Stichtag 27. November 2020 für E-Rechnung

Zukunft E-Rechnung 

Neben dem Bund werden auch Länder, Kommunen und Städte sowie größere Unternehmen auf E-Rechnungen umstellen. Der Lieferant sollte sich daher am besten vorab beim Kunden über das genaue Verfahren erkundigen. Beim Bund koordiniert das Bundesinnenministerium das Projekt E-Rechnung.  Näheres zum Stand der E-Rechnung in den einzelnen Bundesländern findet sich hier.

Vorab ist dafür eine Registrierung und das Erstellen eines Nutzerkontos nötig. Zudem muss eine E-Rechnung nach § 5 ERechV neben den umsatzsteuerrechtlichen Bestandteilen auch die folgenden Angaben enthalten: 

• Leitweg-Indentifikationsnummer, 
• Bankverbindungsdaten, 
• Zahlungsbedingungen, 
• E-Mail-Adresse des Rechnungsstellers, 
• Lieferantennummer und Bestellnummer (wenn diese bei Beauftragung übermittelt wurden). 

Bauwirtschaft und Beschaffung 

Die meisten Bundesländer akzeptieren sowohl das Format XRechnung als auch ZUGFeRD (Akronym für Zentraler User Guide des Forums elektronische Rechnung Deutschland). Bei ZUGFeRD handelt es sich um PDF-Dateien, die alle relevanten Rechnungsdaten und eine eingebettete, DIN EN 16931 konforme UN/CEFACT XML-Datei enthalten. Für detaillierte Abrechnungen im Bauwesen werden ebenfalls GAEB–Austauschformate eine Rolle spielen: XRechnung und ZUGFeRD enthalten nämlich kein Leistungsverzeichnis (LV), wohingegen Dateien des Gemeinsamen Ausschusses Elektronik im Bauwesen (GAEB) Rechnungsdaten mit Leistungspositionen samt zugeordneten Mengen und Preisen kombinieren können. GAEB DA-Dateien sind bereits beim elektronischen Datenaustausch von LVs etabliert, GAEB-VB bei Verfahrensbeschreibungen für die elektronische Mengen- und Bauabrechnung. 

Mit der E-Beschaffung sollen Prozesse der öffentlichen Hand zunehmend vereinfacht und durchgängig digital gestaltetet werden. Medienbruchfreie Prozesse gewährleisten mehr Transparenz und Schnelligkeit. Für die Praxis sind außerdem stets der aktuelle Stand von Technik, Baurecht, Normen und Richtlinien relevant.