BA.359.420 - Digitalisierung papierbasierender Bauakten

Vertragspartei und Dienstleister

Beschaffer   Offizielle Bezeichnung: Stadt Nagold, Vergabestelle
Identifikationsnummer: 08235046-A9890-44
Postanschrift: Burgstraße 10
Postleitzahl / Ort: 72202 Nagold
NUTS-3-Code: DE12A
Land: Deutschland
E-Mail: ulrike.baiker@nagold.de
Telefon: 07452 681-267
Art des öffentlichen Auftraggebers: Kommunalbehörden
Haupttätigkeiten des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung  

    Federführendes Mitglied: Ja
Zentrale Beschaffungsstelle, die öffentliche Aufträge oder Rahmenvereinbarungen im Zusammenhang mit für andere Beschaffer bestimmten Bauleistungen, Lieferungen oder Dienstleistungen vergibt/abschließt: Nein
Zentrale Beschaffungsstelle, die für andere Beschaffer bestimmte Lieferungen und/oder Dienstleistungen erwirbt: Nein  

Verfahren

Zweck      

Rechtsgrundlage   Richtlinie 2014/24/EU  

Beschreibung   Interne Kennung: SNA-2024-011
Titel: Digitalisierung papierbasierender Bauakten
Beschreibung: Digitalisierung papierbasierender Bauakten
Art des Auftrags: Dienstleistungen  

Umfang der Auftragsvergabe      

Hauptklassifizierung (CPV-Code)      

    CPV-Code Hauptteil: 79999100-4  

       

Angaben zum Erfüllungsort  
NUTS-3-Code: DE12A
Land: Deutschland  

Bedingungen für die Einreichung eines Angebots      

Ausschlussgründe  
Grund: Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren (Konkurs nach nationalem Recht)
Beschreibung: ---

Grund: Insolvenz (Konkurs)
Beschreibung: ---

Grund: Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung
Beschreibung: ---

Grund: Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren (Einigung mit Gläubigern)
Beschreibung: ---

Grund: Bildung krimineller Vereinigungen
Beschreibung: ---

Grund: Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen
Beschreibung: ---

Grund: Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen
Beschreibung: ---

Grund: Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung
Beschreibung: ---

Grund: Betrug oder Subventionsbetrug
Beschreibung: ---

Grund: Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung
Beschreibung: ---

Grund: Zahlungsunfähigkeit
Beschreibung: ---

Grund: Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen
Beschreibung: ---

Grund: Insolvenz (Verwaltung durch einen Insolvenzverwalter)
Beschreibung: ---

Grund: Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens
Beschreibung: ---

Grund: Interessenkonflikt
Beschreibung: ---

Grund: Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung
Beschreibung: ---

Grund: Schwere Verfehlung
Beschreibung: ---

Grund: Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags
Beschreibung: ---

Grund: Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen
Beschreibung: ---

Grund: Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen
Beschreibung: ---

Grund: Einstellung der beruflichen Tätigkeit
Beschreibung: ---

Grund: Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben
Beschreibung: ---

Grund: Bildung terroristischer Vereinigungen
Beschreibung: ---

Grund: Rein nationale Ausschlussgründe
Beschreibung: ---
 

Grenzübergreifende Rechtsvorschriften      

Verfahren   Verfahrensart: Offenes Verfahren  

Zusätzliche Informationen      

Beschaffungsinformationen (allgemein)

Vergabeverfahren      

Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren (Vorinformation, ...)      

Bedingungen der Auktion   Es wird eine elektronische Auktion durchgeführt: Nein  

Auftragsvergabeverfahren   Rahmenvereinbarung geschlossen: Entfällt
 

    Angaben zum dynamischen Beschaffungssystem: Entfällt
 

Bedingungen für die Einreichung eines Angebots      

Eignungskriterien      

    Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung: siehe Vergabebedingungen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung: siehe Vergabebedingungen
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: siehe Vergabebedingungen  

Weitere Bedingungen zur Qualifizierung   Nachforderung von Unterlagen: Eine Nachforderung von Unterlagen nach Fristablauf ist nicht ausgeschlossen.
Zusätzliche Informationen: Im Rahmen der aktuellen Gesetzeslage  

    Vorbehaltene Auftragsvergabe
Die Teilnahme ist Organisationen vorbehalten, die zur Erfüllung von Gemeinwohlaufgaben tätig werden und andere einschlägige Bestimmungen der Rechtsvorschriften erfüllen: Nein

