BA.340.643 - Implementierung Patientenportal

Vergabenummer:   2023-09-EU  

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1) Name und Adressen   Offizielle Bezeichnung: SLK-Kliniken Heilbronn GmbH-Einkauf

Postanschrift: Am Gesundbrunnen 20 - 26
Postleitzahl / Ort: 74078 Heilbronn
Land: Deutschland
NUTS-Code: DE117
Kontaktstelle(n): Beschaffung und Infrastruktur - Frau Silke Rothhaar
Telefon: +49 71314946000
E-Mail: silke.rothhaar@slk-kliniken.de
 

Internet-Adresse(n)   Hauptadresse: (URL) http://www.slk-kliniken.de
 

I.2) Gemeinsame Beschaffung  
 

I.3) Kommunikation    

Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: (URL) https://www.vergabe24.de/vergabeunterlagen/54321-Tender-18a93941863-3a3219623b7b4b60

Weitere Auskünfte erteilt/erteilen   die oben genannten Kontaktstellen  

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen   elektronisch via: (URL) https://www.vergabe24.de/vergabeunterlagen/54321-Tender-18a93941863-3a3219623b7b4b60
an die oben genannten Kontaktstellen
 

I.4) Art des öffentlichen Auftraggebers   Andere: Krankenhaus  

I.5) Haupttätigkeit(en)   Gesundheit
 

Abschnitt II: Gegenstand

II.1) Umfang der Beschaffung      

II.1.1) Bezeichnung des Auftrags:   Implementierung Patientenportal
Referenznummer der Bekanntmachung: 2023-09-EU  

II.1.2) CPV-Code Hauptteil   72000000-5  

II.1.3) Art des Auftrags   Dienstleistungen  

II.1.4) Kurze Beschreibung:   Vergabe eines Patientenportals im Rahmen des KHZG für die SLK-Kliniken Heilbronn GmbH  

II.1.5) Geschätzter Gesamtwert      

II.1.6) Angaben zu den Losen   Aufteilung des Auftrags in Lose: Nein


 

II.2) Beschreibung      

II.2.2) Weitere(r) CPV-Code(s)   CPV-Code Hauptteil: 48100000-9
 

II.2.3) Erfüllungsort      

NUTS-Code:   DE117  

Hauptort der Ausführung:   SLK-Kliniken Heilbronn GmbH
Am Gesundbrunnen 20 - 26
74078 Heilbronn
Deutschland  

II.2.4) Beschreibung der Beschaffung   Gegenstand des Ausschreibungsverfahrens ist die Lieferung und Einführung eines Patientenportals mit den Bereichen Digitales Aufnahme- und Behandlungsmanagement im Sinne der Ziffern 4.2.3.1 und 4.3.2.2 der Richtlinie zur Förderung von Vorhaben zur Digitalisierung von Prozessen und Strukturen im Verlauf eines Krankenhausaufenthaltes von Patientinnen und Patienten nach § 21 Absatz 2 KHSFV in den oben genannten Einrichtungen des SLK-Verbunds.
Für die Ausschreibung der Implementierung des o.g. Patientenportals wird eine Leistungsbeschreibung erstellt, die Anforderungen an eine Portallösung für Patienten, Einweiser und Nachbehandler definiert. Die angebotene Softwarelösung muss in das bei den SLK-Kliniken genutzte Krankenhausinformationssystem Orbis der Firma Dedalus Healthcare GmbH integrierbar sein.
Alle MUSS Kriterien des Fördertatbestands 2 (§ 19 Abs. 1 Satz 1 Nr. 2 KHSFV) für die Bereiche Aufnahme- und Behandlungsmanagement sind als Mindestvoraussetzungen anzusehen.
Eine Softwarelösung für das Entlassmanagement ist nicht Teil dieses Vergabeverfahrens.  

II.2.5) Zuschlagskriterien  
Die nachstehenden Kriterien
Qualitätskriterium
Name: KG 1: Allgemeine Anforderungen (Gesamtpunkte max), Gewichtung: 7.500,00
Name: KG 2: Systemumgebung und Infrastruktur (Gesamtpunkte max), Gewichtung: 7.500,00
Name: KG 3: Integration und Schnittstellen (Gesamtpunkte max), Gewichtung: 10.000,00
Name: KG 4: Aufnahmemanagement (Gesamtpunkte max), Gewichtung: 10.000,00
Name: KG 5: Behandlungsmanagement (Gesamtpunkte max), Gewichtung: 10.000,00
Name: KG 6: IT-Sicherheit (Gesamtpunkte max), Gewichtung: 5.000,00
Name: KG 7: Einführungs- und Schulungskonzept (Gesamtpunkte max), Gewichtung: 5.000,00
Name: KG 8: Support und Wartungskonzept (Gesamtpunkte max), Gewichtung: 5.000,00
Name: KG 9: Präsentationen (Gesamtpunkte max), Gewichtung: 15.000,00

