BA.284.175 - Anmietung von Geschwindigkeitsmessgeräten im Landkreis Karlsruhe und Aufbereitung der Messungen

Vergabenummer:   LRAKA-2022-0020  

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1) Name und Adressen   Offizielle Bezeichnung: Landratsamt Karlsruhe Zentrale Vergabestelle

Postanschrift: Beiertheimer Allee 2
Postleitzahl / Ort: 76137 Karlsruhe
Land: Deutschland
NUTS-Code: DE123
Kontaktstelle(n): Zentrale Vergabestelle

E-Mail: vergabestelle@landratsamt-karlsruhe.de
 

Internet-Adresse(n)   Hauptadresse: (URL) http://www.landkreis-karlsruhe.de
 

I.2) Gemeinsame Beschaffung  
 

I.3) Kommunikation    

Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: (URL) https://www.vergabe24.de/vergabeunterlagen/54321-Tender-180703fc316-62743b8c989a45de

Weitere Auskünfte erteilt/erteilen   die oben genannten Kontaktstellen  

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen   elektronisch via: (URL) https://www.vergabe24.de/vergabeunterlagen/54321-Tender-180703fc316-62743b8c989a45de
 

I.4) Art des öffentlichen Auftraggebers   Regional- oder Kommunalbehörde
 

I.5) Haupttätigkeit(en)   Allgemeine öffentliche Verwaltung
 

Abschnitt II: Gegenstand

II.1) Umfang der Beschaffung      

II.1.1) Bezeichnung des Auftrags:   Anmietung von Geschwindigkeitsmessgeräten im Landkreis Karlsruhe und Aufbereitung der Messungen
Referenznummer der Bekanntmachung: LRAKA-2022-0020  

II.1.2) CPV-Code Hauptteil   63712710-3  

II.1.3) Art des Auftrags   Dienstleistungen  

II.1.4) Kurze Beschreibung:   Anmietung von Geschwindigkeitsmessgeräten im Landkreis Karlsruhe und Aufbereitung der Messungen  

II.1.5) Geschätzter Gesamtwert      

II.1.6) Angaben zu den Losen   Aufteilung des Auftrags in Lose: Nein


 

II.2) Beschreibung      

II.2.2) Weitere(r) CPV-Code(s)   CPV-Code Hauptteil: 31682210-5
34971000-4
 

II.2.3) Erfüllungsort      

NUTS-Code:   DE123  

Hauptort der Ausführung:   Landkreis Karlsruhe  

II.2.4) Beschreibung der Beschaffung   Der Landkreis Karlsruhe führt mobile Geschwindigkeitsmessungen durch. Der Umfang der mobilen Geschwindigkeitsüberwachung einschließlich solcher mittels semistationärer Anlagen lässt pro Jahr ca. 40.000 Verstöße erwarten. Aus polizeilichen Kontrollen sind darüber hinaus ca. 3.000 Vorgänge und aus stationären Anlagen von Gemeinden ca. 5.000 Vorgänge aufzubereiten.

Ausgeschrieben wird die Sach- und Personalgestellung für die mobile Geschwindigkeitsmessung im Landkreis Karlsruhe sowie Datenaufbereitung der Messungen.

Ständige Bereitstellung von 4 Messfahrzeugen mit Fahrer und wechselnden Messgeräten. Ein Messeinsatz dauert in der Regel 8 Stunden. Insgesamt sind mindestens 10 Fahrzeuge vorzuhalten, die abwechselnd zum Einsatz kommen.

Die Einsatzzeiten sind wie folgt: In der Regel kommen montags bis freitags täglich
vier Messfahrzeuge und samstags ein Fahrzeug zum Einsatz; an Sonn- und Feiertagen erfolgen in der Regel keine Messungen.

Vertragszeitraum: 01.11.2022 - 31.10.2025 mit Verlängerungsoption auf einmalig sechs Monate. Zum 30.04.2026 endet der Vertrag automatisch.

Nähere Informationen können Sie dem Leistungsverzeichnis entnehmen.  

II.2.5) Zuschlagskriterien  
Die nachstehenden Kriterien
Qualitätskriterium
Name: Ergonomie, Gewichtung: 10,00


Preis
Gewichtung: 90,00
 

II.2.6) Geschätzter Wert      

II.2.7) Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems  

Beginn: 01.11.2022 Ende: 31.10.2025
Dieser Auftrag kann verlängert werden: Ja
Beschreibung der Verlängerungen: Der Auftraggeber behält sich eine Verlängerungsoption auf einmalig sechs Monate vor (01.11.2025 bis 30.04.2026). Die Verlängerungsoption gilt sowohl für Positionsgruppe 1 als auch für Positionsgruppe 2 und umfasst im Falle der Beauftragung der Bedarfsposition 1 auch diese.  

