HA.361.982 - Stadt Kelsterbach, Kommunale Wärmeplanung (KWP)

Vertragspartei und Dienstleister

Beschaffer   Offizielle Bezeichnung: Kommunales Vergabezentrum Kreis Groß-Gerau
Identifikationsnummer: DE722600660
Internet-Adresse (URL): https://www.kreisgg.de
Postanschrift: Wilhelm-Seipp-Str. 4
Postleitzahl / Ort: 64521 Groß-Gerau
NUTS-3-Code: DE717
Land: Deutschland
E-Mail: kvz@kreisgg.de
Telefon: +49 6152989857
Art des öffentlichen Auftraggebers: Kommunalbehörden
Haupttätigkeiten des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung  

    Federführendes Mitglied: Ja
Zentrale Beschaffungsstelle, die öffentliche Aufträge oder Rahmenvereinbarungen im Zusammenhang mit für andere Beschaffer bestimmten Bauleistungen, Lieferungen oder Dienstleistungen vergibt/abschließt: Nein
Zentrale Beschaffungsstelle, die für andere Beschaffer bestimmte Lieferungen und/oder Dienstleistungen erwirbt: Nein  

Verfahren

Zweck      

Rechtsgrundlage   Richtlinie 2014/24/EU  

Beschreibung   Interne Kennung: 24/068
Titel: Stadt Kelsterbach, Kommunale Wärmeplanung (KWP)
Beschreibung: Kommunale Wärmeplanung
Art des Auftrags: Dienstleistungen  

Umfang der Auftragsvergabe      

Hauptklassifizierung (CPV-Code)      

    CPV-Code Hauptteil: 71300000-1  

       

Angaben zum Erfüllungsort  
NUTS-3-Code: DE717
Land: Deutschland
Weitere Angaben zum Erfüllungsort
Postanschrift:
Postleitzahl / Ort: 65451 Kelsterbach
NUTS-3-Code: DE717
Land: Deutschland  

Bedingungen für die Einreichung eines Angebots      

Ausschlussgründe  
Grund: Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren (Konkurs nach nationalem Recht)
Beschreibung: ---

Grund: Insolvenz (Konkurs)
Beschreibung: ---

Grund: Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung
Beschreibung: ---

Grund: Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren (Einigung mit Gläubigern)
Beschreibung: ---

Grund: Bildung krimineller Vereinigungen
Beschreibung: ---

Grund: Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen
Beschreibung: ---

Grund: Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen
Beschreibung: ---

Grund: Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung
Beschreibung: ---

Grund: Betrug oder Subventionsbetrug
Beschreibung: ---

Grund: Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung
Beschreibung: ---

Grund: Zahlungsunfähigkeit
Beschreibung: ---

Grund: Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen
Beschreibung: ---

Grund: Insolvenz (Verwaltung durch einen Insolvenzverwalter)
Beschreibung: ---

Grund: Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens
Beschreibung: ---

Grund: Interessenkonflikt
Beschreibung: ---

Grund: Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung
Beschreibung: ---

Grund: Schwere Verfehlung
Beschreibung: ---

Grund: Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags
Beschreibung: ---

Grund: Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen
Beschreibung: ---

Grund: Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen
Beschreibung: ---

Grund: Einstellung der beruflichen Tätigkeit
Beschreibung: ---

Grund: Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben
Beschreibung: ---

Grund: Bildung terroristischer Vereinigungen
Beschreibung: ---
 

Grenzübergreifende Rechtsvorschriften      

Verfahren   Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb  

Zusätzliche Informationen   Zusätzliche Informationen: Es wird gewünscht, die Referenzen in einer PDF-Datei zwecks Übersichtlichkeit darzustellen.  

Beschaffungsinformationen (allgemein)

Vergabeverfahren      

Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren (Vorinformation, ...)      

Bedingungen der Auktion   Es wird eine elektronische Auktion durchgeführt: Nein  

Auftragsvergabeverfahren   Rahmenvereinbarung geschlossen: Entfällt
 

    Angaben zum dynamischen Beschaffungssystem: Entfällt
 

Bedingungen für die Einreichung eines Angebots      

Eignungskriterien      

    Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung: Es ist die Vorlage eines Nachweises der Zulassung/Erlaubnis zur Berufsausübung durch Eintragung in ein Berufs- und Handelsregister bzw. Eintragung in ein Mitgliederverzeichnis der zuständigen Berufskammer gemäß Vorgabe des EU-Staates nachzuweisen, in dem der Bewerber tätig ist. Dieser Nachweis kann beispielsweise mit einem Handelsregisterauszug erfolgen.

