BA.311.194 - Lieferung von preisgebundenen Schulbüchern

Vergabenummer:   2023-LRA RT-13/3-001  

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1) Name und Adressen   Offizielle Bezeichnung: Landratsamt Reutlingen, 13/3 Kreisschulen

Postanschrift: Bismackstraße 47
Postleitzahl / Ort: 72764 Reutlingen
Land: Deutschland
NUTS-Code: DE141

Telefon: +49 7121480-1353
E-Mail: schulamt@kreis-reutlingen.de
Fax: +49 7121480-1805  

Internet-Adresse(n)   Hauptadresse: (URL) http://www.kreis-reutlingen.de
 

I.2) Gemeinsame Beschaffung  
 

I.3) Kommunikation    

Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: (URL) https://www.vergabe24.de/vergabeunterlagen/54321-Tender-185aa12c2bc-6b5ab9cf6a871840

Weitere Auskünfte erteilt/erteilen   die oben genannten Kontaktstellen  

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen   elektronisch via: (URL) http://www.vergabe24.de
 

I.4) Art des öffentlichen Auftraggebers   Regional- oder Kommunalbehörde
 

I.5) Haupttätigkeit(en)   Allgemeine öffentliche Verwaltung
 

Abschnitt II: Gegenstand

II.1) Umfang der Beschaffung      

II.1.1) Bezeichnung des Auftrags:   Lieferung von preisgebundenen Schulbüchern
Referenznummer der Bekanntmachung: 2023-LRA RT-13/3-001  

II.1.2) CPV-Code Hauptteil   22100000-1  

II.1.3) Art des Auftrags   Lieferauftrag  

II.1.4) Kurze Beschreibung:   Lieferung von preisgebundenen Schulbüchern  

II.1.5) Geschätzter Gesamtwert   Wert ohne MwSt.: 215.000,00 EUR  

II.1.6) Angaben zu den Losen   Aufteilung des Auftrags in Lose: Ja
Angebote sind möglich für: alle Lose

 

II.2) Beschreibung      

II.2.1) Bezeichnung des Auftrags:   Los 1
Los-Nr: 1  

II.2.2) Weitere(r) CPV-Code(s)   CPV-Code Hauptteil: 22100000-1
 

II.2.3) Erfüllungsort      

NUTS-Code:   DE141  

Hauptort der Ausführung:   - Theodor-Heuss-Schule Reutlingen, Schulstr. 35, 72764 Reutlingen
- Kerschensteinerschule Reutlingen, Charlottenstr. 19, 72764 Reutlingen  

II.2.4) Beschreibung der Beschaffung   - Theodor-Heuss-Schule ca. 70.000 EUR/netto je Schuljahr
- Kerschensteinerschule ca. 30.000 EUR/netto je Schuljahr

Der tatsächliche Bedarf der Schulen und somit der Gesamtwert des Loses kann niedriger sein. Es besteht seitens des Bieters kein Anspruch auf Abnahme von Büchern in Höhe des angegebenen geschätzten Gesamtauftragswertes pro Schuljahr, dieser erreicht aber voraussichtlich mindestens die Höhe von 50.001 EUR.  

II.2.5) Zuschlagskriterien  
Die nachstehenden Kriterien
Qualitätskriterium
Name: Kundendienst und Support, Gewichtung: 64,00
Name: Lieferung, Gewichtung: 22,50
Name: Nachbestellung, Gewichtung: 13,50


Preis
Gewichtung: 0,00
 

II.2.6) Geschätzter Wert   Wert ohne MwSt.: 100.000,00 EUR  

II.2.7) Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems  

Beginn: 01.07.2023 Ende: 31.12.2023
Dieser Auftrag kann verlängert werden: Ja
Der Vertrag kann bis zu 3 Mal jeweils um ein Schuljahr verlängert werden.  

II.2.10) Angaben über Varianten/Alternativangebote   Varianten/Alternativangebote sind zulässig: Nein  

II.2.11) Angaben zu Optionen:   Optionen: ja
Beschreibung der Optionen: Lieferung von preisgebundenen Schulbüchern der Lernmittelfreiheit für 7 Berufliche Schulen des Schulträgers Landkreis Reutlingen für das Schuljahr 2023/2024 mit der Option, jeweils bis zu 3 Mal um ein Jahr zu verlängern.  