II.2.10) Angaben über Varianten/Alternativangebote   Varianten/Alternativangebote sind zulässig: Nein  

II.2.11) Angaben zu Optionen:   Optionen: ja
Beschreibung der Optionen: Bedarfsposition 3.1: Zusätzliche Datenaufbereitung aus stationären Anlagen
Bedarfsposition 3.2: Verlängerungsoption (Beschreibung siehe II.2.7)  

II.2.12) Angaben zu elektronischen Katalogen  
 

II.2.13) Angaben zu Mitteln der Europäischen Union   Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: Nein
 

II.2.14) Zusätzliche Angaben:      

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1) Teilnahmebedingungen      

III.1.1) Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister  
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen, Angabe der erforderlichen Informationen und Dokumente: Mit dem Angebot vorzulegen:
- Auszug aus dem Handelsregister; sollte kein Eintrag im
Handelsregister vorliegen, so ist eine Kopie der
Gewerbeanmeldung vorzulegen sowie der/die Geschäftsführer/
in namentlich mit Geburtsdatum zu benennen;

allgemeine Erklärungen und Nachweise zur Eignung:
- Auszug aus dem Bundeszentralregister/Führungszeugnis für alle Mitglieder der Geschäftsführung und Unternehmensleitung (Die Zeugnisse dürfen zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe nicht älter als 3 Monate sein; alternativ wird die Eigenerklärung über die Beantragung der Führungszeugnisse akzeptiert, sofern die Zeugnisse zeitnah, spätestens bis zur in einer Nachforderung gesetzten Frist, nachgereicht werden);

- Unterzeichnete Verpflichtungserklärung zum Mindestentgelt
nach den Vorgaben des Tariftreue- und Mindestlohngesetzes
für öffentliche Aufträge in Baden-Württemberg
(Landestariftreue- und Mindestlohngesetz - LTMG);

- Erklärung der Bietergemeinschaft (wenn das Angebot von einer Bietergemeinschaft abgegeben wird);

- Eigenerklärung zur Eignung (falls keine PQ-Nummer vorhanden bzw. die PQ-Qualifizierung nicht einschlägig ist), alternativ: Einheitliche Europäischen Eigenerklärung (EEE); (inkl. Erklärung über die Zuverlässigkeit als Bewerber und über die Anmeldung bei der Berufsgenossenschaft)

- Eigenerklärung des Bieters über Eigenschaft KMU / Unternehmensdaten;

- Eigenerklärung des Bieters zwecks Auszug aus dem Wettbewerbsregister;

- Erklärung zum Vorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB;

- Eigenerklärung EU-Sanktion zur Umsetzung von Art. 5k der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 08. April 2022;

Bei ausländischen Bietern müssen alle geforderten Unterlagen in deutscher Sprache abgefasst und die geforderten Inhalte gleichwertig sein. Die geforderten Auszüge, Nachweise und Zeugnisse können bei ausländischen Bietern durch eine
gleichwertige Bescheinigung der zuständigen Stellen des Herkunftslandes oder des Niederlassungsstaates des Bewerbers oder Bieters erbracht werden.  

III.1.2) Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit  


Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien, Angabe der erforderlichen Informationen und Dokumente: Mit dem Angebot vorzulegen:

- Eigenerklärung zum Vorliegen einer Betriebshaftpflichtversicherung oder Eigenerklärung über das Vorliegen der Erklärung einer Versicherungsgesellschaft, im Auftragsfall einen entsprechenden Versicherungsvertrag mit dem Auftragnehmer zu schließenmit folgenden Mindestdeckungssummen:
• 5 Mio. EUR pauschal für Personen- und Sachschäden,
• 100.000 EUR für Vermögensschäden je Schadensereignis;

- Eigenerklärung zum Vorliegen einer verschuldensunabhängigen Insassen-Unfallversicherung in Höhe von mindestens 250.000 € pro Fahrzeug (alternativ: Eigenerklärung über das Vorliegen der Erklärung einer Versicherungsgesellschaft, im Auftragsfall einen entsprechenden Versicherungsvertrag mit dem Auftragnehmer zu schließen);

- Eigenerklärung zur Eignung (inkl. Erklärung über: ob über das Vermögen des Betriebs ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren beantragt / eröffnet oder abgelehnt wurde;
ob sich das Unternehmen in Liquidation befindet; ordnungsgemäße Erfüllung der Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung);

auf Verlangen vorzulegen:

- Rechtskräftig bestätigter Insolvenzplan (falls eine Erklärung über das Vorliegen eines solchen abgegeben wurde);

- Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft des zuständigen Versicherungsträgers;

