BA.298.483 - Erstellung und Vertrieb des Amtsblatts OFFENBLATT der Stadt Offenburg

Vergabenummer:   SOG_BS-2022-0164  

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1) Name und Adressen   Offizielle Bezeichnung: Stadt Offenburg, Fachbereich Bauservice

Postanschrift: Wilhelmstraße 12
Postleitzahl / Ort: 77654 Offenburg
Land: Deutschland
NUTS-Code: DE134
Kontaktstelle(n): Zentrale Vergabestelle
Telefon: +49 781822316
E-Mail: zentrale.vergabestelle@offenburg.de
Fax: +49 781827513  

Internet-Adresse(n)   Hauptadresse: (URL) http://www.offenburg.de
 

I.2) Gemeinsame Beschaffung  
 

I.3) Kommunikation    

Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: (URL) https://www.vergabe24.de/vergabeunterlagen/54321-Tender-18499794988-3b7bde28e4c56392

Weitere Auskünfte erteilt/erteilen   die oben genannten Kontaktstellen  

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen   elektronisch via: (URL) https://www.vergabe24.de/
an die oben genannten Kontaktstellen
 

I.4) Art des öffentlichen Auftraggebers   Regional- oder Kommunalbehörde
 

I.5) Haupttätigkeit(en)   Allgemeine öffentliche Verwaltung
 

Abschnitt II: Gegenstand

II.1) Umfang der Beschaffung      

II.1.1) Bezeichnung des Auftrags:   Erstellung und Vertrieb des Amtsblatts OFFENBLATT der Stadt Offenburg
Referenznummer der Bekanntmachung: SOG_BS-2022-0164  

II.1.2) CPV-Code Hauptteil   79800000-2  

II.1.3) Art des Auftrags   Dienstleistungen  

II.1.4) Kurze Beschreibung:   Erstellung und Vertrieb des Amtsblatts OFFENBLATT  

II.1.5) Geschätzter Gesamtwert      

II.1.6) Angaben zu den Losen   Aufteilung des Auftrags in Lose: Nein


 

II.2) Beschreibung      

II.2.2) Weitere(r) CPV-Code(s)   CPV-Code Hauptteil: 64100000-7
 

II.2.3) Erfüllungsort      

NUTS-Code:   DE134  

Hauptort der Ausführung:   Offenburg  

II.2.4) Beschreibung der Beschaffung   Die Stadt Offenburg beabsichtigt, das Amtsblatt OFFENBLATT von einem Dienstleister erstellen und vertreiben zu lassen und mittelfristig auch die digitale Nutzung steigern. Das Projekt umfasst den Druck, den Anzeigenverkauf, das Projekt- und Kostenmanagement sowie die konzeptionelle Weiterentwicklung des Amtsblattes (Auflage 44 Stück pro Jahr ca. 30.500 Haushalte).  

II.2.5) Zuschlagskriterien   Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
 

II.2.6) Geschätzter Wert      

II.2.7) Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems  

Beginn: 01.05.2023 Ende: 30.06.2026
Dieser Auftrag kann verlängert werden: Ja
Beschreibung der Verlängerungen: Vorbereitung der 1. Ausgabe des OFFENBLATTs nach der Sommerpause unverzüglich nach Auftragserteilung (voraussichtlich Frühjahr 2023)
Erstellung und Vertrieb des OFFENBLATTS ab September 2023
Dreijährige Vertragsdauer, zzgl. zweimalige Verlängerungsoption von jeweils einem Jahr; maximal bis zum 30.06.2026  

II.2.9) Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden   Geplante Anzahl der Bewerber: 6


Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern: Es werden 6 Bewerber nach der Auswahlphase für die 2. Stufe berücksichtigt.
Soweit mehr als 6 zu wertende Teilnahmeanträge eingehen, werden die 6 Bewerber mit der höchsten Punktzahl für die 2. Stufe berücksichtigt. Wird die Anzahl der Bewerber mit gleicher Punktzahl überschritten, entscheidet unter diesen das Los.

Die Bewertung zur Ermittlung dieser 3 Bewerber für die 2. Stufe erfolgt auf Basis folgender Bewertungskriterien:
Erfüllung der u.g. Teilnahmebedingungen, sowie Bewertung der wirtschaftlichen, finanziellen und technischen Leistungsfähigkeit anhand der Kriterien, die in der Veröffentlichung und in der Leistungsbeschreibung aufgeführt sind.  