Die Teilnahme ist geschützten Werkstätten und Wirtschaftsteilnehmern, die auf die soziale und berufliche Integration von Menschen mit Behinderungen oder benachteiligten Personen abzielen, vorbehalten: Nein  

Nebenangebote   Nebenangebote sind zulässig: Nein  

Regelmäßig wiederkehrende Leistungen      

    Auftrag über regelmäßig wiederkehrende Leistungen: Nein
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nein  

Anforderungen für die Ausführung des Auftrags   Die Auftragsausführung ist bestimmten Auftragnehmern vorbehalten: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Ja  

Anforderungen   Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Noch nicht bekannt  

Verfahren nach der Vergabe   Aufträge werden elektronisch erteilt: Nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: Nein  

Organisation, die Angebote entgegennimmt   oben genannte Kontaktstelle  

Informationen zur Einreichung      

Fristen I      

    Frist für den Eingang der Angebote: 02.05.2024 10:00 Uhr  

Bindefrist      

Sprachen der Einreichung   Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: DEU  

Öffnung der Angebote      

    Datum/Zeitpunkt der Angebotsöffnung: 02.05.2024 10:00 Uhr  

Einreichungsmethode   Elektronische Einreichung: Ja
Adresse für die Einreichung (URL): https://vergabe24.de  

Auftragsunterlagen   Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter (URL): https://www.vergabe24.de/vergabeunterlagen/54321-Tender-18e55f4dcb0-6bf8a5c3d564d0b0
Verbindliche Sprachfassung der Vergabeunterlagen: DEU  

Ad-hoc-Kommunikationskanal      

Organisation, die zusätzliche Informationen bereitstellt    

Überprüfung      

Fristen für Nachprüfungsverfahren      

Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren   Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Identifikationsnummer: 08235046-A9890-44
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postleitzahl / Ort: 76137 Karlsruhe
NUTS-3-Code: DE12A
Land: Deutschland
E-Mail: ulrike.baiker@nagold.de
Telefon: 07452 681-267  

Organisation, die Nachprüfungsinformationen bereitstellt   Offizielle Bezeichnung: Stadt Nagold, Vergabestelle
Identifikationsnummer: 08235046-A9890-44
Postanschrift: Burgstraße 10
Postleitzahl / Ort: 72202 Nagold
NUTS-3-Code: DE12A
Land: Deutschland
E-Mail: ulrike.baiker@nagold.de
Telefon: 07452 681-267  

Schlichtungsstelle      

Beschaffungsinformationen (speziell)

Vergabeverfahren      

Beschreibung der Beschaffung   Beschreibung: Der Gesamtbestand der circa 15.000 Akten besteht aus den folgenden Formaten und Anteilen:
Kleiner bzw. gleich/inklusive DIN A4: ca. 75%
Größer DIN A4 bis inklusive DIN A3: ca. 15%
Größer DIN A3 bis inklusive DIN A2: ca. 5%
Größer DIN A2 bis inklusive DIN A0: ca. 4,5%
Größer DIN A0 ca. 0,5%
Die Akten sind zu 95% Hängeordner mit flach gestapelten Blättern, 5% der Akten sind in Gurtbandordnern untergebracht. In beiden Aufbewahrungssystemen befinden sich circa 95% gehef-tete und geöste Einzeldokumente im Format A4 bis A3. Circa 10% der darin befindlichen Blätter sind gefaltete Pläne im Format A3+ bis Ax. Circa 2% der Akten beinhalten Seiten mit den For-maten A5 bis A7.  

Umfang der Auftragsvergabe   Diese Auftragsvergabe ist besonders geeignet für kleine und mittlere Unternehmen (KMU): Nein  

Art der Auftragsvergabe   Art der strategischen Beschaffung:  

Geschätzte Laufzeit  

Beginn: 05.08.2024 Ende: 28.02.2025  

Verlängerungen und Optionen      

Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen   Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: Ja  

Verwendung von EU-Mitteln   Die Auftragsvergabe wird zumindest teilweise aus Mitteln der Europäischen Union finanziert: Nein  

Zusätzliche Informationen      

Bedingungen für die Einreichung eines Angebots      

Zuschlagskriterien      

Elektronischer Katalog   Elektronischer Katalog: Nein  

Informationen zur Richtlinie über saubere Fahrzeuge   Die Auftragsvergabe fällt in den Anwendungsbereich der Richtlinie 2009/33/EG des Europäischen Parlaments und des Rates (Richtlinie zur Förderung sauberer Fahrzeuge — CVD): Nein