- Unbedenklichkeitsbescheinigung des Krankenversicherungsträgers;

- Unbedenklichkeitsbescheinigung des zuständigen Finanzamts;

- Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung in Höhe von mindestens 5.000.000,00 € pauschal für Personen- und Sachschäden und mindestens 100.000 € für Vermögensschäden je Schadensereignis (alternativ: Erklärung einer Versicherungsgesellschaft, im Auftragsfall einen entsprechenden Versicherungsvertrag mit dem Auftragnehmer zu schließen);

- Nachweis einer verschuldensunabhängigen Insassen-Unfallversicherung in Höhe von mindestens 250.000 € pro Fahrzeug(alternativ: Erklärung einer Versicherungsgesellschaft, im Auftragsfall einen entsprechenden Versicherungsvertrag mit dem Auftragnehmer zu schließen);


Bei ausländischen Bietern müssen alle geforderten Unterlagen in deutscher Sprache abgefasst und die geforderten Inhalte gleichwertig sein. Die geforderten Auszüge, Nachweise und Zeugnisse können bei ausländischen Bietern durch eine
gleichwertige Bescheinigung der zuständigen Stellen des Herkunftslandes oder des Niederlassungsstaates des Bewerbers oder Bieters erbracht werden.
Möglicherweise geforderte Mindeststandards:- Eigenerklärung zum Vorliegen einer Betriebshaftpflichtversicherung oder Eigenerklärung über das Vorliegen der Erklärung einer Versicherungsgesellschaft, im Auftragsfall einen entsprechenden Versicherungsvertrag mit dem Auftragnehmer zu schließenmit folgenden Mindestdeckungssummen:
• 5 Mio. EUR pauschal für Personen- und Sachschäden,
• 100.000 EUR für Vermögensschäden je Schadensereignis;

- Eigenerklärung zum Vorliegen einer verschuldensunabhängigen Insassen-Unfallversicherung in Höhe von mindestens 250.000 € pro Fahrzeug (alternativ: Eigenerklärung über das Vorliegen der Erklärung einer Versicherungsgesellschaft, im Auftragsfall einen entsprechenden Versicherungsvertrag mit dem Auftragnehmer zu schließen);  

III.1.3) Technische und berufliche Leistungsfähigkeit  


Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien, Angabe der erforderlichen Informationen und Dokumente: Mit dem Angebot vorzulegen:

- Nachweis der Vorhaltung von mindestens 10 Messfahrzeugen mit Abgasnorm Euro 5 oder 6 (Eigenerklärung ausreichend);

- Nachweis des gefährdungslosen Einbaus der Überwachungstechnik vor dem Beifahrersitz (eine Eigenerkärung hierüber ist ausreichend);

- detaillierte Beschreibung der Einsatzfahrzeuge und der Technik zur Durchführung mobiler Geschwindigkeitsmessungen (Messgerätetypen);

- Nachweis der PTB-Zulassung der Messgeräte;

- Eichnachweise der Messgeräte;

- Schulungsnachweise für das Fahrpersonal jeweils an allen Messgerätetypen (Eigenerklärung, dass das Fahrpersonal bis zum Vertragsbeginn geschult sein wird, wird ebenfalls zugelassen);

- Beschreibung der Auswertesoftware;

- Muster der Auswertungsstatistik;

auf Verlangen vorzulegen:

- Eigenerklärung über ausgeführte Leistungen im Bereich Geschwindigkeitsmessgeräteanmietung in den letzten drei Geschäftsjahren, die mit den zu vergebenden Leistungen vergleichbar sind

Bei ausländischen Bietern müssen alle geforderten Unterlagen in deutscher Sprache abgefasst und die geforderten Inhalte gleichwertig sein. Die geforderten Auszüge, Nachweise und Zeugnisse können bei ausländischen Bietern durch eine
gleichwertige Bescheinigung der zuständigen Stellen des Herkunftslandes oder des Niederlassungsstaates des Bewerbers oder Bieters erbracht werden.
Möglicherweise geforderte Mindeststandards:auf Verlangen vorzulegen: Eigenerklärung über ausgeführte Leistungen im Bereich Geschwindigkeitsmessgeräteanmietung in den letzten drei Geschäftsjahren, die mit den zu vergebenden Leistungen vergleichbar sind  

III.1.5) Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen  
 

III.2) Bedingungen für den Auftrag      

III.2.1) Angaben zu einem besonderen Berufsstand      

III.2.2) Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:   Einhaltung der Regelungen des Tariftreue- und Mindestlohngesetzes (LTMG)  

III.2.3) Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal      

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1) Beschreibung      

IV.1.1) Verfahrensart   Offenes Verfahren  

IV.1.3) Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem  

 

IV.1.6) Angaben zur elektronischen Auktion      

IV.1.8) Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)   Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: Ja  

