV_BW-2021-0014  

II.1.2) CPV-Code Hauptteil   63110000-3  

II.1.3) Art des Auftrags   Dienstleistungen  

II.1.4) Kurze Beschreibung:   1. Abholung von Ware in den Lagern der KVBW
2. Fachgruppenspezifische Kommissionierung der Ware
- Los 1: ca. 5.700 Pakete mit je 6 Warengruppen
- Los 2: ca. 3.850 Pakete mit je 6 Warengruppen
- Los 3: ca. 4.150 Pakete mit je 3 Warengruppen
- Los 4: ca. 1.500 Pakete mit je 8 Warengruppen
3. Versand an die insgesamt ca. 15.000 Arztpraxen
4. Rücktransport übriger Ware  

II.1.5) Geschätzter Gesamtwert      

II.1.6) Angaben zu den Losen   Aufteilung des Auftrags in Lose: Ja
Angebote sind möglich für: maximale Anzahl an Losen: 4

 

II.2) Beschreibung      

II.2.1) Bezeichnung des Auftrags:   Fachgruppe 1
Los-Nr: 1  

II.2.2) Weitere(r) CPV-Code(s)   CPV-Code Hauptteil: 63110000-3
60000000-8
60161000-4
 

II.2.3) Erfüllungsort      

NUTS-Code:   DE1
DE113
DE141  

Hauptort der Ausführung:   Auslieferung der Ware in ganz Baden-Württemberg,
Standort der KVBW: Reutlingen
Standort der Lagerhallen: Reutlingen, Esslingen  

II.2.4) Beschreibung der Beschaffung   Die nachfolgenden Leistungen sind für den Versand von ca. 5.700 Pakten mit je 6 Warengruppen zu erbringen:
1. Abholung von Ware (= 215 Paletten) in den Lagern der KVBW
2. Fachgruppenspezifische Kommissionierung der Ware
3. Versand an die insgesamt ca. 5.700 Arztpraxen
4. Rücktransport übriger Ware
Der Auftrag ist spätestens bis 31.01.2022 vollständig zu erbringen. Weiterhin ergeben sich folgende Teilleistungszeitpunkte:
- der Versand der gesamten Ware hat bis 31.12.2021 zu erfolgen
- Sofern der Auftragnehmer den gesamten Losversand bis zum 17.12.2021 gewährt die KVBW eine einmalige Bonuszahlung in Höhe von 4.000,00 €.  

II.2.5) Zuschlagskriterien   Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
 

II.2.6) Geschätzter Wert      

II.2.7) Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems  

Beginn: 29.11.2021 Ende: 31.01.2022
Dieser Auftrag kann verlängert werden: Ja
Bei Verlängerung der epidemischen Lage von nationaler Tragweite gem. § 5 Abs. 1 Satz 4 des IfSG stimmen sich die Vertragsparteien über eine Verlängerung des Versandzeitraumes bis zum 31.01.2022 ab.  

II.2.10) Angaben über Varianten/Alternativangebote   Varianten/Alternativangebote sind zulässig: Nein  

II.2.11) Angaben zu Optionen:   Optionen: nein
 

II.2.12) Angaben zu elektronischen Katalogen  
 

II.2.13) Angaben zu Mitteln der Europäischen Union   Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: Nein
 

II.2.14) Zusätzliche Angaben:      

II.2) Beschreibung      

II.2.1) Bezeichnung des Auftrags:   Fachgruppe 2
Los-Nr: 2  

II.2.2) Weitere(r) CPV-Code(s)   CPV-Code Hauptteil: 63110000-3
60000000-8
60161000-4
 

II.2.3) Erfüllungsort      

NUTS-Code:   DE1
DE113
DE141  

Hauptort der Ausführung:   Auslieferung der Ware in ganz Baden-Württemberg,
Standort der KVBW: Reutlingen
Standort der Lagerhallen: Reutlingen, Esslingen  

II.2.4) Beschreibung der Beschaffung   Die nachfolgenden Leistungen sind für den Versand von ca. 3.850 Paketen mit je 6 Warengruppen zu erbringen:
1. Abholung von Ware (= 150 Paletten) in den Lagern der KVBW
2. Fachgruppenspezifische Kommissionierung der Ware
3. Versand an die insgesamt ca. 3.850 Arztpraxen
4. Rücktransport übriger Ware
Der Auftrag ist spätestens bis 31.01.2022 vollständig zu erbringen. Weiterhin ergeben sich folgende Teilleistungszeitpunkte:
- der Versand der gesamten Ware hat bis 31.12.2021 zu erfolgen
- Sofern der Auftragnehmer den gesamten Losversand bis zum 17.12.2021 gewährt die KVBW eine einmalige Bonuszahlung in Höhe von 2.700,00 €.  