II.2.12) Angaben zu elektronischen Katalogen  
 

II.2.13) Angaben zu Mitteln der Europäischen Union   Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: Nein
 

II.2.14) Zusätzliche Angaben:      

II.2) Beschreibung      

II.2.1) Bezeichnung des Auftrags:   Los 2
Los-Nr: 2  

II.2.2) Weitere(r) CPV-Code(s)   CPV-Code Hauptteil: 22100000-1
 

II.2.3) Erfüllungsort      

NUTS-Code:   DE141  

Hauptort der Ausführung:   - Ferdinand-von-Steinbeis-Schule, Karlstr. 40, 72764 Reutlingen
- Laura-Schradin-Schule, Bismarckstr. 17, 72764 Reutlingen
- Gewerbliche Schule Metzingen, Max-Eyth-Str. 5, 72555 Metzingen
- Georg-Goldstein-Schule, Elsachstr. 11, 72574 Bad Urach
- Berufliche Schule Münsingen, Bismarckstr. 19, 72525 Münsingen  

II.2.4) Beschreibung der Beschaffung   Beträge netto je Schuljahr
- Ferdinand-von-Steinbeis-Schule ca. 40.000 EUR
- Laura-Schradin-Schule ca. 30.000 EUR
- Gewerbliche Schule Metzingen ca. 20.000 EUR
- Georg-Goldstein-Schule ca. 15.000 EUR
- Berufliche Schule Münsingen ca. 10.000 EUR

Der tatsächliche Bedarf der Schulen und somit der Gesamtwert des Loses kann niedriger sein. Es besteht seitens des Bieters kein Anspruch auf Abnahme von Büchern in Höhe des angegebenen geschätzten Gesamtauftragswertes pro Schuljahr, dieser erreicht aber voraussichtlich mindestens die Höhe von 50.001 EUR.  

II.2.5) Zuschlagskriterien  
Die nachstehenden Kriterien
Qualitätskriterium
Name: Kundendienst und Support, Gewichtung: 64,00
Name: Lieferung, Gewichtung: 22,50
Name: Nachbestellung, Gewichtung: 13,50


Preis
Gewichtung: 0,00
 

II.2.6) Geschätzter Wert   Wert ohne MwSt.: 115.000,00 EUR  

II.2.7) Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems  

Beginn: 01.07.2023 Ende: 31.12.2023
Dieser Auftrag kann verlängert werden: Ja
Der Vertrag kann bis zu 3 Mal jeweils um ein Schuljahr verlängert werden.  

II.2.10) Angaben über Varianten/Alternativangebote   Varianten/Alternativangebote sind zulässig: Nein  

II.2.11) Angaben zu Optionen:   Optionen: ja
Beschreibung der Optionen: Lieferung von preisgebundenen Schulbüchern der Lernmittelfreiheit für 7 Berufliche Schulen des Schulträgers Landkreis Reutlingen für das Schuljahr 2023/2024 mit der Option, jeweils bis zu 3 Mal um ein Jahr zu verlängern.  

II.2.12) Angaben zu elektronischen Katalogen  
 

II.2.13) Angaben zu Mitteln der Europäischen Union   Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: Nein
 

II.2.14) Zusätzliche Angaben:      

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1) Teilnahmebedingungen      

III.1.1) Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister  
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen, Angabe der erforderlichen Informationen und Dokumente: 1. Eigenerklärungen zu Verbindungen mit anderen Unternehmen derselben Branche
2. Verpflichtungserklärung zum Mindestentgelt
3. Eigenerklärung im Zuge der Russlandsanktionen
4. Bescheinigung über die Eintragung im Berufs- oder Handelsregister des Herkunftslandes (nicht älter als 3 Monate ab Angebotsöffnung)
5. Referenzliste unter Nennung des jeweiligen Ansprechpartners samt Telefonnummer und des Auftragsvolumens von > 50.000 Euro netto
6. Auslieferungskonzept, aus dem sich erkennen lässt, ob Sie als Bieter sowohl personell als auch materiell in der Lage sind, eine Vielzahl von Schulbuchlieferungen an unterschiedliche Orte in einem meist sehr engen Zeitrahmen zu realisieren. Dieses Konzept sollte mindestens Angaben zu den eingesetzten Kraftfahrzeugen (Größe, Typ, Anzahl) sowie zu den eingesetzten Mitarbeitern enthalten.  

