HA.353.693 - Kreis Groß-Gerau, Bestandsaktendigitalisierung des Kreises Groß-Gerau

Vertragspartei und Dienstleister

Beschaffer   Offizielle Bezeichnung: Kommunales Vergabezentrum Kreis Groß-Gerau
Registrierungsnummer: 00722600660
Internet-Adresse (URL): https://www.kreisgg.de
Postanschrift: Wilhelm-Seipp-Str. 4
Postleitzahl / Ort: 64521 Groß-Gerau
NUTS-3-Code: DE717
Land: Deutschland
E-Mail: kvz@kreisgg.de
Telefon: +49 6152989861
Art des öffentlichen Auftraggebers: Kommunalbehörden
Haupttätigkeiten des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung  

    Federführendes Mitglied: Ja
Zentrale Beschaffungsstelle, die öffentliche Aufträge oder Rahmenvereinbarungen im Zusammenhang mit für andere Beschaffer bestimmten Bauleistungen, Lieferungen oder Dienstleistungen vergibt/abschließt: Ja
Zentrale Beschaffungsstelle, die für andere Beschaffer bestimmte Lieferungen und/oder Dienstleistungen erwirbt: Nein  

Verfahren

Zweck      

Rechtsgrundlage   Richtlinie 2014/24/EU  

Beschreibung   Interne Kennung: 24/019
Titel: Kreis Groß-Gerau, Bestandsaktendigitalisierung des Kreises Groß-Gerau
Beschreibung: Scandienstleistungen
Art des Auftrags: Lieferungen  

Umfang der Auftragsvergabe      

Hauptklassifikation      

    CPV-Code Hauptteil: 48329000-0  

       

Ort der Leistungserbringung   Postanschrift: Wilhelm-Seipp-Straße 4
Postleitzahl / Ort: 64521 Groß-Gerau
NUTS-3-Code: DE717
Land: Deutschland  

Ausschreibungsbedingungen      

Ausschlussgründe  
Grund: Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen
Beschreibung: --

 

Grenzüberschreitendes Recht      

Verfahren   Verfahrensart: Offenes Verfahren  

Zusätzliche Informationen      

Beschaffungsinformationen (allgemein)

Zweck      

Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren (Vorinformation, ...)      

Auktionsbedingungen   Es wird eine elektronische Auktion verwendet: Nein  

Vertragsvergabesystem   Es handelt sich um eine Rahmenvereinbarung: Entfällt
 

    Angaben zum dynamischen Beschaffungssystem: Entfällt
 

Ausschreibungsbedingungen      

Auswahlkriterien      

    Eignung zur Berufsausübung: Die Eignung kann gemäß § 122 Abs. 3 GWB bez. § 50 Abs. 3 VgV durch Präqualifizierung erbracht bzw. gemäß § 50 Abs. 1 VgV als Eigenerklärung vorgelegt werden. Die geforderten Unterlagen werden dann vor Auftragsvergabe im Original angefordert. Siehe auch Vergabeunterlagen.
Das Formblatt Eigenerklärung Eignung ist den Vergabeunterlagen beigefügt.
III.1.2)

Neben der Eigenerklärung Eignung bzw. Präqualifizierungsbescheinigung sind noch folgende Unterlagen vorzulegen:
- Referenzprojekte
- Projektzeitplan und -setup
- Bestätigung Projektsprache
- Zertifikat BSI TR-03138 Resiscan

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Die Eignung kann gemäß § 122 Abs. 3 GWB bez. § 50 Abs. 3 VgV durch Präqualifizierung erbracht bzw. gemäß § 50 Abs. 1 VgV als Eigenerklärung vorgelegt werden. Die geforderten Unterlagen werden dann vor Auftragsvergabe im Original angefordert. Siehe auch Vergabeunterlagen.
Das Formblatt Eigenerklärung Eignung ist den Vergabeunterlagen beigefügt.
III.1.2)

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: Neben der Eigenerklärung Eignung bzw. Präqualifizierungsbescheinigung sind noch folgende Unterlagen vorzulegen:
- Referenzprojekte
- Projektzeitplan und -setup
- Bestätigung Projektsprache
- Zertifikat BSI TR-03138 Resiscan
 

Informationen über verspätete Einreichungen   Nachforderung von Unterlagen: Eine Nachforderung von Unterlagen nach Fristablauf ist nicht ausgeschlossen.
Zusätzliche Informationen: --  

    Reservierte Teilnahme
Die Teilnahme ist geschützten Werkstätten und Wirtschaftsteilnehmern, die auf die soziale und berufliche Integration von Menschen mit Behinderungen oder benachteiligten Personen abzielen, vorbehalten: Nein  

