BA.293.849 - Kommunikationskampagne 2023-2024

Vergabenummer:   HSE-2022-0002  

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1) Name und Adressen   Offizielle Bezeichnung: Hochschule Esslingen

Postanschrift: Kanalstr. 33
Postleitzahl / Ort: 73728 Esslingen am Neckar
Land: Deutschland
NUTS-Code: DE113
Kontaktstelle(n): Finanzen und Controlling
Telefon: +49 711397-3610
E-Mail: ausschreibung@hs-esslingen.de
Fax: +49 711397-3133  

Internet-Adresse(n)   Hauptadresse: (URL) http://www.hs-esslingen.de
Adresse des Beschafferprofils: (URL) http://www.hs-esslingen.de/hochschule/aktuelles/vergabe  

I.2) Gemeinsame Beschaffung  
 

I.3) Kommunikation    

Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: (URL) https://www.vergabe24.de/vergabeunterlagen/54321-Tender-183ad7720f0-2d6e9b15c4d66727

Weitere Auskünfte erteilt/erteilen   die oben genannten Kontaktstellen  

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen   elektronisch via: (URL) https://www.vergabe24.de/vergabeunterlagen/54321-Tender-183ad7720f0-2d6e9b15c4d66727
an die oben genannten Kontaktstellen
 

I.4) Art des öffentlichen Auftraggebers   Einrichtung des öffentlichen Rechts
 

I.5) Haupttätigkeit(en)   Bildung
 

Abschnitt II: Gegenstand

II.1) Umfang der Beschaffung      

II.1.1) Bezeichnung des Auftrags:   Kommunikationskampagne 2023-2024
Referenznummer der Bekanntmachung: HSE-2022-0002  

II.1.2) CPV-Code Hauptteil   79341400-0  

II.1.3) Art des Auftrags   Dienstleistungen  

II.1.4) Kurze Beschreibung:   Die Hochschule hat in der Kampagne Anzeigen mit Fotos und Kurzspots auf Instagram, Facebook und Tiktok (User Generated Content) sowie auf Google Ads (thematisch geclustert) geschaltet.  

II.1.5) Geschätzter Gesamtwert   Wert ohne MwSt.: 480.000,00 EUR  

II.1.6) Angaben zu den Losen   Aufteilung des Auftrags in Lose: Nein


 

II.2) Beschreibung      

II.2.2) Weitere(r) CPV-Code(s)   CPV-Code Hauptteil:  

II.2.3) Erfüllungsort      

NUTS-Code:   DE113  

Hauptort der Ausführung:   Hochschule Esslingen
Kanalstr. 33
73728 Esslingen am Neckar
Deutschland  

II.2.4) Beschreibung der Beschaffung   Die Kommunikations-Kampagne soll über drei Semester (18 Monate) laufen und drei Peaks haben - jeweils vor den Bewerbungsschlüssen: zum Wintersemester 2023/24 (Bewerbungsschluss: 15.7.23), zum Sommersemester 2024 (Bewerbungsschluss: 15.1.24), zum Wintersemester 2024/25 (Bewerbungsschluss: 15.7.24). Auch die mögliche Verlängerung der Bewerbung durch Losverfahren soll berücksichtigt werden.
1. Finanzrahmen: 270.000 € netto gesamt für 3 Semester = 321.300 € brutto.
2. Optionaler 2. Finanzrahmen: 210.000 € netto gesamt für 3 Semester = 249.900 € brutto.  

II.2.5) Zuschlagskriterien   Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
 

II.2.6) Geschätzter Wert   Wert ohne MwSt.: 480.000,00 EUR  

II.2.7) Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems  

Beginn: 16.01.2023
Dieser Auftrag kann verlängert werden: Ja
Beschreibung der Verlängerungen: Eine einmalige, optionale Anschluss-Verlängerung von September 2024 - Februar 2026 ist möglich (siehe Leistungsbeschreibung), danach erfolgt ggf. eine erneute Ausschreibung.  

II.2.9) Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden  
Geplante Mindestzahl: 3
Höchstzahl: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern: siehe Eignungskriterienkatalog gemäß Leistungsbeschreibung.
Bei absolut gleichwertigen Bewerbungen entscheidet das Los.  

II.2.10) Angaben über Varianten/Alternativangebote   Varianten/Alternativangebote sind zulässig: Nein  

II.2.11) Angaben zu Optionen:   Optionen: nein
 

II.2.12) Angaben zu elektronischen Katalogen  
 

II.2.13) Angaben zu Mitteln der Europäischen Union   Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: Nein
 

II.2.14) Zusätzliche Angaben:      

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1) Teilnahmebedingungen      

III.1.1) Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister  
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen, Angabe der erforderlichen Informationen und Dokumente: Eignungskritereien gemäß Leistunsgbeschreibung  

III.1.2) Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit  

Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen
 

III.1.3) Technische und berufliche Leistungsfähigkeit  

Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen
 

III.1.5) Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen  
 

III.2) Bedingungen für den Auftrag      

III.2.1) Angaben zu einem besonderen Berufsstand      

III.2.2) Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:      

III.2.3) Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal   Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind  

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1) Beschreibung      

IV.1.1) Verfahrensart   Nichtoffenes Verfahren  

IV.1.3) Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem   Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung

 

Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer

IV.1.6) Angaben zur elektronischen Auktion      

IV.1.8) Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)   Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: Ja  

IV.2) Verwaltungsangaben      

IV.2.1) Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren      

IV.2.2) Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge   Tag und Ortszeit: 07.11.2022 12:00 Uhr  

IV.2.3) Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber   Tag: 11.11.2022  

IV.2.4) Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können   DE  

IV.2.6) Bindefrist des Angebots   Das Angebot muss gültig bleiben bis: 23.12.2022
 

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1) Angaben zur Wiederkehr des Auftrags   Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: Nein
 

VI.2) Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen   Aufträge werden elektronisch erteilt
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die Zahlung erfolgt elektronisch  

VI.3) Zusätzliche Angaben:  
 

VI.4) Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren      

VI.4.1) Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren   Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postleitzahl / Ort: 76137 Karlsruhe
Land: Deutschland




 

VI.4.2) Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren   Offizielle Bezeichnung:
Postanschrift:
Postleitzahl / Ort:





 

VI.4.3) Einlegung von Rechtsbehelfen      

VI.4.4) Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt   Offizielle Bezeichnung:
Postanschrift:
Postleitzahl / Ort:





 

VI.5) Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:   07.10.2022