IV.2) Verwaltungsangaben      

IV.2.1) Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren      

IV.2.2) Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge   Tag und Ortszeit: 09.08.2022 10:30 Uhr  

IV.2.4) Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können   DE  

IV.2.6) Bindefrist des Angebots   Das Angebot muss gültig bleiben bis: 14.10.2022
 

IV.2.7) Bedingungen für die Öffnung der Angebote   Tag: 09.08.2022, Ortszeit: 10:30
Ort und Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren: entfällt  

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1) Angaben zur Wiederkehr des Auftrags   Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: Ja
Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen: Falls die Verlängerungsoption nicht genutzt wird, erfolgt die Bekanntmachung vorauss. im 2. Quartal 2025; falls die Verlängerungsoption genutzt wird, erfolgt eine Veröffentlichung voraussichtlich Ende 2025/1. Quartal 2026  

VI.2) Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen   Aufträge werden elektronisch erteilt
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die Zahlung erfolgt elektronisch  

VI.3) Zusätzliche Angaben:   Der Bieter ist verpflichtet, regelmäßig auch über den Ablauf der
Angebotsfrist hinaus, sein Postfach auf der Vergabeplattform
auf neue Nachrichten zu prüfen, da z.B. Änderungen an den
Vergabeunterlagen, Erläuterungen, Konkretisierungen,
Nachrichten durch die Vergabestelle, Aufklärungs- und
Absageschreiben i.d.R. nur elektronisch auf der
Vergabeplattform bereitgestellt werden.

Die Vergabeplattform versendet zusätzlich automatisiert EMails
an die vom Bieter bei der Registrierung angegeben EMail-
Adresse, sobald Nachrichten auf der Vergabeplattform
eingehen; allerdings kann in seltenen Fällen die Zustellung von
E-Mails aus technischen Gründen scheitern, die keine Seite zu
vertreten hat.

Die vom Auftraggeber auf der Vergabeplattform bereitgestellten
Dokumente bzw. Nachrichten gelten dem Bieter als zugestellt,
wenn unter Berücksichtigung seiner Verpflichtung zur
regelmäßigen Prüfung seines Postfachs unter gewöhnlichen
Umständen mit einer Kenntnisnahme gerechnet werden kann.

Angebote, die über die Vergabeplattform eingereicht
(hochgeladen) werden, können bis zum Ende der Angebotsfrist
berichtigt oder geändert werden, indem der Bieter ein neues
Angebot über die Vergabeplattform einreicht. Zuvor muss das
eingereichte Angebot im Bietercockpit/Vergabemanager
zurückgezogen werden. Weitere Informationen können auf
https://www.vergabe24.de nachgelesen werden.

Enthalten die Vergabeunterlagen nach Auffassung des Bieters
Unklarheiten, insbesondere solche, welche die Preisermittlung
beeinflussen können, so hat der Bieter die Vergabestelle
umgehend darauf hinzuweisen.

Der Bieter hat den Auftraggeber auf evtl. Widersprüche in den
Ausschreibungsunterlagen und die evtl. Unvollständigkeit der
ausgeschriebenen Leistung unverzüglich aufmerksam zu
machen.

Die Bieter haben die Möglichkeit, das Vergabeverfahren und
den Leistungsgegenstand betreffende Fragen zu stellen.

Fragen, die mit dem Vergabeverfahren in Zusammenhang stehen, müssen über die Vergabeplattform (Vergabe24) an die ausschreibende Stelle gerichtet werden. Antworten und Auskünfte zu rechtzeitig gestellten Bieterfragen werden von der ausschreibenden Stelle über die Vergabeplattform bis spätestens 6 Tage vor Ablauf der Angebotsfrist erteilt.

Fragen, die bis zum 27.07.2022 gestellt werden, werden i.d.R. als rechtzeitig angesehen. Es wird den Bewerbern empfohlen, sich bei Vergabe24 kostenlos zu registrieren, damit sie (automatisch) Informationen zu Erläuterungen, Konkretisierungen und/oder Änderungen erhalten.

Die zusätzlichen Auskünfte werden ausschließlich in dem oben
genannten Vergabeportal (Vergabe24) bereitgestellt.  

VI.4) Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren      

VI.4.1) Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren   Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postleitzahl / Ort: 76137 Karlsruhe
Land: Deutschland




 

VI.4.2) Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren   Offizielle Bezeichnung:
Postanschrift:
Postleitzahl / Ort:





 

VI.4.3) Einlegung von Rechtsbehelfen   Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung
des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann
ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt
werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).  

VI.4.4) Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt   Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postleitzahl / Ort: 76137 Karlsruhe
Land: Deutschland




 

VI.5) Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:   06.07.2022