II.2.10) Angaben über Varianten/Alternativangebote   Varianten/Alternativangebote sind zulässig: Nein  

II.2.11) Angaben zu Optionen:   Optionen: nein
 

II.2.12) Angaben zu elektronischen Katalogen  
 

II.2.13) Angaben zu Mitteln der Europäischen Union   Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: Nein
 

II.2.14) Zusätzliche Angaben:   Die Teilnahmeanträge sind nur in digitaler Form zugelassen. Schriftliche Anträge werden ausgeschlossen.
Bewerberanfragen müssen spätestens 10 Kalendertage vor Öffnung der Teilnahmeanträge gestellt werden.  

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1) Teilnahmebedingungen      

III.1.1) Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister  
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen, Angabe der erforderlichen Informationen und Dokumente: siehe Punkt III.1.2  

III.1.2) Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit  


Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien, Angabe der erforderlichen Informationen und Dokumente: Dauer der Geschäftstätigkeit am Markt;
Durchschnittlicher Gesamtumsatz der letzten 3 Geschäftsjahre (2019-2021);
Durchschnittliche Anzahl der Beschäftigten der letzten 3 Geschäftsjahre (2019-2021);
vergleichbare Referenzprojekte des Bewerbers;
vergleichbare Referenzprojekte der Projektleitung;
Eigenerklärungen zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. § 123 ff. GWB;
Eigenerklärung zur Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung;
Eigenerklärung zur wirtschaftlichen Verknüpfung mit anderen Unternehmen;
Nachweis einer Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung;
Verpflichtungserklärung zur Tariftreue- und Mindestlohn;
Eigenerklärung Russland-Sanktionen
Möglicherweise geforderte Mindeststandards:Es werden zwei Referenzen zur Erstellung und zum Vertrieb eines Amtsblatts oder ähnlicher Publikationen genannt und dargestellt, die nicht länger als fünf Jahre zurückliegen.
Der Bewerber benennt einen Projektleiter*in mit Nennung von mindestens zwei Referenzen zur Erstellung und zum Vertrieb eines Amtsblatts oder ähnlicher Publikationen, die nicht länger als fünf Jahre zurückliegen (dabei kann es sich auch um die Referenzprojekte des Bewerbers handeln).  

III.1.3) Technische und berufliche Leistungsfähigkeit  


Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien, Angabe der erforderlichen Informationen und Dokumente: siehe III.1.2
Möglicherweise geforderte Mindeststandards:  

III.1.5) Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen  
 

III.2) Bedingungen für den Auftrag      

III.2.1) Angaben zu einem besonderen Berufsstand      

III.2.2) Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:      

III.2.3) Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal      

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1) Beschreibung      

IV.1.1) Verfahrensart   Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb  

IV.1.3) Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem  

 

IV.1.4) Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs      

IV.1.5) Angaben zur Verhandlung      

IV.1.6) Angaben zur elektronischen Auktion      

IV.1.8) Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)   Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: Ja  

IV.2) Verwaltungsangaben      

IV.2.1) Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren      

IV.2.2) Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge   Tag und Ortszeit: 22.12.2022 10:00 Uhr  

IV.2.3) Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber   Tag: 16.01.2023  

IV.2.4) Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können   DE  

IV.2.6) Bindefrist des Angebots   Das Angebot muss gültig bleiben bis: 30.04.2023
 

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1) Angaben zur Wiederkehr des Auftrags   Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: Nein
 

VI.2) Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen  

 

VI.3) Zusätzliche Angaben:   Es sind ausnahmslos elektronische Teilnahmeanträge zugelassen. Anträge in Papierform werden ausgeschlossen.
 

VI.4) Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren      

VI.4.1) Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren   Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postleitzahl / Ort: 76137 Karlsruhe
Land: Deutschland


E-Mail: Vergabekammer@rpk.bwl.de

 

VI.4.2) Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren   Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postleitzahl / Ort: 76137 Karlsruhe
Land: Deutschland


E-Mail: Vergabekammer@rpk.bwl.de

 

VI.4.3) Einlegung von Rechtsbehelfen      

VI.4.4) Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt   Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postleitzahl / Ort: 76137 Karlsruhe
Land: Deutschland


E-Mail: Vergabekammer@rpk.bwl.de

 

VI.5) Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:   22.11.2022