BA.269.274 - Finanzierung von IT-Komponenten und Software über einen Leasing-Rahmenvertrag

Vergabenummer:   2021.24-Leasing-Rahmenvertrag  

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1) Name und Adressen   Offizielle Bezeichnung: Landratsamt Tuttlingen

Postanschrift: Bahnhofstr. 100
Postleitzahl / Ort: 78532 Tuttlingen
Land: Deutschland
NUTS-Code: DE137


E-Mail: einkauf@landkreis-tuttlingen.de
 

Internet-Adresse(n)   Hauptadresse: (URL) http://www.landkreis-tuttlingen.de
Adresse des Beschafferprofils: (URL) http://www.vergabe24.de  

I.2) Gemeinsame Beschaffung  
 

I.3) Kommunikation    

Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: (URL) https://www.vergabe24.de/vergabeunterlagen/54321-Tender-17f083593c5-93b6e62611f8397

Weitere Auskünfte erteilt/erteilen   die oben genannten Kontaktstellen  

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen   elektronisch via: (URL) https://www.vergabe24.de/vergabeunterlagen/54321-Tender-17f083593c5-93b6e62611f8397
 

I.4) Art des öffentlichen Auftraggebers   Regional- oder Kommunalbehörde
 

I.5) Haupttätigkeit(en)   Allgemeine öffentliche Verwaltung
 

Abschnitt II: Gegenstand

II.1) Umfang der Beschaffung      

II.1.1) Bezeichnung des Auftrags:   Finanzierung von IT-Komponenten und Software über einen Leasing-Rahmenvertrag
Referenznummer der Bekanntmachung: 2021.24-Leasing-Rahmenvertrag  

II.1.2) CPV-Code Hauptteil   66114000-2  

II.1.3) Art des Auftrags   Dienstleistungen  

II.1.4) Kurze Beschreibung:   Finanzierung von IT-Komponenten und Software über einen Leasing-Rahmenvertrag  

II.1.5) Geschätzter Gesamtwert      

II.1.6) Angaben zu den Losen   Aufteilung des Auftrags in Lose: Nein


 

II.2) Beschreibung      

II.2.2) Weitere(r) CPV-Code(s)   CPV-Code Hauptteil: 66114000-2
 

II.2.3) Erfüllungsort      

NUTS-Code:   DE137  

Hauptort der Ausführung:      

II.2.4) Beschreibung der Beschaffung   Der Ausschreibungsgegenstand stellt ein Rahmenvertrag zum Finanzierungsleasing dar. Die Finanzdienstleistung gilt für zu beschaffende IT-Komponenten und Software während der Laufzeit des Leasingvertrags.


Die Leistung besteht aus einem Los mit einem Titel in drei Teilen:
o Los: Finanzdienstleistung für handelsübliche IT-Endgeräte und Standardsoftware
o Titel: Rahmenvertrag 24 Monate
o Teil 1: Mindestleasingzeitkonditionen 36 Monate
o Teil 2: Mindestleasingzeitkonditionen 48 Monate
o Teil 3: Mindestleasingzeitkonditionen 60 Monate


Der Leasing-Rahmenvertrag wird für die Dauer von zwei Jahren geschlossen.
Der Leasingvertrag läuft mithin über 24 Monate in der Zeit vom 15.04.2022 bis 14.03.2024 mit zweimaliger Verlängerungsoption um jeweils 12 Monate.

Der Abruf von Einzelleistungen erfolgt auf Grundlage und zu den Bedingungen der Rahmenvereinbarung. Das zu finanzierende Investitionsvolumen ohne Umsatzsteuer während der Grundlaufzeit (über alle Laufzeiten der Einzelleasingscheine) der Rahmenvereinbarung beträgt:
MINIMUM MÖGLICHE HÖCHSTMENGE
1 2 3
Investitionssumme
netto (ohne USt.) 150.000,00 EUR 3.500.000,00 EUR

In der Tabelle ist in der Spalte 2 die garantierte Mindestabnahmemenge aufgeführt. Das Bieterunternehmen hat eine Abnahmegarantie im Sinne einer Mindestabnahme aus der oben definierten Mindestabnahmemenge.
Die Spalte 3 der Tabelle gibt die mögliche Höchstmenge einschließlich der Mindestabnahmemenge an. Dieses Leasingvolumen wurde von der Auftraggeberin unter Berücksichtigung bereits laufender und zukünftig geplanter Projekte sowie z.Z. noch nicht konkretisierbarem Bedarf ermittelt.

Für die jeweiligen Mietscheine in den 3 Teilen kann grundsätzlich von folgenden Komponenten-Gruppen ausgegangenen werden:
o Teil 1: Mindestleasingzeitkonditionen 36 Monate
o Netzwerk-Komponenten wie z.B. Firewall-Systeme
o Teil 2: Mindestleasingzeitkonditionen 48 Monate
o Client-Hardware wie z.B. Notebooks, PCs, TFTs
o Teil 3: Mindestleasingzeitkonditionen 60 Monate
o Netzwerk-Speicher- und Server-Systeme
o Medientechnik und Switche

Die vorstehende Auflistung ist nicht abschließend, sondern dient der besseren Kalkulation der anzubietenden Leasing-Raten.  