II.2.5) Zuschlagskriterien   Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
 

II.2.6) Geschätzter Wert      

II.2.7) Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems  

Beginn: 29.11.2021 Ende: 31.01.2022
Dieser Auftrag kann verlängert werden: Ja
Bei Verlängerung der epidemischen Lage von nationaler Tragweite gem. § 5 Abs. 1 Satz 4 des IfSG stimmen sich die Vertragsparteien über eine Verlängerung des Versandzeitraumes bis zum 31.01.2022 ab.  

II.2.10) Angaben über Varianten/Alternativangebote   Varianten/Alternativangebote sind zulässig: Nein  

II.2.11) Angaben zu Optionen:   Optionen: nein
 

II.2.12) Angaben zu elektronischen Katalogen  
 

II.2.13) Angaben zu Mitteln der Europäischen Union   Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: Nein
 

II.2.14) Zusätzliche Angaben:      

II.2) Beschreibung      

II.2.1) Bezeichnung des Auftrags:   Fachgruppe 3
Los-Nr: 3  

II.2.2) Weitere(r) CPV-Code(s)   CPV-Code Hauptteil: 63110000-3
60000000-8
60161000-4
 

II.2.3) Erfüllungsort      

NUTS-Code:   DE1
DE113
DE141  

Hauptort der Ausführung:   Auslieferung der Ware in ganz Baden-Württemberg,
Standort der KVBW: Reutlingen
Standort der Lagerhallen: Reutlingen, Esslingen  

II.2.4) Beschreibung der Beschaffung   Die nachfolgenden Leistungen sind für den Versand von ca. 4.150 Paketen mit je 3 Warengruppen zu erbringen:
1. Abholung von Ware (= 45 Paletten) in den Lagern der KVBW
2. Fachgruppenspezifische Kommissionierung der Ware
3. Versand an die insgesamt ca. 4.150 Arztpraxen
4. Rücktransport übriger Ware
Der Auftrag ist spätestens bis 31.01.2022 vollständig zu erbringen. Weiterhin ergeben sich folgende Teilleistungszeitpunkte:
- der Versand der gesamten Ware hat bis 31.12.2021 zu erfolgen
- Sofern der Auftragnehmer den gesamten Losversand bis zum 17.12.2021 gewährt die KVBW eine einmalige Bonuszahlung in Höhe von 2.000,00 €.  

II.2.5) Zuschlagskriterien   Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
 

II.2.6) Geschätzter Wert      

II.2.7) Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems  

Beginn: 29.11.2021 Ende: 31.12.2021
Dieser Auftrag kann verlängert werden: Ja
Bei Verlängerung der epidemischen Lage von nationaler Tragweite gem. § 5 Abs. 1 Satz 4 des IfSG stimmen sich die Vertragsparteien über eine Verlängerung des Versandzeitraumes bis zum 31.01.2022 ab.  

II.2.10) Angaben über Varianten/Alternativangebote   Varianten/Alternativangebote sind zulässig: Nein  

II.2.11) Angaben zu Optionen:   Optionen: nein
 

II.2.12) Angaben zu elektronischen Katalogen  
 

II.2.13) Angaben zu Mitteln der Europäischen Union   Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: Nein
 

II.2.14) Zusätzliche Angaben:      

II.2) Beschreibung      

II.2.1) Bezeichnung des Auftrags:   Fachgruppe 4
Los-Nr: 4  

II.2.2) Weitere(r) CPV-Code(s)   CPV-Code Hauptteil: 63110000-3
60000000-8
60161000-4
 

II.2.3) Erfüllungsort      

NUTS-Code:   DE1
DE113
DE141  

Hauptort der Ausführung:   Auslieferung der Ware in ganz Baden-Württemberg,
Standort der KVBW: Reutlingen
Standort der Lagerhallen: Reutlingen, Esslingen  

II.2.4) Beschreibung der Beschaffung   Die nachfolgenden Leistungen sind für den Versand von ca. 1.500 Paketen mit je 8 Warengruppen zu erbringen:
1. Abholung von Ware (= 85 Paletten) in den Lagern der KVBW
2. Fachgruppenspezifische Kommissionierung der Ware
3. Versand an die insgesamt ca. 1.500 Arztpraxen
4. Rücktransport übriger Ware
Der Auftrag ist spätestens bis 31.01.2022 vollständig zu erbringen. Weiterhin ergeben sich folgende Teilleistungszeitpunkte:
- der Versand der gesamten Ware hat bis 31.12.2021 zu erfolgen
- Sofern der Auftragnehmer den gesamten Losversand bis zum 17.12.2021 gewährt die KVBW eine einmalige Bonuszahlung in Höhe von 1.400,00 €.  