Es sind auch Nachweise über die Haftpflichtversicherung des Bieters und entsprechende Kammermitgliedschaften einzureichen. Die jährlichen Deckungssummen für diese Versicherungen müssen mind. 3 Mio. € je Schadensfall für Personenschäden sowie mind. 2 Mio. € für Sach- und Vermögensschäden betragen. Die Gesamtleistung für alle Versicherungsfälle eines Versicherungsjahres beträgt mind. das Zweifache der Deckungssumme.

Es ist eine Eigenerklärung einzureichen, ob und auf welche Art der Bewerber wirtschaftlich mit anderen Unternehmen verknüpft ist. Weiterhin ist darzulegen, ob der Bewerber die zu erbringende Leistung mit anderen Unternehmen erbringen möchte und wie die Aufteilung der Leistungserbringung erfolgen soll. Dies ist im bereitgestellten Bewerbungsbogen auszuführen.

Es ist das Firmenprofil bzw. die Darstellung des Unternehmens mit Angaben zur Gesellschafterstruktur und ggf. zur Konzernangehörigkeit sowie zu gesellschaftsrechtlichen Verflechtungen und Beteiligungen darzustellen.
Bei Bietergemeinschaften ist darüber hinaus die Angabe bzgl. des bevollmächtigten Vertreters zu machen. Die vorstehend geforderten Erklärungen und Unterlagen sind für jedes Mitglied der Bewerber- und Bietergemeinschaft gesondert vorzulegen.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen: Ja
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Es sind die Gesamtumsätze und Umsätze mit den zu vergebenden Leistungen der letzten drei Jahre anzugeben. Dies ist ebenfalls im bereitgestellten Bewerbungsbogen einzutragen.

Das Formblatt "Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentgelt bei öffentlichen Aufträgen nach dem Hessischen Vergabe- und Tariftreuegesetz" ist auszufüllen. Dieses ist den Vergabeunterlagen beigefügt.

Die Eigenerklärung zu Russland-Sanktionen ist auszufüllen. Diese ist den Vergabeunterlagen beigefügt.

Die vorstehend geforderten Erklärungen und Unterlagen sind für jedes Mitglied der Bewerber- und Bietergemeinschaft gesondert vorzulegen.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen: Ja
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung:
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen: Ja  

Vorgehen zur Teilnehmerauswahl   Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden: Nein
Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber:
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber:  

Zuschlag auf das Erstangebot   Der Auftraggeber behält sich den Zuschlag auf das Erstangebot vor: Nein  

Weitere Bedingungen zur Qualifizierung   Nachforderung von Unterlagen: Eine Nachforderung von Unterlagen nach Fristablauf ist nicht ausgeschlossen.
Zusätzliche Informationen: --  

    Vorbehaltene Auftragsvergabe
Die Teilnahme ist Organisationen vorbehalten, die zur Erfüllung von Gemeinwohlaufgaben tätig werden und andere einschlägige Bestimmungen der Rechtsvorschriften erfüllen: Nein

Die Teilnahme ist geschützten Werkstätten und Wirtschaftsteilnehmern, die auf die soziale und berufliche Integration von Menschen mit Behinderungen oder benachteiligten Personen abzielen, vorbehalten: Nein  

Nebenangebote   Nebenangebote sind zulässig: Ja  

Regelmäßig wiederkehrende Leistungen      

    Auftrag über regelmäßig wiederkehrende Leistungen: Nein
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nein  

Anforderungen für die Ausführung des Auftrags   Die Auftragsausführung ist bestimmten Auftragnehmern vorbehalten: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Ja  

Anforderungen   Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot  

Verfahren nach der Vergabe   Aufträge werden elektronisch erteilt: Ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: Nein  

Organisation, die Angebote entgegennimmt   oben genannte Kontaktstelle  

Informationen zur Einreichung      

Fristen I      

    Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 07.06.2024
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 13.05.2024 24:00 Uhr  

Bindefrist   Laufzeit in Tagen: 60 (ab dem Schlusstermin für den Eingang der Angebote)  

