BA.339.575 - Universität Hohenheim - Dynamisches Beschaffungssystem Laborverbrauchsmaterial

Vergabenummer:   UH_2023-0205  

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1) Name und Adressen   Offizielle Bezeichnung: Universität Hohenheim

Postanschrift: Schloss Hohenheim 1
Postleitzahl / Ort: 70599 Stuttgart-Hohenheim
Land: Deutschland
NUTS-Code: DE111
Kontaktstelle(n): Zentrale Beschaffung (AW2)

E-Mail: ausschreibungen@verwaltung.uni-hohenheim.de
 

Internet-Adresse(n)   Hauptadresse: (URL) http://www.uni-hohenheim.de
 

I.2) Gemeinsame Beschaffung  
 

I.3) Kommunikation    

Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: (URL) https://www.vergabe24.de/vergabeunterlagen/54321-Tender-189da405ac2-269a275fd0e313aa

Weitere Auskünfte erteilt/erteilen   die oben genannten Kontaktstellen  

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen   elektronisch via: (URL) http://www.vergabe24.de
an die oben genannten Kontaktstellen
 

I.4) Art des öffentlichen Auftraggebers   Einrichtung des öffentlichen Rechts
 

I.5) Haupttätigkeit(en)   Bildung
 

Abschnitt II: Gegenstand

II.1) Umfang der Beschaffung      

II.1.1) Bezeichnung des Auftrags:   Universität Hohenheim - Dynamisches Beschaffungssystem Laborverbrauchsmaterial
Referenznummer der Bekanntmachung: UH_2023-0205  

II.1.2) CPV-Code Hauptteil   24000000-4  

II.1.3) Art des Auftrags   Lieferauftrag  

II.1.4) Kurze Beschreibung:   Deckung der Bedarfe für Laborverbrauchsmaterialien für die Einrichtungen der Univesität Hohenheim über den Betrieb eines dynamischen Beschaffungssystems.  

II.1.5) Geschätzter Gesamtwert   Wert ohne MwSt.: 1.680.000,00 EUR  

II.1.6) Angaben zu den Losen   Aufteilung des Auftrags in Lose: Nein


 

II.2) Beschreibung      

II.2.2) Weitere(r) CPV-Code(s)   CPV-Code Hauptteil: 18000000-9
38000000-5
 

II.2.3) Erfüllungsort      

NUTS-Code:   DE111  

Hauptort der Ausführung:   Universität Hohenheim
Schloss Hohenheim 1
70599 Stuttgart-Hohenheim

Einzelabruf durch die jeweilige Einrichtung der Universität Hohenheim mit eigener Liefer- und Rechnungsadresse.  

II.2.4) Beschreibung der Beschaffung   Betrieb eines dynamischen Beschaffungssystemes für die Kategorie Laborverbrauchsmaterial mit den Unterkategorien:
1. Mikrobiologie (Medien, Trockennährmedien, Dip Slides usw.)
2. Life Science (PCR-Platten, Kits für Life Science, Zellkulturen usw.)
3. Chromatographie (Säulen, Vials usw.)
4. Allgemeine Verbrauchsmaterialien (Tiegel, Elektrochemie, Laborglas, Plastikware usw.)
5. Reinraum (Tücher, Tupfer, Bodenbeläge usw.)
6. Laborchemikalien
Hierzu sollen geeignete Wirtschaftsteilnehmer ermittelt und deren Online-Shops über eine bestehende OCI-Schnittstelle in das digitale Beschaffungssystem der Universität Hohenheim eingebunden werden.
Die Bestellung erfolgt per E-Mail oder über eine B2B-Anbindung als SAP-Bestellung an den Auftragnehmer.

Besonderheit: ein dynamisches Beschaffungssystem steht während der gesamten Laufzeit allen geeigneten Bietern auch nach Abschluss der dazugehörigen Ausschreibung zur Verfügung. Somit können während der gesamten Laufzeit weitere geeignete Bieter in das System eingebunden werden.