III.1.2) Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit  


Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien, Angabe der erforderlichen Informationen und Dokumente: Zum Nachweis Ihrer Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit erklären Sie mit Unterzeichnung Ihres Angebotes, dass:
1. über das Vermögen des Unternehmens kein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist bzw. sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet
2. die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt wurde
3. nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt
4. eine Betriebshaftpflichtversicherung mit - auf die ausgeschriebene Leistungsart bezogen ausreichenden bzw. branchenüblichen Deckungssummen besteht
5. keine Liefersperre gegen das bietende Unternehmen von Seiten der Verlage vorliegt
6. sämtliche lernmittelfreie Schulbücher aller Verlage beschafft werden können.
Möglicherweise geforderte Mindeststandards:  

III.1.3) Technische und berufliche Leistungsfähigkeit  


Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien, Angabe der erforderlichen Informationen und Dokumente: 1. Darstellung des Fachpersonals und des für die Leistungserbringung vorgesehenen Personals
Möglicherweise geforderte Mindeststandards:  

III.1.5) Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen  
 

III.2) Bedingungen für den Auftrag      

III.2.2) Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:   Buchpreisbindungsgesetz (BuchPrG), VOL/B in Verbindung mit der Leistungsbeschreibung, den BVB und ZVB  

III.2.3) Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal   Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind  

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1) Beschreibung      

IV.1.1) Verfahrensart   Offenes Verfahren  

IV.1.3) Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem  

 

IV.1.6) Angaben zur elektronischen Auktion      

IV.1.8) Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)   Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: Ja  

IV.2) Verwaltungsangaben      

IV.2.1) Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren      

IV.2.2) Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge   Tag und Ortszeit: 30.03.2023 12:00 Uhr  

IV.2.4) Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können   DE  

IV.2.6) Bindefrist des Angebots   Das Angebot muss gültig bleiben bis: 12.05.2023
 

IV.2.7) Bedingungen für die Öffnung der Angebote   Tag: 30.03.2023, Ortszeit: 12:00
Ort und Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren: entfällt  

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1) Angaben zur Wiederkehr des Auftrags   Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: Nein
 

VI.2) Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen  

 

VI.3) Zusätzliche Angaben:   Sollten mehr als 2 Angebote eingehen, die gemäß den Bewertungskriterien die höchste Punktzahl erreichen, wird per Losverfahren über die Vergabe entschieden.
Das Losverfahren findet unter Aufsicht des Rechnungsprüfungsamts des Landkreises Reutlingen statt. Sofern mehr als 2 gleich zu bewertende Angebote eingehen, kann jeder Bieter maximal den Zuschlag für ein Los erhalten. Er scheidet in diesem Fall bei der Vergabe des zweiten Loses aus. Sollten weniger als 2 gleich zu bewertende Angebote eingehen, werden die Angebote für die noch kein Zuschlag ermittelt worden ist, entsprechend vorstehender Regelung unter allen jeweiligen Anbietern verlost. Jeder Bieter hat die Möglickeit, ein Angebot für ein Los oder für beide Lose einzureichen.

Doppelteilnahmen sind ausgeschlossen. Die Bewerbung in mehreren Bietergemeinschaften oder als Bieter für sich allein und als Mitglied einer Bietergemeinschaft für ein und den selben Auftrag oder für ein und das selbe Los ist nicht zulässig. Sind der Geschäftsführer, Prokurist oder andere leitende Angestellte noch, in welcher Form auch immer, an maßgeblicher Stelle in anderen Firmen integriert, so darf nur eine dieser Firmen ein Angebot abgeben.
 

VI.4) Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren      

VI.4.1) Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren   Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Baden-Württemberg
Postanschrift: Kapellenstrasse 17
Postleitzahl / Ort: 76131 Karlsruhe
Land: Deutschland




 

VI.4.2) Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren   Offizielle Bezeichnung:
Postanschrift:
Postleitzahl / Ort:





 

VI.4.3) Einlegung von Rechtsbehelfen      

VI.4.4) Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt   Offizielle Bezeichnung:
Postanschrift:
Postleitzahl / Ort:





 

VI.5) Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:   23.02.2023