Kostenkriterium
Name: Preis je Leistungspunkt (Erreichte Punkte / Gesamtpreis) in Prozent, Gewichtung: 100,00


 

II.2.6) Geschätzter Wert      

II.2.7) Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems  

Beginn: 01.04.2024 Ende: 31.03.2027
Dieser Auftrag kann verlängert werden: Nein  

II.2.9) Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden  
Geplante Mindestzahl: 3
Höchstzahl: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern: Referenz 1 und 2, jeweils::

Standorte: Anzahl der Standorte, für die das Portal beauftragt wurde: "1 Standort=1 Punkt, 2-4 Standorte= 3 Punkte, Mehr als 4 Standorte=5 Punkte"

Betten: Anzahl der Betten in den Abteilungen, für die das Portal beauftragt wurde "<500 Betten=1 Punkt, 500-1500 Betten= 3 Punkte, Mehr als 1500=5 Punkte"

Projektvolumen: Kosten (Lizenzen, Dienstleistungskosten) für das Projekt in € "<300T€=1 Punkt, 300-700 T€= 3 Punkte, Mehr als 700T€=5 Punkte"

Projektstatus: Vertrag, Start < 3 Monate, Start > 6 Monate, Abschluss, "Vertrag + Start <6 Mon. = 1 Punkt, Gestartet >=6 Mon. = 3 Punkte, Im Produktivbetrieb = 5 Punkte"

Umsetzung Stammdaten: J/N -> Stammdaten sind im KIS erfasst und im Portal verfügbar, wenn J = 1 Punkt

Umsetzung Termine: J/N -> Termine können angelegt, verändert und storniert werden und sind im KIS verfügbar, bidirektionale Schnittstelle Portal -KIS, wenn J = 1 Punkt

Umsetzung Formulare: J/N -> Formulare können erfasst werden, sind im KIS verfügbar, bidirektionale Schnittstelle Portal -KIS, wenn J = 1 Punkt

Umsetzung Kommunikation: J/N -> Kommunikation zwischen Klinik, Einweisern, Patienten ist über Portal möglich, wenn J = 1 Punkt  

II.2.10) Angaben über Varianten/Alternativangebote   Varianten/Alternativangebote sind zulässig: Nein  

II.2.11) Angaben zu Optionen:   Optionen: nein
 

II.2.12) Angaben zu elektronischen Katalogen  
 

II.2.13) Angaben zu Mitteln der Europäischen Union   Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: Nein
 

II.2.14) Zusätzliche Angaben:      

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1) Teilnahmebedingungen      

III.1.1) Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister  
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen, Angabe der erforderlichen Informationen und Dokumente: Aktueller Auszug (nicht vor dem 01.03.2023 datierend) der Eintragung des Unternehmens in das Berufs- oder Handelsregister (bei GmbH & Co. KG auch der Komplementär-GmbH) nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Staates, in dem das Unternehmen ansässig ist.  

III.1.2) Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit  

Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen
 

III.1.3) Technische und berufliche Leistungsfähigkeit  

Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen
 

III.1.5) Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen  
 

III.2) Bedingungen für den Auftrag      

III.2.1) Angaben zu einem besonderen Berufsstand      

III.2.2) Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:      

III.2.3) Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal      

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1) Beschreibung      

IV.1.1) Verfahrensart   Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb  

IV.1.3) Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem  

 

IV.1.4) Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs      

IV.1.5) Angaben zur Verhandlung      

IV.1.6) Angaben zur elektronischen Auktion      

IV.1.8) Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)   Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: Ja  

IV.2) Verwaltungsangaben      

IV.2.1) Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren      

IV.2.2) Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge   Tag und Ortszeit: 20.10.2023 12:00 Uhr  

IV.2.3) Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber   Tag: 08.11.2023  

IV.2.4) Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können   DE  

IV.2.6) Bindefrist des Angebots   Das Angebot muss gültig bleiben bis: 31.01.2024
 

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1) Angaben zur Wiederkehr des Auftrags   Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: Nein
 

VI.2) Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen  

 

VI.3) Zusätzliche Angaben:  
 

VI.4) Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren      

VI.4.1) Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren   Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postleitzahl / Ort: 76137 Karlsruhe
Land: Deutschland




 

VI.4.2) Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren   Offizielle Bezeichnung:
Postanschrift:
Postleitzahl / Ort:





 

VI.4.3) Einlegung von Rechtsbehelfen      

VI.4.4) Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt   Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postleitzahl / Ort: 76137 Karlsruhe
Land: Deutschland
Telefon: +49 7219264049
Fax.: +49 7219263985
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de
Internet-Adresse: (URL) http://www.rp.baden-wuerttemberg.de
 

VI.5) Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:   14.09.2023