Ratgeber: Mit guter Vorbereitung öffentliche Aufträge gewinnen
- Ausschreibungen finden
- Das richtige strategische Vorgehen bei der Angebotsabgabe
- Präqualifizierung
- Eignungsnachweise
- Tipps zur Angebotserstellung
Die Teilnahme an öffentlichen Ausschreibungen ist attraktiv, bedeutet doch jeder gewonnene Auftrag ein Stück finanzielle Stabilität und Planbarkeit. Gleichzeitig ist sie für Bieter aller Branchen jedes Mal mit hohen kapazitären Aufwänden verbunden. Doch gerade kleinen und mittleren Unternehmen bietet das Vergaberecht aufgrund der erklärten Förderung des Mittelstandes die Chance, von der Vergabe öffentlicher Auftrage zu profitieren.
Die attraktivste Ausschreibung kann jedoch nutzlos sein, die Bewerkstelligung mehr Verzweiflung als Euphorie über diese spannende Neugeschäftsoption in Ihnen hervorruft. Deswegen lohnt es sich gerade in einer unsteten Zeit wie der unsrigen, in der eine Pandemie unser gewohntes Leben so sehr auf den Kopf stellt, die internen Strukturen und Prozesse im Hinblick auf die Angebotserstellung zu hinterfragen und ggf. zu optimieren. Nur so kann langfristig und nachhaltig eine erfolgreiche Teilnahme an öffentlichen Ausschreibungen gesichert werden.
Schritt 1: Sondierung der Lage / Machbarkeitsprüfung
Bereits im Vorfeld der Teilnahme an einer öffentlichen Ausschreibung sollten mögliche Hürden und Fallstricke identifiziert und ggf. aus dem Weg geräumt werden. Dazu an dieser Stelle zwei elementare Ratschläge:
Seien Sie ehrlich zu sich! Können Sie alle Anforderungen leisten?
Bleiben Sie realistisch!
So präsentieren Sie Ihr Unternehmen als fachkundig und zuverlässig
Schritt 2: Ausarbeitung der Unterlagen – Teilnahme an Ausschreibung
Die größte Herausforderung bei Teilnahme an einer öffentlichen Ausschreibung ist das Managen der Ausschreibung an sich. Es empfiehlt sich daher, ein festes Ausschreibungsmanagement zu implementieren. Wenn alle Mitarbeiter wissen, was zu tun ist, beschleunigt und vereinfacht es den gesamten Prozess – von der Recherche, über das Sichten der Ausschreibungsbekanntmachung, die Bestellung bzw. das Herunterladen der Vergabeunterlagen, deren Prüfung, Sondierung und Bearbeitung bis zur Erstellung und Abgabe des Angebots.
Sofern Sie sich dazu entschließen, an einer öffentlichen Ausschreibung teilzunehmen, sollten Sie sicherstellen, dass Sie den Auftrag gewinnen können und wollen. Mit reiner Pflichterfüllung erstellen Sie nicht das beste Angebot – und nur das gewinnt.
Überzeugen Sie! Mit transparent ausgestalteten Fakten, nachvollziehbaren Preisen und Leistungen. Belegen Sie dem potentiellen Auftraggeber, von welchen Chancen und Potentialen er im Zuge einer Zusammenarbeit mit Ihnen profitieren wird.
Damit Sie nicht nur ein wertbares, sondern ein zuschlagsfähiges Angebot erstellen können, müssen die gefragten Leistungen des Auftraggebers individuell herausgearbeitet sowie transparent und vorteilhaft beschrieben werden.
Besagte Qualität zu generieren ist ein Wachstumsprozess. Das gilt auch für die Erstellung professioneller Angebote.