Um auf die vom Staatsministerium der Finanzen und für Heimat (StMFH) bereitgestellte digitale Wissensplattform hinzuweisen, hat das bayerische Innenministerium kürzlich auf Musterunterlagen zur nachhaltigen Beschaffung aufmerksam gemacht. Diese sind dort herunterzuladen. Es handelt sich dabei unter anderem um Formulierungshilfen. Weil es verwaltungsinterne Dokumente sind, stehen sie nicht öffentlich zur Verfügung – die entsprechende Datenbank ist passwortgeschützt.
Seit 2021 gibt es eine Arbeitsgruppe für nachhaltige Beschaffung, die das Thema in die breite Umsetzung bringen soll. Alle Ressorts wirken darin mit. Sie binden Vergabepraktikerinnen und Vergabepraktiker ein und können so auf der Grundlage von gelungenen Praxisbeispielen Musterunterlagen erstellen. Auch Kommunen in Bayern können diese Unterlagen als Vorlage für geeignete Vergabeverfahren nutzen. Erstellt wurden unter anderem bereits übertragbare Leistungsbeschreibungen und Hinweise auf wichtige Wertungskriterien. Ihnen allen ist gemein, dass sie auch die landesspezifischen bayerischen Regelungen berücksichtigen.