II.2.5) Zuschlagskriterien   Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
 

II.2.6) Geschätzter Wert      

II.2.7) Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems  

Beginn: 15.04.2022 Ende: 14.03.2024
Dieser Auftrag kann verlängert werden: Ja
Beschreibung der Verlängerungen: zweimalige Verlängerungsoption um jeweils 12 Monate durch den Auftraggeber.  

II.2.10) Angaben über Varianten/Alternativangebote   Varianten/Alternativangebote sind zulässig: Nein  

II.2.11) Angaben zu Optionen:   Optionen: nein
 

II.2.12) Angaben zu elektronischen Katalogen  
 

II.2.13) Angaben zu Mitteln der Europäischen Union   Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: Nein
 

II.2.14) Zusätzliche Angaben:      

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1) Teilnahmebedingungen      

III.1.1) Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister  
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen, Angabe der erforderlichen Informationen und Dokumente: — Nachweis über die Eintragung im Berufs oder Handelsregister;
— Nichtvorliegen der Ausschlussgründe der §§ 123 und 124 GWB - ist durch eine Eigenerklärung (Vorlage in der Leistungsbeschreibung vorhanden) zu bestätigen;
— kein Verstoß gegen das Mindestlohngesetz - ist durch eine Eigenerklärung (Vorlage in der Leistungsbeschreibung vorhanden) zu bestätigen.  

III.1.2) Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit  


Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien, Angabe der erforderlichen Informationen und Dokumente: — Erklärung zu einem möglichen Insolvenzverfahren - ist durch eine Eigenerklärung (Vordruck Eigenerklärung zur Eignung) zu bestätigen;
— Eigenerklärung zur Liquidation - ist durch eine Eigenerklärung (Vordruck Eigenerklärung zur Eignung) zu bestätigen;
— Das aktuelle Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung ist nachzuweisen
Möglicherweise geforderte Mindeststandards:  

III.1.3) Technische und berufliche Leistungsfähigkeit  


Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien, Angabe der erforderlichen Informationen und Dokumente: — Prüfung von Vergabesperren - Bei Vorliegen von Vergabesperren wird der Bieter von einer möglichen Vergabe ausgeschlossen - übernimmt der Auftraggeber;
— Auskunft aus dem Gewerbezentralregister zur Bekämpfung der Schwarzarbeit (SchwarzArbG), des Arbeitsnehmer-Entsendegesetztes (AentG) und des Mindestlohngesetztes (MiLoG) - übernimmt der Auftraggeber;
— Benennung möglicher Unterauftragnehmer mit identischen Eignungsnachweisen wie für den Hauptauftragnehmer;
— Drei Referenzen der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre über vergleichbare Leistungen - ist durch eine Eigenerklärung (Vordruck Eigenerklärung zur Eignung) zu bestätigen;
— Angabe zum Umsatz der drei letzten abgeschlossenen Geschäftsjahre (Vordruck Eigenerklärung zur Eignung)
Möglicherweise geforderte Mindeststandards:  

III.1.5) Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen  
 

III.2) Bedingungen für den Auftrag      

III.2.1) Angaben zu einem besonderen Berufsstand      

III.2.2) Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:      

III.2.3) Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal      

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1) Beschreibung      

IV.1.1) Verfahrensart   Offenes Verfahren  

IV.1.3) Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem   Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung

 

Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer

IV.1.6) Angaben zur elektronischen Auktion      

IV.1.8) Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)   Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: Ja  

IV.2) Verwaltungsangaben      

IV.2.1) Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren      

IV.2.2) Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge   Tag und Ortszeit: 21.03.2022 10:00 Uhr  

IV.2.4) Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können   DE  

IV.2.6) Bindefrist des Angebots   Das Angebot muss gültig bleiben bis: 30.04.2022
 

IV.2.7) Bedingungen für die Öffnung der Angebote   Tag: 21.03.2022, Ortszeit: 11:00
Ort und Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren: entfällt  

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1) Angaben zur Wiederkehr des Auftrags   Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: Nein
 

VI.2) Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen   Aufträge werden elektronisch erteilt

 

VI.3) Zusätzliche Angaben:      

VI.4) Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren      

VI.4.1) Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren   Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postleitzahl / Ort: 76137 Karlsruhe
Land: Deutschland




 

VI.4.2) Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren   Offizielle Bezeichnung:
Postanschrift:
Postleitzahl / Ort:





 

VI.4.3) Einlegung von Rechtsbehelfen   Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zuwollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB)  

VI.4.4) Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt   Offizielle Bezeichnung: Landratsamt Tuttlingen
Postanschrift: Bahnhofstr. 100
Postleitzahl / Ort: 78532 Tuttlingen
Land: Deutschland




 

VI.5) Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:   17.02.2022