Sprachen der Einreichung   Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: DEU  

Öffnung der Angebote      

    -ENTFÄLLT-  

Einreichungsmethode   Elektronische Einreichung: Ja
Adresse für die Einreichung (URL): https://www.vergabe24.de/vergabeunterlagen/54321-Tender-18ec7668ce4-3386096a26e46230  

Auftragsunterlagen   Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter (URL): https://www.vergabe24.de/vergabeunterlagen/54321-Tender-18ec7668ce4-3386096a26e46230
Verbindliche Sprachfassung der Vergabeunterlagen: DEU  

Ad-hoc-Kommunikationskanal      

Organisation, die zusätzliche Informationen bereitstellt    

Überprüfung      

Fristen für Nachprüfungsverfahren      

Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren   Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Identifikationsnummer: DE812056745
Postanschrift: Dienstgebäude: Wilhelminenstr. 1 - 3, Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Postleitzahl / Ort: 64283 Darmstadt
NUTS-3-Code: DE711
Land: Deutschland
E-Mail: vergabekammer@rpda.hessen.de
Telefon: +49 6151126603
Fax.: +49 6151125816  

Organisation, die Nachprüfungsinformationen bereitstellt   Offizielle Bezeichnung: Kommunales Vergabezentrum Kreis Groß-Gerau
Identifikationsnummer: DE722600660
Postanschrift: Wilhelm-Seipp-Str. 4
Postleitzahl / Ort: 64521 Groß-Gerau
NUTS-3-Code: DE717
Land: Deutschland
E-Mail: kvz@kreisgg.de
Telefon: +49 6152989857
Fax.: +49 6152989615  

Schlichtungsstelle      

Beschaffungsinformationen (speziell)

Vergabeverfahren      

Beschreibung der Beschaffung   Beschreibung: Für die Kommune Kelsterbach soll eine Kommunale Wärmeplanung (KWP) erarbeitet werden. Dabei handelt es sich um eine Konzeption, für die ein Fachbüro beauftragt werden soll.
Inhalt der Kommunalen Wärmeplanung ist eine Betrachtung der gesamten Kommune Kelsterbach zur Identifikation einer Strategie für die Wärmewende in der Kommune. Dabei sollen u.a. Möglichkeiten für die Schaffung neuer und klimafreundlicher Wärmenetze gefunden werden.
Es wurde bereits eine Projektskizze erarbeitet (s. Anhang), die Grundlage des vorliegenden Fördermittelbescheides der WIBank Hessen ist.
Die Beteiligung von Akteuren wie relevanten Mitarbeitenden der Stadtverwaltung, Energieversorgern, Wohnungsgesellschaften, aber auch Bürgerinnen und Bürgern ist essenzieller Teil der zu erbringenden Leistung.
Die detaillierten Anforderungen für die Erarbeitung der KWP sind dem Leistungsverzeichnis zu entnehmen.  

Umfang der Auftragsvergabe   Diese Auftragsvergabe ist besonders geeignet für kleine und mittlere Unternehmen (KMU): Nein  

Art der Auftragsvergabe   Art der strategischen Beschaffung:  

Geschätzte Laufzeit  

 

Verlängerungen und Optionen      

Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen   Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: Nein  

Verwendung von EU-Mitteln   Die Auftragsvergabe wird zumindest teilweise aus Mitteln der Europäischen Union finanziert: Nein  

Zusätzliche Informationen   Zusätzliche Informationen: Es wird gewünscht, die Referenzen in einer PDF-Datei zwecks Übersichtlichkeit darzustellen.  

Bedingungen für die Einreichung eines Angebots      

Zuschlagskriterien   Qualitätskriterium
Name: Kommunikationsstrategie und Projektsteuerung, Gewichtung: 35,00
Name: Erfahrungen/Referenzen von Vergleichsprojekten, Gewichtung: 35,00
Name: Wirtschaftlichkeit, Gewichtung: 30,00
Kostenkriterium
 

Elektronischer Katalog   Elektronischer Katalog: Nein  

Informationen zur Richtlinie über saubere Fahrzeuge   Die Auftragsvergabe fällt in den Anwendungsbereich der Richtlinie 2009/33/EG des Europäischen Parlaments und des Rates (Richtlinie zur Förderung sauberer Fahrzeuge — CVD): Nein