II.2.5) Zuschlagskriterien   Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
 

II.2.6) Geschätzter Wert      

II.2.7) Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems  

Beginn: 29.11.2021 Ende: 31.01.2022
Dieser Auftrag kann verlängert werden: Ja
Bei Verlängerung der epidemischen Lage von nationaler Tragweite gem. § 5 Abs. 1 Satz 4 des IfSG stimmen sich die Vertragsparteien über eine Verlängerung des Versandzeitraumes bis zum 31.01.2022 ab.  

II.2.10) Angaben über Varianten/Alternativangebote   Varianten/Alternativangebote sind zulässig: Nein  

II.2.11) Angaben zu Optionen:   Optionen: nein
 

II.2.12) Angaben zu elektronischen Katalogen  
 

II.2.13) Angaben zu Mitteln der Europäischen Union   Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: Nein
 

II.2.14) Zusätzliche Angaben:      

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1) Teilnahmebedingungen      

III.1.1) Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister  
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen, Angabe der erforderlichen Informationen und Dokumente: 1) Kopie der Anmeldungs- bzw. Eintragungsbescheinigungen zum Nachweis der ordnungsgemäßen Gewerbeanmeldung/-ummeldung bzw. Eintragung ins Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Herkunftslandes; andernfalls vergleichbarer Nachweis für die Existenz und den Gegenstand des Unternehmens des Bieters/jedes Mitglieds der BG. Der Auszug aus dem Handelsregister/vergleichbare Nachweis darf zum Zeitpunkt des Schlusstermins für den Eingang der Angebote nicht älter als 12 Monate sein;
2) Erklärungen des Einzelbieters/der Bietergemeinschaft (BG), dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vorliegen
3) ggf. Bietergemeinschaftserklärung
4) ggf. Erklärung zum Nachunternehmereinsatz;
5) ggf. Nachunternehmerverpflichtungserklärung.
Der Auftraggeber wird von dem für den Zuschlag vorgesehenen Bieter vor Zuschlagserteilung einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister nach §150a GewO i.Vm. § 19 MiLoG beim Bundesamt für Justiz anfordern.  

III.1.2) Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit  


Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien, Angabe der erforderlichen Informationen und Dokumente: 1) Erklärung über den Gesamtumsatz des Bieters/der einzelnen Mitglieder einer BG und den Umsatz für den zu vergebenden
Leistungen entsprechende Dienstleistungen innerhalb der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren.
2) Erklärung über Bestehen einer Haftpflichtversicherung für Personen-, Sach-, und Vermögensschäden mit einer Deckungssumme von mindestens 5.000.000,00 EUR für bzw. Erklärung über die Bereitschaft eine Haftpflichtversicherung mit den vorgenannten Deckungssummen im Auftragsfall abzuschließen. Der Abschluss hat spätestens unverzüglich nach Erhalt des Zuschlagschreibens zu erfolgen und der Nachweis ist dem Auftraggeber unverzüglich ohne weitere Aufforderung vorzulegen/ zuzusenden. Der Nachweis ist durch eine Bestätigung des Versicherers über das Bestehen der Versicherung mit den genannten Deckungssummen zu erbringen.
Möglicherweise geforderte Mindeststandards:  

III.1.3) Technische und berufliche Leistungsfähigkeit  


Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien, Angabe der erforderlichen Informationen und Dokumente: 1) Erklärung über die Anzahl des Gesamtpersonals der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre und die Anzahl der Mitarbeiter*innen, die in den letzten drei Geschäftsjahren für entsprechende Dienstleistungen eingesetzt worden sind.
2) Benennung des/der, für die Projektumsetzung vorgesehenen Projektleiter*in und dessen/deren Stellvertrerter*in inkl. deren Ansprechzeiten.
Möglicherweise geforderte Mindeststandards:  