Nebenangebote   Nebenangebote sind zulässig: Nein  

Informationen über Wiederholungen      

    Es handelt sich um die Vergabe wiederkehrender Aufträge: Nein
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Ja  

Anforderungen an die Auftragsausführung   Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Ja  

Anforderungen   Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich  

Verfahren nach der Vergabe   Aufträge werden elektronisch erteilt: Nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: Nein  

Organisation, die Angebote entgegennimmt   oben genannte Kontaktstelle  

Angaben zur Einreichung      

Fristen I      

    Frist für den Eingang der Angebote: 05.03.2024 10:00 Uhr  

Gültigkeit der Angebote      

Sprachen der Einreichung   Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: DEU  

Informationen über die öffentliche Öffnung      

    Datum/Zeitpunkt der Angebotsöffnung: 05.03.2024, 10:00  

Einreichungsformat   Elektronische Einreichung: Ja
Adresse für die Einreichung (URL): https://hessen.vergabe24.de/  

    Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter (URL): https://www.vergabe24.de/vergabeunterlagen/54321-Tender-18d54f952ec-41275410a567c3bb
Verbindliche Sprachfassung der Vergabeunterlagen: DEU  

Ad-hoc Kommunikationskanal      

Organisation, die zusätzliche Informationen bereitstellt   folgende Anschrift:
Offizielle Bezeichnung: Kommunales Vergabezentrum Kreis Groß-Gerau
Registrierungsnummer: 00722600660

Postanschrift: Wilhelm-Seipp-Str. 4
Postleitzahl / Ort: 64521 Groß-Gerau
NUTS-3-Code: DE717
Land: Deutschland
E-Mail: kvz@kreisgg.de
Telefon: +49 6152989861  

Überprüfung      

Fristen für die Überprüfung      

Überprüfungsstelle   Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Registrierungsnummer: 812056745
Internet-Adresse (URL): https://rp-darmstadt.hessen.de/
Postanschrift: Wilhelminenstr. 1 - 3
Postleitzahl / Ort: 64283 Darmstadt
NUTS-3-Code: DE711
Land: Deutschland
E-Mail: vergabekammer@rpda.hessen.de
Telefon: +49 6151126603  

Organisation, die Überprüfungsinformationen bereitstellt   Offizielle Bezeichnung: Kommunales Vergabezentrum Kreis Groß-Gerau
Registrierungsnummer: 00722600660
Postanschrift: Wilhelm-Seipp-Str. 4
Postleitzahl / Ort: 64521 Groß-Gerau
NUTS-3-Code: DE717
Land: Deutschland
E-Mail: kvz@kreisgg.de
Telefon: +49 6152989857  

Schlichtungsstelle      

Beschaffungsinformationen (speziell)

Zweck      

Beschreibung der Beschaffung   Beschreibung: Vom Dienstleister sind folgende Leistungen in Form von werkvertraglichen Leistungen zu erbringen:

1. Aufbereitung der Papierakten für die Digitalisierung
2. Bereitstellung einer Aktenregistrierung
3. Logistik und Transport bei der Digitalisierung der Papierakten
4. Digitalisierung der Papierakten
5. Rücklieferung von digitalisierten Akten
6. Aufbewahrung und Vernichtung der Papierakten

Die Details sind der Anlage "24_019 Leistungsbeschreibung Bestandsakten.pdf" zu entnehmen.  

Umfang der Auftragsvergabe   Diese Auftragsvergabe ist besonders geeignet für kleine und mittlere Unternehmen (KMU): Nein  

Art des Auftrags   Art der strategischen Beschaffung:  

Geschätzte Laufzeit  

Beginn: 01.05.2024 Ende: 30.04.2028  

Verlängerung des Vertrags  
Beschreibung: Die jeweils konkreten Leistungserbringungs-Termine werden in diesem Zeitraum zwischen den Vertragsparteien abgestimmt. Eine Option zur Verlängerung der Frist besteht.  

Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen   Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: Ja  

Verwendung von EU-Mitteln   Die Auftragsvergabe wird zumindest teilweise aus Mitteln der Europäischen Union finanziert: Nein  

Zusätzliche Informationen      

Ausschreibungsbedingungen      

Zuschlagskriterien   Qualitätskriterium
Name: Qualität, Gewichtung: 60,00

Preis, Gewichtung: 40,00  

Elektronischer Katalog   Elektronischer Katalog: Nein  

Informationen zur Richtlinie über saubere Fahrzeuge   Die Auftragsvergabe fällt in den Anwendungsbereich des Europäischen Parlaments und des Rates 2009/33/EG (Richtlinie über saubere Fahrzeuge – CVD): Nein