Die Umsätze für Laborverbrauchsmaterial lagen bei:
2018 => ca. 1,97 Mio. Euro brutto
2019 => ca. 1,81 Mio. Euro brutto
2020 => ca. 1,63 Mio. Euro brutto
2021 => ca. 1,76 Mio. Euro brutto
Daraus ergibt sich ein durchschnittlicher Jahresumsatz von ca. 1.792.000 Euro brutto pro Jahr (= ca. 1.500.000 Euro netto pro Jahr).
Vor dem Hintergrund der Umsätze im Jahr 2018 in Verbindung mit der im Sommer 2023 vorliegenden Inflation wird der Vergabewert auf 2.0 Mio Euro brutto pro Jahr geschätzt.  

II.2.5) Zuschlagskriterien  
Die nachstehenden Kriterien


Preis
 

II.2.6) Geschätzter Wert      

II.2.7) Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems  

Beginn: 01.12.2023
Dieser Auftrag kann verlängert werden: Ja
Beschreibung der Verlängerungen: ein dynamisches Beschaffungssystem kann über eine Meldung an die EU verlängert werden.  

II.2.9) Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden  


 

II.2.10) Angaben über Varianten/Alternativangebote   Varianten/Alternativangebote sind zulässig: Nein  

II.2.11) Angaben zu Optionen:   Optionen: nein
 

II.2.12) Angaben zu elektronischen Katalogen  
 

II.2.13) Angaben zu Mitteln der Europäischen Union   Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: Nein
 

II.2.14) Zusätzliche Angaben:      

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1) Teilnahmebedingungen      

III.1.1) Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister  
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen, Angabe der erforderlichen Informationen und Dokumente: - UH_2023-0205_Fragebogen_Eignungspruefung
- Fragebogen OCI-Online-Shop-Anbindung
- Ggf. Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) oder Zertifikat einer Präqualifizierungsdatenbank  

III.1.2) Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit  

Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen
 

III.1.3) Technische und berufliche Leistungsfähigkeit  

Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen
 

III.1.5) Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen  
 

III.2) Bedingungen für den Auftrag      

III.2.2) Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:   Die OCI-Schnittstelle gemäß beigefügter Anlage "Fragebogen OCIOnline-
Shop-Anbindung" ist ZWINGENDE VORAUSSETZUNG für die Teilnahme am dynamischen Beschaffungssystem.  

III.2.3) Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal      

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1) Beschreibung      

IV.1.1) Verfahrensart   Nichtoffenes Verfahren  

IV.1.3) Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem  
Die Bekanntmachung betrifft die Einrichtung eines dynamischen Beschaffungssystems

 

IV.1.6) Angaben zur elektronischen Auktion      

IV.1.8) Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)   Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: Ja  

IV.2) Verwaltungsangaben      

IV.2.1) Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren      

IV.2.2) Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge   Tag und Ortszeit: 13.10.2023 10:00 Uhr  

IV.2.3) Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber   Tag: 24.10.2023  

IV.2.4) Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können   DE  

IV.2.6) Bindefrist des Angebots  
 

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1) Angaben zur Wiederkehr des Auftrags   Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: Ja
Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen: kann nicht abgeschätzt werden, ein dynamisches Beschaffungssystem kann während der Laufzeit verlängert werden.  

VI.2) Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen   Aufträge werden elektronisch erteilt
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die Zahlung erfolgt elektronisch  

VI.3) Zusätzliche Angaben:  
 

VI.4) Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren      

VI.4.1) Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren   Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Baden-Württemberg
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postleitzahl / Ort: 76137 Karlsruhe
Land: Deutschland
Telefon: +49 7219260
Fax.: +49 721/926-3985


 

VI.4.2) Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren   Offizielle Bezeichnung:
Postanschrift:
Postleitzahl / Ort:





 

VI.4.3) Einlegung von Rechtsbehelfen   Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: vergabekammer@rpk.bwl.de

Auf die folgende gesetzliche Regelung und die darin vorgesehene mögliche Frist für die Stellung eines Nachprüfungsantrags wird hingewiesen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 bis 4 GWB):
Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit:
1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem AG nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat;
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spät. bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem AG gerügt werden;
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem AG gerügt werden;
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des AG, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.  

VI.4.4) Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt   Offizielle Bezeichnung:
Postanschrift:
Postleitzahl / Ort:





 

VI.5) Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:   06.09.2023