III.1.5) Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen  
 

III.2) Bedingungen für den Auftrag      

III.2.1) Angaben zu einem besonderen Berufsstand      

III.2.2) Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:   Rechtsform der BG, an die der Auftrag vergeben wird: gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter. Der Auftraggeber weist darauf hin, dass die Bildung einer BG unzulässig ist, sofern damit eine wettbewerbsbeschränkende Vereinbarung gemäß § 1 GWB getroffen wird.
Es gilt das Landestariftreue- und Mindestlohngesetz Baden-Württemberg.
Der/die Bieter/BG hat mit dem Angebot folgende Erklärungen & Nachweise abzugeben.
1) Verpflichtungserklärung zur Tariftreue und Mindestentlohnung LTMG BaWü
2) Datenschutz- und Vertraulichkeitserklärung der KVBW
Der Auftraggeber wird von dem für den Zuschlag vorgesehenen Bieter vor Zuschlagserteilung unter Fristsetzung von sämtlichen Nachunternehmern darüber hinaus die Erklärungen nach Ziff. 1) - 3) (siehe vorstehend) anfordern. Werden diese
Unterlagen nicht vorgelegt, wird das Angebot ausgeschlossen.  

III.2.3) Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal      

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1) Beschreibung      

IV.1.1) Verfahrensart   Offenes Verfahren (Beschleunigtes Verfahren)
Begründung: Pflicht zur Auflösung der coronabedingten Reserve Persönlicher Schutzausrüstung und daraus folgend Pflicht zur Einstellung des Betriebs des Logistikzentrums  

IV.1.3) Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem  

 

IV.1.6) Angaben zur elektronischen Auktion      

IV.1.8) Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)   Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: Ja  

IV.2) Verwaltungsangaben      

IV.2.1) Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren      

IV.2.2) Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge   Tag und Ortszeit: 09.11.2021 14:00 Uhr  

IV.2.4) Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können   DE  

IV.2.6) Bindefrist des Angebots   Das Angebot muss gültig bleiben bis: 03.12.2021
 

IV.2.7) Bedingungen für die Öffnung der Angebote   Tag: 08.11.2021, Ortszeit: 14:00
Ort und Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren: entfällt  

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1) Angaben zur Wiederkehr des Auftrags   Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: Nein
 

VI.2) Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen  

 

VI.3) Zusätzliche Angaben:   Auskunftsersuchen und Bieterfagen sind ausschließlich über das Bietertool "Kommunikation" auf der Vergabeplattform http://www.vergabe24.de einzureichen.
Bieterfragen, die nach dem 02.11.2021, 12:00 Uhr eingehen, werden nicht mehr beantwortet. Der Auftraggeber weist darauf hin, dass interessierte Unternehmen im Falle von Bieterfragen und/oder notwendigen Änderungen an den Vergabeunterlagen nur kontaktiert werden können, wenn sie sich unter Angabe einer E-Mail-Adresse freiwillig bei der Vergabeplattform http://www.vergabe24.de registrieren. Soweit eine freiwillige Registrierung nicht erfolgt, können keine zusätzlichen Informationen übermittelt werden.
Das Angebot ist mit den in dieser Bekanntmachung geforderten Nachweisen rechtzeitig (vgl. Ziffer IV. 2.2), elektronisch mit einfachen, fortgeschrittener oder qualifizierter Signatur ausschließlich über die Vergabeplattform http://www.vergabe24.de einzureichen.  

VI.4) Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren      

VI.4.1) Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren   Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postleitzahl / Ort: 76137 Karlsruhe
Land: Deutschland




 

VI.4.2) Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren   Offizielle Bezeichnung:
Postanschrift:
Postleitzahl / Ort:





 

VI.4.3) Einlegung von Rechtsbehelfen   Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Ein Nachprüfungsantrag zur Vergabekammer ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB). Erkennt ein Bewerber Verstöße gegen Vergabevorschriften, so hat er diese innerhalb von 10 Tagen nach Kenntniserlangung gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. §§ 134 und 160 Abs. 3 GWB bleiben unberührt.  

VI.4.4) Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt   Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postleitzahl / Ort: 76137 Karlsruhe
Land: Deutschland
Telefon: +49 7219268730
Fax.: +49 7219263985
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de
Internet-Adresse: (URL) https://rp.baden-wuerttemberg.de
 

VI.5) Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:   03.11.2021